项目时间计划中若干问题及处理措施

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　　项目时间计划中若干问题及处理措施

　　1、如何应对"时间抢夺者"。在一个项目中，项目经理不仅是管理者，同时也是执行者，因此会遇到所谓的"时间抢夺者"。有两种方法可以用于项目经理和项目管理人员解决以上问题：制定"应做事项表"，将要做的事列成清单，决定何人做何事，同时确定适当的优先级。泛普软件制定"最优工作表"，将最优先的活动填到日常工作表中，各级管理人员根据具体情况确定这些活动的适当时间段。

　　2、工作时间的估计。工作持续时间是指在一定的条件下，直接完成该工作所需的时间，网络图中所有时间参数的计算、进度安排都是由工作持续时间来推算。因此，其数量的估计是项目时间管理的一项重要的基础工作，要在考虑到各种资源、人力、物力、财力、机械装备、环境等各种因素的情况下，把工作置于独立的正常工作状态下进行估计。要做到通盘考虑，不可顾此失彼，尤其要注意尽可能不应受到工作重要性及完工期限的影响。当必须要满足某个较为苛刻的时间目标时，时间估算要做到技术上可行、经济上可以接受。

　　工作时间的估计要依赖于某些数据基础，主要有：工序清单;项目的约束条件;资源需求与供应状况;历史信息。在基本掌握了上述数据基础之后，可以依据以下方法估算工作的持续时间：专家判断法：主要依赖于专家的个人经验和能力;类比估计法：项目计划软件主要依赖于历史经验，特别是同类项目的详细信息;定额估算法：依据有关部门颁布的劳动定额标准或企业定额进行估算，应用时要注意针对具体的项目特征进行必要的换算。另外还有三参数法、单一时间估计法等。

　　3、项目进度计划的优化。项目进度计划的优化一般是根据项目的网络计划图来进行，即网络计划的优化，即在一定的约束条件下，按既定的网络计划进行不断的改进、调整，以寻求满意的进度计划方案的过程。网络计划的优化目标不一而同，具体可分为工期优化、费用优化和资源优化。

　　(1)工期优化。工期优化是指通过压缩关键工作的持续时间来达到缩短工期的目的。在工期优化中，应按照经济合理的原则，不要将关键工作压缩成非关键工作。当工期优化过程出现多条关键线路时，必须对各条关键线路的总持续时间进行等量压缩，否则不能有效缩短工期。在选择可压缩的关键工作内容时，应考虑以下几点：缩短持续时间不影响项目质量和操作安全;有足够的备用资源;缩短持续时间所导致的费用增加最少。有时，泛普软件-项目计划软件可通过调整工作之间的逻辑关系来达到工期优化的目的。

　　(2)费用--时间优化。又称之为时间成本优化，其目的在于寻求总成本最低时的工期安排，或按期完工时

　　的最低成本计划安排。该方法基于以下假设：每项工作有两组工期和费用估计：正常时间和正常费用、应急时间和应急费用;当必须采用应急方案时，有足够的资源;正常时间和应急时间、正常费用和应急费用之间的关系是线性的。

　　工作的总费用由直接费和间接费构成，直接费会随着时间的压缩而增加，但间接费会随时间的缩短而减少。因此，当通过压缩关键线路上的工作以应急时，应将直接费最小的关键工作作为压缩对象。

　　费用--时间优化的基本思路就是不断地在网络图中找出直接费用率最小的关键工作，缩短其持续时间，同时考虑间接费随时间的缩短而减少，最后求得项目成本最低时的最优时间安排或按期完工时的最低成本安排。

　　(3)资源优化。资源优化的目的是通过改变工作的开始时间和完成时间，使资源按照时间的分布符合优化目标，项目进程管理软件通常情况下又可分为两种："资源有限，工期最短"和"工期固定，资源均衡"。资源优化的前提条件是：不改变网络图中的逻辑关系;不改变各项工作的持续关系;网络图中各项工作的资源强度是一个合理的常数;一般不允许工作中断，应保持其连续性。