项目计划软件

企业项目管理如何把握进度和计划的报告呢？

　　如何把握进度和进度的报告，常用的方法有“堵”和“疏”。所谓的“堵”就是隐瞒，项目经理可以进度造假造得很漂亮，但是到最后交付不了，就会被修理得很惨;而”疏“则是如实汇报，项目计划软件让项目干系人透明地掌握项目的主要细节。实践中，很多项目经理采用了折中的方法，有些如实汇报，另外一些则隐瞒起来，避免不必要的麻烦。但是实际上，项目经理“说真话”是要有一定能力的。

　　首先是项目组实际的完成能力，通俗点就是每天、每周最多能完成多少任务，如果项目经理和客户都知道这个速度，客户就不会提出过分的进度要求，项目经理也可以拒绝所有超出能力的进度要求。这个“能力”其实就是项目经理“Say No”的底气来源。现实中很多项目经理因为不知道团队真实的能力，胡乱应承，结果害了自己，也坑了团队。

　　其次是“项目进度的预测能力”，如果项目经理给出的完成时间每次都能做到，他以后的项目工作就会越来越顺畅。许多项目组和客户的冲突，起因大都是因为进度预测不准，甚至无法预测进度导致的，进度再一再三地突破客户的心理预期，想不让人发飙都不行了。

　　在项目实战中，泛普软件项目进度的评估和预测非常不容易，但是并不是完全做不到的。我们可以反过来看，从项目结项的那一刻开始。在结项时刻(算上变更之后的)，项目的进度毫无疑问是100%，往前推一周，我想进度是可以预测的，但是往前推一个月就会模糊一点了，越往前越模糊。换言之，项目的进度预测是随着项目的进展而越来越清晰的。

　　项目进程管理软件先分析“为什么会模糊”

　　问题在于两个方面，一个是“任务分解”，一个是“临时性的任务”。对于前者我们可以逐步分解、逐点清晰的方法来解决，对于后者我们可以预留时间。我们可以先用大块的任务写在任务列表中，等要处理之前再去分解细化并再评估，随着工作的进行，任务列表会越来越细，评估也越来越准确。对于“临时性任务”则在计划表中预留时间去处理。

发布：2006-11-07 10:57 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

企业项目管理如何把握进度和计划的报告呢？

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