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施工企业工程标准定型图国际互联网化管理
随着计算机技术的不断发展,计算机应用领域得到极大扩展,以国际互联网技术为基础的信息高速公路已被人们所接受,并逐渐渗透到各个领域,成为当今计算机界公认的主流技术和发展方向。
在如此有利的技术背景条件下,怎样应用先进的网络计算机技术,改变施工网络办公系统的落后面貌,以适应市场经济的需要,是摆在我们面前的一个迫切需要解决的课题。《施工企业工程标准定型图国际互联网管理》正是根据以上原因,采用国际互联网技术开发的一个工程技术管理应用系统。
工程标准定型图是工程设计、施工中重要的技术资料和依据,是每一个工程中必不可少的工具。但标准定型图常被称为“浩瀚的图海”,数量之大,可以想象。面对如此大量的图纸,整理、分类、更新、储存、检索等工作非常繁重,必然耗费大量的管理费用。而且,在工程施工中,施工一线对标准定型图的需求往往不能得到及时满足,甚至产生种种误差,很容易出现延误施工进度的情况。
上述矛盾在对工程要求精益求精的今天日显突出,异地取图,并且保证精度和效果成为工程施工中急需解决的问题。我公司根据这一现状,借助互联网的信息共享的特点,组织专业人员研究开发出了解决这一矛盾的行之有效的办法一一建立企业的互联网标准定型图库。
互联网标准定型图库是运用先进的国际互联网技术,将以纸张为载体的图纸通过工程扫描仪扫描、专业图形处理、整理检查校对、压缩等过程后形成“电子图纸”储存到企业专用服务器的数据库中,并在ⅡS(internet Intormation Server,互联网信息服务器)上开发相应的ASP (Active Server Pages,活动服务器主页)应用程序,构成互联网标准定型图库管理系统。从而使处在世界任何一个位置的企业内部授权施工技术人员只需一台计算机,一根电话线即可借助国际互联网方便而迅速地连接到这一企业专用服务器上,通过使用者计算机内的普通浏览器程序调用数据库搜索引擎,进行图册查询、图纸查询,找到所需的“电子标准定型图档”后,将其下载到使用者计算机中存储起来,进而可以在计算机中直接查阅图纸的技术参数,也可通过打印机打印输出成为普通的纸张型图纸。由于这一过程是通过电子信息网络和数据库搜索引擎,所以只需要短短的几分钟就可以在世界各地完成异地快速取图工作。同时,由于电子图档不同于传统的纸张型图纸,通过下载得到的图纸完整地记录了原图的信息,不会出现批同复印那样的信息损失(即图纸复印中所常见的文字线条模糊、丢失、歪斜、扭曲等现象),从而保证了图档的质量。互联网标准定型图库管理系统的成功应用,圆满地解决了传统纸张型标准定型图的管理、查阅、使用等储多方面的不便,使这一应用领域得以彻底的改观,极大地提高了技术管理水平,降低了管理成本。应用本系统的效果主要体现在以下几个方面:
1、圆满地解决了远程异地快速取图的问题。
目前我公司下属的一线施工机构、各工程指挥部遍布西南三省一市,远至几千里开外,分布范围极广。应用本系统后企业驻外机构、出差人员可直接通过国际互联网,登录到企业的专用服务器系统查询所需的图纸,不用再派专人回公司本部查找、索取图纸,节约了时间,有效地避免了对工期的延误,降低了大量的管理经费支出。
2、根本性地转变了技术资料管理保同的职能。施工技术人员登录互联网标准定型图库后,能通过系统所提供的极其灵活的搜索,在短短几分钟内找出批定的图纸,不用再为了方便图纸查找,而设置专业人员长期疲于枯燥的资料归档、整理、登记工作,节约了人力资源。
3、控制了标准定型图版本的有效性。传统的纸张型图纸进入分布极其广泛而分散的各个工作场所后,一旦变更,不但耗费大量的人力财力,还是无法对每一个工作场所进行彻底的清理,加之近年来图纸、标准更新频繁,给技术管理工作带来了极大的隐患,时有用错标准定型图纸造成工程损失的情况发生。采用本管理系统后,集团公司图库管理人员在接到通知实施新的标准定型图后,立即将其转化成电子图档,通过国际互联网上传到企业专用数据库服务器中替换相应的图纸,即完成了图纸更新的工作。保证了图纸版本的有效。这解决了困扰我公司多年的管理难题,满足了ISO9000国际标准对技术文件管理的要求。
4、电子图档的质量高、消耗小。由于电子图档的形成过程和一套完善的保证措施,使本系统所有的电子图档无论从清晰度、可靠性,还是精确度等多个方面大大优于复印图纸,基本上达到与原图一致的效果。通过下载电子图档的形式复制标准定型图,节约了各项费用。
5、昼夜服务,可同时多人应用。在系统平台和应用平台两级安全策略的保证下,为系统提供了完善的安全和稳定性能。互联网标准定型图管理系统全天候24小时提供数据访问服务,并能允许同时有多位工作人员进行图纸的搜索查询和维护管理。
6、基础维护工作量小。本系统的服务器端位于中国电信四川天府热线数据服务中心内,由专业的ISP(Internet Service Provide,互联网服务提供者)提供基础维护,减少了对数据库服务器硬件系统和软件系统维护工作。施工技术人员和图库管理人员均采用普遍浏览器进行维护和访问,使用起来非常方便。
7、提高了现代企业对国际互联网的应用水平。大力推广应用国际互联网技术,是当前国内外企业提高管理水平、降低管理成本的一条有效途径。我公司结合自身实际,构建互联网标准定型图库管理系统,实施对标准定型图的智能化、网络化管理,解决了长期困扰施工技术管理的一大难题,使网络办公系统水平又迈上一个新的台阶。
罗韵庚
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