怎样加强工程项目成本管理及其应用
加强项目成本管理,减支增效,将成为企业长期追求的经营战略。通常我们把施工项目成本管理划分为相互联系的环节,即成本预测,成本计划,成本控制,成本核算,成本分析和成本考核。其中最重要的是成本预测和成本计划。即通过科学的预测(评估)来制订项目成本控制。由于成本编制质量不高,无法依据成本计划进行成本控制,使成本管理走向形式化。加强项目成本核算,正是从施工项成本管理的症结入手,也是建筑的客观要求。
怎样才能做好项目成本管理呢?必须有几个前提条件:
1是公司领导的高度重视建立有效的激励机制和惩罚制度,把项目利润作为考核项目班子的薪水之一。同时依据项目本身差别较大,利润也可能厚薄不均,因此,公司应有公平合理的价格体系。
2是项目会计的委派,代表公司对项目进行核算和监督。如受项目经理指导,则有可能会使会计在报销,考核中不能严格遵守公司的有关制度,也有可能在核算,分析,报告中造假,做假造成为项目利润流失的事实。项目会计一方面要对公司负责,另一方面要为项目提供必要的财务方面的服务和指标,如及时提供财务数据,分析结果供项目部参考。
3是项目成本管理需各部门通力合作,分工负责,各司其责。质量部门要强调质量,落实各项质量指标 。工程部门强调进度,按时完成工程。安全部门关注防护措施和安全隐患,防止和杜绝各类事故的发生。财务部门要看重搞好成本控制。制定切实有效确保成本目标兑现。职能部门各有各的重点,有时也会发生摩擦,但总的目标是为取得经济效益最大化,但这是各部门和项目部门共同努力的结果,所以要抓住影响成本费用发生的各个环节来展开工作,光靠项目会计是不可能搞好项目成本管理的。
项目成本应怎么应用呢?可以分为三个方面
一、搞好工程预算管理
工程预算是成本管理的基础,依据,但一般的工程预算只是汇总数,只适应项目宏观控制,即只能是时候对比差距,预算总量用完,实际工程未完成,造成被动落实到每一工程单元上,通过对每一工程单元具体成本加以控制,总成本也就得到较好的控制。合理选择和划分成本控制单元,通常是分项,分步,把工程结构分解开,把工程项目依施工项目展开,一层一层列出人工,材料,机械费等额度,实际发生费用时,事前审核,事后分析,达到控制目的对单元区分过粗,控制效果就会打折扣,且难以落实具体责任,如区分过细,则核算烦琐,工作量成倍增加,总之在效益大于成本的前提下把握。另外,施工过程往往出现变更,要根据变更后的情况及时调整。
二、要有明确的组织结构
有专人负责和明确管理职能分工;技术上要对多种施工方案进行选择;经济上要对成本进行动态管理,严格审核各项费用支出,采取对节约成本的奖励措施等;合同措施主要是收集、整理设计变更、工程签证、费用索赔、决算书发文等。具体做法:施工前认真组织图纸会审和设计交底,组织学习操作规程和技术标准,编制质量保证措施、安全保证措施等。根据设计、施工图等有关技术资料,对拟定的施工方法、顺序、作业形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析,制定出具体明确的施工
人工费一般占全部费用10%,是管理的重点。根据施工进度合理分派用工是关键,延误工期或是赶工期都能导致额外人工支出。项目施工过程中班组众多,要注意各班组协调配合,明确各班组队伍的配合施工是的要求和责任,防止相互冲突影响施工。这就反映了项目班子的组织处置能力。项目会计根据各班组用工记录进行归纳和分配,根据进度按定额控制,及时提出自己的意见。对包清工部分,项目会计应参与分包队伍的选择和合同的审定,与鉴定,对应付钱和已付钱的及时记录,防止超定额支付和质量不合格支付。
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