OA办公系统项目管理的四大作用

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　　项目管理作为一门新兴管理学科，越来越受到业界广泛的关注，同时项目管理也被越来越广泛地应用在现代企业中。国内外项目管理专家学者提出的项目管理理论等方法为成功实施项目管理提供了指导和帮助。随着企业内部项目的不断增多，对于企业高层管理者来说，如何管理监控多个项目，如何保证项目按时、按质完成，如何能跟客户更好的协作，成为项目管理领域新的研究课题。

　　“泛普软件泛普OA系统 OA办公系统项目管理系统”是基于“泛普软件泛普OA系统技术框架平台”研发的其中一个产品，是一套专门为中小型企业定制的项目管理协作软件。它一方面有效解决了企业管理者对项目的过程管理与监控，并掌握每个项目投入的资源情况;另一方面解决了项目管理规范化管理的问题;同时提供的客户端功能能更好的与客户协作，最大程度的加强各个参与人员的沟通。

　　OA办公系统之项目管理系统给企业带来的价值

　　a)对企业：

　　系统的管理方法，能制定一套标准体系;

　　项目管理透明化，通过与客户的协作能实现多维度的项目支撑与监控;

　　通过统计功能能全面掌握项目完成情况，对团队组织和销售策略提供充分的决策信息;

　　规范的管理方法,降低企业的管理成本;

　　利于企业人才的培养及提升企业的凝聚力;

　　统一的评价体系及明确的管理过程，提升企业及时、科学的的决策能力。

　　任务单管理模式，能更精确的把握项目进度，进一步提高工作效率;增强人员的责任感，减少工作中的推托、扯皮等现象。

　　能有效的管理项目的相关文档和过程情况，以便日后翻查与经验总结;

　　能与客户建立直接的投入及交流通道;

　　能辅助测算项目实施成本;

　　b)对项目经理：

　　参与企业的管理过程;

　　提升个人的管理能力;

　　通过项目管理，可以得到较全面的管理技能的提升;

　　管理思路的通用性，提供更多的发展机会;

　　能按项目的评级、重要程度、类型、完成时间、阶段多维度把控项目进程;

　　解放记忆压力，通过任务单、事件和日志功能记录、跟踪及安排工作任务，系统到时即时自动提醒;

　　能充分掌握每个项目成员的工作情况;

　　c)对项目成员：

　　系统的管理方法，规范行为习惯;

　　掌握科学工作方法和技能;

　　具备成功的思想和态度，成为项目管理专业人士;

　　解放记忆压力，通过任务单功能清晰的知道自己所负责的工作任务及要求;

　　不再是管理水平低下的工作人员;

　　d)对客户：

　　实施了解项目的具体情况(包括：项目计划、项目工作安排、项目日志等)，及时提交建议和沟通;

　　能对项目进行备注，记录项目过程;

　　能通过项目管理向项目经理提交、跟踪和验收事件;

　　可向供应商管理层直接提交建议和投诉意见;

　　供应商管理层能实时接收每个项目的动态信息，为项目成功实施提供了保障;