科学运用P3软件促进工程建设项目管理现代化

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　　一、简介

　　西南电力设计院技经处长期从事电力工程建设造价咨询、项目管理、招投标标书编写和标底编制等工作，现有员工45人，其中教授级高级工程师1人，高级工程师10人，工程师24人，助理工程师及管理人员10人，国家注册造价工程师、监理工程师19人。在长期的工程实践过程中，西南电力设计院技经处积累了丰富的造价咨询及项目管理经验，近年来又在P3项目管理软件开发和应用方面取得了成功，为促进电力工程建设项目管理现代化和科学化做出了贡献。

　　下面重点介绍我院在P3软件应用方面开展的主要工作，请各位领导利专家多提宝贵意见。

　　二、P3软件及其功能

　　1、P3是世界上顶级的项目管理软件。

　　目前，现代工程项目的实施已朝着“全面详细计划、严格按计划实施、及时反馈更新严密跟踪对比”管理模式进行，P3软件在国际上有极高的知名度，业已成为项目管理的行业标准，特别是在发达国家的项目管理中己得到了广泛应用，世界银行也在大中型项目上推荐使用P3软件。近几年来，随着我国改革开放的不断深入，外资项目日益增多，项目管理从传统粗放型的管理逐步向现代集约型管理的转变，P3软件的应用进一步促进了这种转变，目前我国许多行业的大中型项目都开始使用P3软件进行工程项目管理。

　　2、P3在工程项目管理中的作用。

　　工程项目管理贯穿于整个工程项目的生命周期内，直接影响着工程建设周期与投资效益。P3软件作为现代化项目管理方法和实践工具，代表了现代化项目管理方法和计算机最新技术，它利用广义网络计划与目标管理的有机结合，将工程的组织过程和项目实施步骤进行全面的规划、编排，以便在工程项目实施初期对多种方案进行深入的研究与比较，更科学地进行进度安排。

　　1） P3可以将工程的组织过程和项目的实施步骤进行全面规划、编排，通过编制网络和资源计划，实现项目的计划管理。

　　2）P3通过网络图、横道图、时标网络图反映工程数据，实现工程施工：

　　3）进度计划管理、资源管理和成本控制管理。

　　4）通过跟踪网络计划，实现工程过程管理。

　　5）多方案分析比较，目标计划跟踪，实现工程目标控制。

　　目标管理是P3的核心内容之一，项目的参与者首先要重视进度计划，树立起进度计划的严肃性，使参与方都有一份统一进度的指导性文件，并为实现该文件所载明的各种时间要求作出努力。在工程进展过程中，P3会一目了然的告诉您那些工作超前了，那些工作落后，为什么落后，是谁的责任，那些工作应该何时开工/完工，那些工作实际何时开工/完工，到目前为止，本来应该完成多少工程量/投资，实际完成了多少工程量/投资等方面工程的进展情况，使项目管理者掌握准确的定量指标。

　　三、我院在P3软件应用中的业绩

　　我院从1996年起就开始组织工程技术、技经、计划、计算机开发等有关专业人员着手研究P3功能及其引进消化工作，2000年5月技经处开始正式接受客户委托进行P3的功能开发、应用规划、实施和对工程的P3进度计划进行运行维护，将工程建设从开工到完工的整个过程置于按计划、可预知、可控制的状态卜进行，实现了项目管理的科学化、现代化。到目前为止，我院已在下述工程中成功地应用P3软件进行了电力工程建设项目管理：

　　◆内蒙准格尔电厂二期（2X330MW）工程

　　◆河北定州电厂新建（2X600MW）工程

　　◆广东台山电厂新建（2X600MW）工程

　　◆北京热电厂一号机组脱硫工程

　　◆贵州安顺电厂二期扩建（2X300MW工程

　　◆海勃湾发电厂二期扩建（2X200MW）工程

　　◆云南曲靖发电厂二期（2X300MW）扩建工程

　　◆浙江宁海发电厂新建（6X600MW）工程

　　◆内蒙达拉特电厂三期（2X330MW）工程

　　我院不仅是全国首家引进P3软件的电力设计单位，同时也是全国第一个在实际工程项目管理中应用P3软件进行工程项目管理的设计单位，并获得了用户单位的高度评价。我院在P3软件工程实际应用过程中，逐步摸索并总结出了一套经验，在充分考虑到各个工程项目特殊条件的基础上，制定了一系列以《国华系统基建项目P3应用规范》、《工程进度计划系统运行办法》和《各阶段计划执行考核内容》等为基础的P3项目管理规范文件，实现了工程项目管理中P3应用的制度化、规范化，使P3软件在工程项目管理实践中得以成功应用，并发挥重要作用。

　　四、P3软件在工程项目管理中的应用

　　近年来，我院在P3软件应用方面主要开展了以下工作：

　　1、利用P3软件建立进度计划管理体系，进行动态控制。

　　P3 能够使工程进度计划管理与工程进度实际更密切地结合在一起，解决了计划分类、分层次管理的问题；解决了多级计划不能共存于一个计划、下级计划完成量无法在上级计划完成量中反映等管理问题，从而使生产计划管理体系的建立成为可能。我院在工程项目建设中建立了以策划阶段、计划编制阶段和工程跟踪控制阶段为基本内容的工程进度计划编制和跟踪控制程序（见下图）：

