项目oa软件

　　OA项目需求的规划避免一开始就从细节入手，先确定好需求的目标和范围，先找到一个企业共性的需求，然后才是关键部门的需求，最后才是重要角色的需求。在OA项目的需求管理上可以参考以下建议：

　　首先，对OA不是很熟悉的企业用户，避免抛开需求和对OA的了解而单纯的选择OA，可以试用同行业中已经存在的各类OA办公系统，借鉴软件中已经存在的功能和管理思想，同时结合企业自身的特点和优势;同行之间的业务交流，竞争对手业务的借鉴;OA办公系统厂商在该行业一般都已经具备一定的经验，OA项目需求的处理建议最好是以软件开发厂商为主导，需求复杂、周期长的需制订需求的实施计划。

　　其次，要从形形色色的宣传中拨开迷雾，目前市场上的OA厂商良莠不齐，鱼龙混杂，很多OA看起来好像都差不多，所参考的OA办公系统宣传，或互相抄袭、或无中生有，实际上差异非常大。有的还将其它多个专业方向(如专业的客户关系管理、专业的视频播放交流等)的软件概念直接挂在自身产品来炒作，真正有价值的办公模块却被淹没在无声的角落里，无法尽善尽美地实现应有价值。还有的显然是混淆视听。比较可行分办法是，通过对OA办公系统进行直接试用，确切感觉该功能符合企业的业务或管理需求，则可在OA需求规划中加入该需求。

　　我们不能妄想OA办公系统集所有厂商的亮点于一体，不同的OA办公系统有着各自的特点和优势，想要集所有优势于一身几乎没有可能，任何OA厂商都做不到，这样的需求规划也只会让OA实施计划被无限期的搁浅，在成本的投入上也会成倍增加，也会因此而付出惨重的代价。另外随着OA应用的不断深入，不同部门会有更多的需求不断提出，有合理的也存在不合理的，需要进行合理的分析并加以控制。

　　泛普协同OA认为： OA系统应“七分软件、三分实施”

　　OA系统项目失败了，是谁也不愿意看到的结果。要分析失败的原因，追问失败的责任，又谁也不愿意承认。

　　供应商说是用户的原因，什么领导不重视、管理混乱、需求变更等等。用户说是供应商的原因，什么产品缺陷、实施不当、服务跟不上等等。

　　泛普协同OA认为，在大多数情况下，OA系统项目的失败，甲方的项目主管要负主要责任。

　　有时候，OA系统项目失败，看起来的确是供应商的原因，可能是产品缺陷，可能是实施不当，可能是服务跟不上，也可能是兼而有之。总是能找到些原因的。

　　但是，作为项目主管，仍然要承担一个更主要的责任，那就是选型不当。既然这个供应商有那么多问题，当初为什么要选择他呢?

　　可能主管又会觉得委屈了：我对OA系统不了解啊，原来没发现这么多问题，被供应商给误导了。其实，这时候可以去仔细的分析和反思一下，看问题到底出在哪里，但没必要给自己找理由推脱，没意义。

　　还有的时候，OA系统项目失败，看起来是企业内部出了问题，什么领导不重视、管理混乱、需求变更、投入不足等等。

　　在这个过程中，项目负责人可能会觉得力不从心，因为企业里的事情，很多确实不是自己能够解决的。但同时也要扪心自问：自己是否做到了积极的争取、努力的协调、勇敢的担当、坚决的推动?

　　所以我们要说，一个项目失败，总会折射出供应商和用户的多个问题。但归根到底，项目主管要负主要责任，他是一切的根源。

　　OA系统项目的成功，是一项系统工程，首先就要从系统选型开始。这一点，行业领导厂商泛普也多次提及，甚至显得有些苦口婆心。

　　泛普认为，在企业级管理软件的应用中，“三分软件、七分实施”的说法是很值得商榷的。至少对于OA系统来说，应该是“七分软件、三分实施”。选对了系统，实施、使用、服务等后续的事情都会非常顺利。反之，则会磕磕绊绊，甚至举步维艰，难以为继。

　　所以，企业在选型的时候多花一些时间和精力，就会在后期节省大量的时间、精力和成本，把项目风险降到最低，这就要看项目负责人的能力了。

发布：2011-03-28 11:52 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]