浅议工程项目管理中的成本控制
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在我国招投标制度和工程量清单制度广泛推行的今天,投资者和施工企业共同致力于为社会提供高质量、短工期的工程,并同时追求自己最大经济效益,作为项目管理核心内容之一的成本管理,成为了能否为企业取得经济效益的关键。项目投资方和施工企业已逐步意识到加强建设成本全过程控制的重要性。在此,笔者对工程项目建设的投资决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段以及竣工结算阶段的成本控制谈点粗浅的认识。
一、项目成本控制概述
项目成本控制就是在项目成本的形成过程中,在保证工程质量、工期等合同要求下,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,通过技术、经济和管理活动,把各项生产费用控制在计划成本范围之内,保证成本目标的实现。项目经理是项目成本控制第一责任人,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。
成本控制的内容贯穿于项目管理活动各个阶段和每个方面,业主方从投资决策阶段开始,施工企业从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直到竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作,就成本控制的完整工作过程来说,其内容一般包括:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等
二、项目建设各阶段的成本控制
(一)项目决策阶段的成本控制
项目投资决策是选择和决定投资行动方案的过程,是对拟建项目的必要性可行性进行技术经济论证,对不同建设方案进行技术经济比较选择及作出判断和决定的过程。投资前期是决定项目经济效果的关键时期,在项目投资决策阶段的投资估算直接关系到项目的取舍,业主的成本控制人员应尽早的参与到成本详细估算中来,从而了解项目详细的经济背景、税费标准等。在此阶段要逐步建立起成本控制体系。
(二)设计阶段的成本控制 考试大论坛
工程设计是对建设项目进行全面规划和具体描述实施意图的过程,是业主进行成本控制的主要内容。国内外实践证明,对工程造价影响最大的阶段是约占工程项目总建设周期四分之一的设计阶段,尤其是初步设计阶段,影响项目经济,施工图设计阶段,影响力为35%-75%,而施工中通过技术组织措施节约成本的可能性只有5%-10%。可见设计质量的好坏直接影响着工程造价、建设工期、工程质量以及建设期间人力、物力、财力的投入。
不少设计人员一味追求高标准的设计却很少考虑项目的经济效益,从根本上为本可避免的花费提供了基础,设计阶段所造成不必要的成本是在以后各个环节都不可更改的。因此,必须重视初步设计阶段的成本控制,在设计阶段全面考虑工程技术与工程成本的平衡。
首先应明确成本管理目标,采用招标方式优选设计单位和方案,应加强有关部门对图纸技术上的合理性、施工上的可行性、造价上的经济性进行审核,修正设计方案的不足和缺陷,提高设计质量,将工程变更的发生尽量控制在施工之前,从而减少因考虑不周而造成经济损失。最后有效地利用合同手段,增加设计变更及修改的费用额度限制条款。
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