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Excel使用技巧用下拉列表快速输入数据

　　【学员问题】：Excel使用技巧用下拉列表快速输入数据。

　　【解答】Excel使用技巧用下拉列表快速输入数据如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历（小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士）、职称（技术员、助理工程师、工程师、高级工程师）等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为：选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。

　　以上内容均根据学员实际工作中遇到的问题整理而成，供参考，如有问题请及时沟通、指正。

责任编辑：工程管理软件

发布：2007-05-04 10:05 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

Excel使用技巧用下拉列表快速输入数据

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