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施工企业物资管理软件与物资管理的作用
泛普软件以工程管理业务流程为主线,以先进的企业级项目管理理论为基础,结合目前的施工企业现状,充分应用先进技术IT技术,实现对项目启动、项目实施、验收、结算、器材等各个方面进行规范管理,动态反馈工程项目的进展状态,解决在实施过程中经常引起的信息不及时、项目延期、费用增加等问题。通过系统统一的应用服务实现工作分发、进度汇报和数据共享,提高了企业员工的工作效率,真正实现业务自动化和信息共享;帮助企业管理者对项目进行实时控制、进度预测和风险分析,为项目决策提供科学依据。
施工企业物资管理软件。该系统内与物资管理相关的功能模块是物资管理模块、基础信息模块、合同管理模块、(预)结算管理模块、资金管理模块。
①物资管理模块是物资管理主模块,完成大部分物资管理功能。具体包括编制并审批物资需求计划、采购计划,将采购计划推送至集采交易平台;完成物资现场管理(材料出、入库,收料、领料单填写等);完成各种库存物资报表统计、分析;完成供应商管理(供应商资格预审、价格分析表、供方评定及复评)等。
②基础信息模块负责物资分类及定义物资统一编码,包括对各种物资进行详细分类;对各种物资进行编码;定义各种物资的标准名称、规格型号、单位等信息;系统内的所有物资相关管理节点均会自动从本基础信息库内提取相关数据。
③合同管理模块负责物资合同的相关管理功能,包括完成采购合同会签;合同交底、违约索赔、付款登记;合同执行情况追踪等。
④(预)结算模块负责物资结算,包括编制供应商及甲供材料结算表;供应商及甲供材料结算汇总等功能。
⑤资金管理模块负责物资的资金支付管理,包括编制材料付款计划;完成材料付款计划审批;完成材料款支付等功能。
这五个功能模块除物资管理模块外,其他模块不仅管理物资,还负责施工项目的其他管理业务。
集采交易平台。主要负责物资集中招标,包含两个子系统,采购方子系统和分供方子系统。泛普软件-施工企业物资管理软件是为采购方提供采购任务管理、招投标管理、合同管理、供方管理、报表管理和价格管理;分供方子系统为物资供应商提供招标公告、投标管理、分供信息维护等功能。
我国项目管理软件在施工项目应用推广中存在的问题
2.1管理者并没有意识到管理软件的重要性
受到各种因素的影响,出现在市场中的管理软件的价格都比较高,如果某施工企业要使用某一项目管理软件,还必须对相关部门或工作人员进行前期培训,这就导致了许多施工企业缺乏使用项目管理软件的主动性。许多企业对项目管理软件的作用认识不清,他们不愿意在项目管理软件的应用中投入过多,他们觉得这样会增加企业的成本,而且收效甚小。这种意识导致了项目管理软件在施工企业的作用无法充分的发挥,阻碍了项目管理软件的推广,也制约了施工企业的发展。随着经济全球化的发展,随着计算机信息技术的快速发展,随着企业竞争的加剧,随着项目管理软件技术及成本的降低,管理者的意识必定会转变,施工企业必定会将项目管理软件广泛地应用在日常的项目管理中。
2.2管理者对管理软件利用的深度和广度不够
随着项目管理软件在全球范围内的普及,许多施工企业对项目管理软件的认识也逐渐加深。但是由于不同的施工企业人员配置的方式不同、对项目管理软件的重视程度不同以及企业的资金调动情况不同等,导致了项目管理软件在不同施工企业的应用情况存在很大差别。一些大型施工企业通常有一套相对完整的项目管理软件,他们对项目管理软件使用的也比较纯熟。但是一些小型的施工企业,受到资金或管理技术的限制,对项目管理软件的利用深度和广度不够,施工企业物资管理软件与大型施工企业存在一定的差距。
3结论
施工企业物资管理软件要想被成功地应用在施工企业的管理中,企业必须要有先进的管理理念,施工企业在管理过程中也要重视企业文化的建设,培养较强的管理意识而且要注重管理方式的科学性,注意积累和总结相关经验,并且要充分利用现代网络技术和计算机技术,将企业的施工管理过程现代化,是施工企业发展的必经之路。
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