项目计划软件中范围管理的含义和内容是怎样的?
改革开放以来,许多跨国公司在中国投资并取得了巨大的成功。随着中国市场的高速成长,竞争日趋白热化,国内企业凭借极强的学习能力迅速崛起。相对于跨国公司较高的人力成本和冗繁的工作流程,国内企业以劳动力成本低廉为优势,泛普软件辅以灵活的市场对策,所生产的产品更加贴近中国市场。
1 项目范围管理的含义和内容
1.1 项目范围和项目范围管理的含义
在项目中,“范围”一词的含义包括两个方面:一是产品范围,即产品、服务或成果的特征与功能;二是工作范围,即为提供产品、服务或成果而需要完成的工作。项目利益相关方必须在项目要产生什么样的产品方面达成共识,确定最终生产的是什么,具有哪些可清晰界定的特性,以认可的方式表达出来。
简单地讲,项目范围管理就是对项目包括什么与不包括什么的定义和控制的过程,是一个“包含且只包含”的概念。这个过程用于确保项目组和项目利益相关方对作为项目结果的项目产品及生产这些产品所用到的过程有一个共同的理解。项目范围管理的意义在于:通过项目范围管理澄清项目的工作范围和条件,为项目实施提供一个任务范围的边界和框架,并通过这个边界和框架去规范项目组织的项目实施行为。
1.2 项目范围管理的内容
范围管理涉及项目的全过程,项目进程管理软件主要包括以下方面:
(1)编制范围计划,即项目可行性研究报告推荐的方案、项目合同、设计及有关范围说明书等。
(2)界定项目范围,即项目范围定义。该过程把范围计划中确定的可交付成果分解成便于管理的组成单元,即工作分解结构(WBS)。其作用表现在:首先,它以层次结构的方式对项目范围做了一种全面的概括和总结,有助于项目团队成员确认所有产品和工作要素被识别出来;其次,泛普软件-项目进程管理软件提高费用、时间和资源估算的准确性并确定了进度测量和控制的基准;再次,在建立WBS时,可以根据WBS中各个要素的特点,指派专人来完成相应的工作,制定组织分解结构,落实组织责任。
(3)控制项目范围的变更。范围控制关心的是对造成项目范围变更的因素施加影响,并控制这些变更造成的后果,确保所有变更申请和推荐纠正措施通过整体变更控制过程。
(4)范围核实。利益相关方对已完成的项目范围与相应的可交付成果正式验收的过程。
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