工程oa系统

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 　　项目管理是企业信息化建设的重要环节。OA系统，作为企业信息化管理建设软件于企业项目管理不仅能够对企业各项目的开展、实施、监控实现全方位的跟进，还可实现对项目情况进行综合查询、跟进督办，落实项目执行力，推动企业信息化发展。

　　OA软件，即办公自动化软件，OA是组织行为管理软件，使用oa实现单位内部的高效协同协作，提升人与人、部门与部门之间的管理和办公效率，涵盖了沟通、审批、协作、文档信息、人事、行政、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成等内容; OA系统是面向一个单位大多数人员的管理软件，通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替，而移动oa普及进一步提升了oa的价值和应用效果;

　　应该是更偏向项目管理，使用范围可能适合项目团队;OA软件更适用于企业、集团、公司的办公、管理。

　　泛普OA系统团队根据发展现状及OA系统于企业项目管理优势，经综合分析，为其提出了如下OA项目管理系统解决方案的参考性建议：

　　新建项目：统一新建模板，项目可括项目开始/结束时间、负责人、项目进展状态、完成率、相关参与人员及对项目的描述和项目阶段进展。

　　项目文档：对企业创建的所有项目，自动进行树形结构的文档类型的划分，对项目进行有序的分类管理，让企业人员一目了然的看到企业目前所存在的项目，也让项目管理者的项目控制工作更加轻松。

　　项目查询：实现项目的查询，包括项目名称、项目分类、项目进度、项目负责人、开始/结束日期等操作。

　　项目任务：项目中领导布置给项目成员的任务。包括项目名称、实施周期、实际天数等。

　　项目分工：把把项目中每个阶段的任务进行细化，分配到人，帮助项目成员随时了解自己的任务及完成情况、成果文档及领导对自己的评价，帮助项目成员在项目中提升项目能力。包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等，并对权限进行相应划分。

　　项目流程：支持从项目中直接发起流程和协同，同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称，可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上，方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。

　　项目监控：让项目领导及时掌握项目的整体进展，掌控项目并对项目作出下一步的决策。包括项目状态、客户名称、项目名称、实施周期及项目催款等。

　　项目权限控制：项目负责人能配置项目。项目负责人、项目领导、项目参与人新建和项目相关的协同、工作流程、文档、日程安排、项目沟通交流、会议安排、项目留言操作。相关人员只有查看项目信息的权限。

　　现代企业往往会把企业战略落实在项目中，项目的执行力直接关乎到企业的执行力。OA项目管理平台的建立，在为企业建立全方位的项目监管，确保各项目有序进展的同时，也可有效推动了企业执行力得以有效落实。

　　项目流程

　　将项目所有关联流程串接在一起，是项目操作规范化和标准化，也便于集中查询监控和分析，可通过两种方法发起项目流程，直接从项目中发起流程，或者在流程表单中选择项目

　　项目知识文档

　　建立项目资料库，集中管理各阶段过程文档，形成项目知识沉淀，为后续项目提供经验

　　项目工作

　　通过项目指令实现项目重要工作的发布，项目督办可对项目工作质量进行办理、反馈和评价

　　项目财务

　　管理项目实际发生的财务收支历史，包括收付款以及费用报销总账

　　多项目管理视图

　　我参与的项目列表，展现项目名称、状态、优先级、阶段、类别、性质、负责人等关键项目信息，提供高级检索和图表分析功能，项目管理员可看到所有项目

　　项目卡片

　　即项目门户，集中展现项目概要信息、最新项目时间、最新流程和最新文档

　　项目进度

　　以甘特图的形式表现项目进度，展现计划和实际的对比情况，可切换年、月、日不同视图

　　项目团队

　　跨组织结构建立项目团队，设置项目负责人、督办员、工作人员、访客等角色，并根据相应角色精细化控制项目信息和操作。项目关系人员才能在“我的项目”中看到自己的项目

　　矩阵式多项目管理

　　基于角色的多项目管理，用户只能看到和自己相关的项目，根据项目角色进行相应操作

　　项目主管

　　可修改该项目所有信息，调整项目团队

　　项目工作人员

　　可修改该项目信息，但不能修改基本信息和项目团队

　　项目访客

　　可以浏览该项目信息，但无法修改(只读)

　　项目督办

　　可修改该项目所有信息，但不能修改基本信息和文档外

　　项目管理员

　　可对所有项目进行操作