oa办公系统项目

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始，随着电脑科技的发展、企业组织的发达，也就产生了现在的OA系统软件!

　　组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构，并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转;发出的指令一定通过路径(经脉)来执行;执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元，组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的，而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态!

　　所以，我们可以将OA系统理解为：以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液，使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。

　　目前，OA系统是管理软件大类的一个关键分支，除了协同系(组织管理系)软件之外，还有另一大核心分支：ERP系(业务管理系)软件。

　　在组织中，ERP等业务软件像一个组织的武官为组织开辟江山——以业务数据管理为核心;OA系统等组织管理软件更像一个组织的文官为组织做好江山治理——以组织人员行为管理为核心;一个好的文官一定需要懂一些业务，一个好的武官也一定要懂一些文治，所以也有了OA系统与ERP业务的集成需求，文武兼备让组织协同更加高效。

　　工程项目管理的痛点分析：

　　指挥部/集团/分公司:传统方式无法实时掌控项目情况

　　项目质量差异大、分布分散,均质性难以保障

　　管理层难以实时掌握现场进度和质量状况

　　缺乏系统性数据积累和分析和可量化的监管考评机制

　　项目部:传统方式无法实现精细化管理

　　建设周期长、地质环境复杂,多单位多工序交叉作业提高项目复杂度,而当前项目管理模式的好坏在很大程度依赖个人能力、工作主动性和项目人力投入。

　　项目沟通成本高,返修成本高,资源损耗高

　　信息送达不够高效,引起不必要的工期延误

　　·传统的项目过程管理很粗放,对交通工程材料管理、质量、安全、进度管理不够精细,大量存在工期浪费、材料浪费、措施闲置、劳务损失、收尾缓慢、返工维修、安全疏漏等问题,侵蚀企业利润。

　　现场人员:传统方式无法减压减负提高施工效率

　　·记录碎片化,难以追溯和问责

　　无规范标准指导,屡训屡犯,问题难以根治

　　汇报工作任务繁重,加班称为常态

　　如何在不增加人的基础上做到:

　　提升集团/分公司的项目监管能力,可以时管理数百个项目。

　　提升项目管理的精细化程度,激发一线员

　　工工作效能,达到增质、提效、降本的管理目的。

　　确保项目成本定量化、进度节点化 、质量管理可视化 施工标准化、管理数据化 、现场移动化。

　　泛普工程OA管理系统的功能介绍：

　　项目管理：项目管理模块实现了跨组织和跨地域的协同管理，通过项目管理内控体系，统一平台，数据共享，选配资源，协调组织，帮助提高管理效率。重点实现工程项目的清单合同登记、合同审批流程、合同预警以及合同执行等功能，以解决工程建设行业合同种类繁多、管理复杂、手工计量易出错不易查询等问题，本系统涵括公路铁路港行等各大领域多种计量模式、自定义合同报表审批流程、预付款自动扣回设置、自动生成结算台账等优势。

　　合同管理：项目管理模块实现了跨组织和跨地域的协同管理，通过项目管理内控体系，统一平台，数据共享，选配资源，协调组织，帮助提高管理效率。

　　现场管控：现场管控模块便于快速收集和管理工地现场人员现场信息，如现场GPS定位、工人实名制管理，现场工作考勤、现场照片，视频监控，拌合楼监控，试验室数据联网等信息，实现智慧工地现场管控的智能化管理。

　　费用管控：费用管控模块依托泛普计量支付平台的强大优势，关联项目管理、合同管理、人力资源管理以及计量支付等模块，达到企业控制成本、提高利润、增加收益的目的，实现项目多层级监管，把控项目每一元钱去向，让投资费用透明化，从而实现工完账清。

　　客户关系：客户关系管理平台(CRM系统)，通过对建立客户、记录商机、客户跟进、销售签约、商务办理和客户服务的全程跟踪记录，提高企业销售人员的工作效率及提高客户满意度和销售签单率。

　　人力资源：人力资源管理系统具有广泛的通用性，可以在各个行业应用。系统提供了多种数据接口，可以与其他软件系统实现数据共享。

　　个人事务：人力资源管理系统具有广泛的通用性，可以在各个行业应用。系统提供了多种数据接口，可以与其他软件系统实现数据共享。

　　公文管理：文管理系统在遵循公文管理的标准应用基础上结合用户实际应用公文管理的特殊需求，实现企事业公文的电子收发和归档管理。

　　行政管理：行政管理系统解决方案通过资产管理、用品管理、车辆管理、会议管理、图书管理等模块高效管理管控公司资产。

　　信息发布：信息发布系统模块实现了信息资源的动态发布、更新和集中管理，帮助组织快速准确的传递信息给每个人，同时避免信息传递过程中出现信息递减、失真等问题。

　　企业门户：帮助企业建立规范的门户网站，满足社会信息公开要求。

　　知识管理：知识管理让企业员工知识技能的培训教育更加方便的展开，让员工可以自由选择学习内容，丰富工地业余文化生活，培养潜在的各种人才。

　　流程管理：流程管理是泛普的核心功能之一。通过提供格式化的流程设计工具，泛普可以帮助组织固化现有资料审批流程，管理和优化业务流程，并从优化的业务流程中创造更多的效益。

　　api接口：让泛普项目管理云平台能够兼容接入更多的管理系统，实现各领域之间的优势联合，让工程项目管理信息化更加全面。

　　移动APP协同办公：增加企业经营效益、整合时间碎片，为企业创造最大化利润;提升领导的管理能力，让管理更有效、更轻松;随时随地接收未阅信息，及时回复并安排工作。并实现手机定位扫脸考勤，以及收发文，学习管理，日报月报，施工日志，施工图纸管理，晴雨表，质量安全巡检，视频监控调取等功能，实现工地办公现场化和移动化。