　　以三个阶段为基本内容的工程进度计划编制和跟踪控制程序。

　　1）P3进度计划管理系统模式采用主子工程模式，即整个工程为主工程，各标段工程、甲方供设备材料交付和施正图交付为子工程，业主、监理和各承包商在同一工程组内工作的方式。

　　2）P3进度计划管理内容包括：工程施工进度计划管理，工程施工图交付进度计划管理，设备材料采购及交付进度计划管理，主要设备材料制造进度的跟踪，资金计划管理、工程量、人材机资源管理，成本控制管理和质量、安全控制。

　　3）P3进度计划管理的层次分为：里程碑进度计划，一级网络进度计划，二级网络进度计划和三、四级网络进度计划。

　　4）职责划分：P3软件是一个通用的项目管理软件，工程管理中不同的用户，如业主、监理、承包商等，对P3软件的应用重点是不一样的。P3软件的应用主体是业主和承包商，监理工程师则主要是审查、跟踪、控制、核实和协调。

　　2、利用P3软件对工期、实物量、人才机等资源、费用进行动态管理的强大功能，为业主在预计的工期与费用目标内建成：正程提供技术手段：

　　1）建立工程统一的代码系统，以工序为实体，根据需要设立多个特征变量，根据特征变量的取值不同，达到工序划分的目的：统一编码原则，对工作分解结构 （WBS）、组织分解结构（OBS）、作业分类码、作业代码及资源代码等作出统一规定，便于与各承包商对进度、费用等数据进行分析、控制和交换。

　　2）根据已批准的一级网络计划及各承包商编制的总体进度计划，编制P3版的一级网络计划，并综合考虑主要图纸、设备及材料交付进度对一级网络计划进行核实和修正。施工图的交付进度和设备材料交付进度（只是考虑甲供设备材料部分），作为作业的开工条件，加载到网络计划中。

　　3）根据各承包商提供的可控制工序，按照一级网络计划要求及作业编码原则进行作业的归类和编码；并审查各承包商提供的可控制工序的网络计划（P3版）；

　　4）根据审定后的可控制工序的网络计划（包括资源、合同费用），编制工程的网络计划；

　　5）根据一级网络进度计划及本工程概算进行概算费用分解，并进行概算费用加载；

　　6）根据可控制工序的网络计划的深度情况，向物质部门提供未订货设备材料的采购计划和进度要求：

　　7）建立原始数据录入的合法渠道。

　　3、利用P3实现工程信息管理的规范化。

　　P3软件提供了甘特图、网络图、各种代码、作业分类码、资源条目以及记事条目等渠道，我院P3工程师在计划编制后，加载大量信息到计划中每一个对应的项目上，在计划执行时，各级管理人员和技术人员可以在P3计划中直接打开与作业有关的几乎所有信息进行查询，为组织的决策提供信息支持。这样就规范了围绕项目所发生的各类信息，变以往以部门为中心信息管理到以项目为中心的信息管理；同时，P3提供了同意格式的信息，使各种统计工作简化，信息成本最低；能够全面提供各种信息，使分析、解决施工中出现的问题准确及时。

　　4、利用P3促进了项目管理水平的提高

　　在P3环境下，对工程项目根据工作结构进行了逐级细分，并加载了各类资源、费用信息，每一个项目和子项目又被赋予了多种作业分类码和KKS码，其他信息资源的加载或挂接也预先进行了规划或预留了接口。在项目实施以前，P3工程师通过P3网络计划的编制和完善，确定了最优的目标网络计划。在该目标网络的指导下，根据工程现场实际，不断跟踪和调整目标网络计划，实现数据共享，建立“以计划管理为龙头，以质量管理为保证，以安全管理为基础”的生产管理体系。P3网络计划的执行过程，同时也是一个项目跟踪和信息加载过程，进度、质量、安全计划的完成情况，物资采购、人材机消耗和成本支出情况等，随着项目的进展适时加载，工程项目的各相关方管理人员通过信息加载和查询，就可以掌握工程进展情况，并在必要时协商或确定对计划作相应调整，促进了项目管理水平的提高。

　　五、结束语

　　西南电力设计院技经处积累了丰富的P3项目管理软件应用经验，在工程项目管理实践P3应用中取得了成功。该处现拥有P3软件应用开发人员十多人，在利用 P3软件建立进度计划管理系统，利用P3对工期、实物量、人材机等资源和费用进行动态管理的强大功能，为业主在预计的工期费用目标内建成工程提供技术手段方面，有较强的技术实力和经验。

　　我们认为，P3的应用并没有一个固定模式。在应用P3进行工程项目管理实践过程中发现，只有根据本单位具体情况，探索适合工程项目特点的P3应用管理模式，才能最大限度地发挥P3在工程项目管理中的作用。对于在实际应用中碰上的诸多问题，如资源的加载与管理、费用数据与计划口径的统一、工程计划的调整以及P3应用中的管理等方面问题，我们都需要在实践过程中不断探索，继续完善，应用好P3软件，为促进工程建设项目管理现代化做出贡献。

　国家电力公司西南电力设计院·曾永健