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建筑工程施工项目管理中如何做好信息管理系统的应用?
建筑工程项目作为企业施工的主战场,不仅是展示企业形象的窗口、造就和培养企业管理人才的摇篮,更是企业经济效益的源泉所在。为了确保安全、优质、按期向顾客提供产品,同时为了实现效益目标,施工企业一般都会及时组建集团指挥部、子公司项目经理部及其所属施工队的分级管理机构。实践证明,这样的管理模式在施工管理、质量监控、安全保证及资金管理等方面取得了明显的成果,但也存在管理人员冗余、机械设备和资源不能有效配置等问题。随着生产日益复杂化,项目管理也变得更加复杂。鉴于这种情况,对项目管理提出了更加严格的要求。因此,需要不断总结经验,泛普软件对建筑工程项目管理进行创新,不断深化施工管理体制改革。
建筑工程施工项目管理信息系统主要表现:
一、物资材料量横向对比分析:材料申请、材料采购、出库入库等单点业务的登记、查询和统计功能已经非常完备,但从预算-申请-采购-入库-出库-领用等环节的横向分析比较,在成本控制中有其特别的现实意义:
1. 申请量是否在预算量之内?采购是否依据申请,是否超标准?采购材料是否进入项目现场,还是中途流逝?库存材料是否有浪费、丢失?领用出库的材料是否用于项目还是用于它处?等等。这些单点业务往往不能发现什么问题,一旦放在一个"面"上对比分析,问题就很容易发现。
2. 浙江一安装企业的过往经验:ERP的物资用量横向对比分析发现物资申请采购量与库存量、施工用量存在较大矛盾,现场实查实是4-5百万材料款被挪用炒股。其现实管理意义是:各个业务环节环环相扣,任何一、二个环节意外出错或刻意作假,都立马显现暴露。
二、跟踪物资材料用于工程具体部位、以及实际用量与预算量的比较:当前施工员提出材料申请,采购人员即安排采购供应,却不知道申请数量是否合理?申请的材料品种规格是否符合设计要求?采购的材料是否使用在特定的部位?等等。此部分管理的现实意义:
1. 材料追踪应用于工程部位,监控到材料是实际应用与项目,还是中间环节流逝。
2. 各个工程部位的预算成本、与实际成本独立对比分析,以便了解各个施工部位、班组施工赢亏情况,并找到其赢亏原因,以便方法的调整和控制。
分工协同:
整个系统中我们通过权限控制,让不同的用户负责不同的角色,从而实现企业管理的分工更加合理,从而使企业管理流程变成企业数据流,泛普软件-建筑工程施工项目管理信息系统使企业管理更加智能化同时管理决策层可以通过本系统及时了解员工的工作情况同时可以动态的掌握公司的资金流、成本情况。
1.项目权限:授权用户可以访问的项目
2.用户权限:授权用户可以添加、修改、删除、输出、锁定的权限
3.模块权限:授权用户可以使用的模块
4.审批流程:对不同的表单定义相应的审批流程,实现企业数据的工作流管理
建筑工程施工项目管理信息系统的实施优势:
历时十年,数十个行业的实施经验,使我们非常了解施工企业和施工项目的实际情况,不仅使我们的软件产品具有很强的专业性和适应性,也使我们积累了丰富的实施部署经验,为用户的实际应用提供了强有力的保障。
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