项目计划的调整与改变应遵循如下原则
计划的调整与改变
“计划一旦确定下来,就永远不要改变”,这样的期望可以理解,但不现实。尽管“计划总是没有变化快”,但一成不变的计划可能是没有生命力的。在项目的每一个阶段的开始前,项目团队都要了解当初制定项目计划时的假定和约束条件有没有发生变化,了解项目计划有没有变化的需要。项目处于不断变化的环境中,没有预料到的问题几乎总会出现。在当初制定项目计划的时候,由于掌握的信息有限,计划往往比较粗略,等到了解的情况逐渐增加,需要对粗略的计划进行细化。泛普软件在项目执行的过程中,由于客观条件的变化,有时又不得不修改原先的计划,这些都牵涉项目计划的改变。
改变项目计划重要的是应遵循一定的变更控制程序,使项目计划能够按照有序的方式进行。如果不实行变更控制,项目就不会得到及时的警告,最终有可能以工期拖延、预算超支、质量不符合要求而告终。
项目计划软件按照通常的项目管理方法,在对项目的计划进行变更时,应遵循如下原则:
Ø 应维护计划的严肃性,只有在项目需求发生变化,或者进度发生重大偏差时,才考虑进行项目变更,所谓重大变更通常用对于原始目标的百分比来进行衡量;
Ø 在项目需要进行变更时,要尽可能在变更之前提交变更申请报告,包括该变更对整体进度安排的影响、对其他相关环节产生的影响,以及为此需要的内外部的资源支持条件等,提交项目主管方进行决策;
Ø 只有变更申请被批准后才可进行项目的变更,原则上决不可先斩后奏;凡未获准进行变更的进度偏差,要责成相关单位和人员在限定的时间范围内不惜代价及时调整过来;
Ø 变更的申请、分析报告,以及获准的批示均应形成文件存档,作为项目管理过程的重要文件;项目经理应根据批示编制更新计划,并报项目领导小组批准后及时发布给相关人员。
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