工程项目信息管理软件的质量控制方法有哪些？

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　　泛普软件-工程项目信息管理软件即由人、计算机组成的以计算机为工具,具有信息处理、预测、控制和辅助决策功能的系统,包括管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用。服务对象为具体从事施工项目管理的各项目部,有助于项目经理从全局出发进行决策,有助于各职能部门获取信息,加强管理和控制,同时兼顾整个工程项目的目标。在软件中我们充分体现了集成的思想,用信息流将施工项目的工作流、物流、资金流,将各个管理职能,项目组织机构等结合起来,不仅反映了施工进展状况(进度、费用、质量)而且控制、指挥项目的实施。它是把各种管理职能和管理组织沟通起来并协调一致的神经系统。

　　工程项目信息管理软件加强对供应商的管理，实施供应商绩效管理方案

　　正确地选择、认证、考核、评估供应商，是项目物资采购成功的关键。应成立专门的部门建立管理制度，制定相关文件，对各项目的供应商进行管理与考核，主要包括以下几个方面：

　　a. 严格供应商选择标准和程序

　　供应商选择不当，会使采购绩效大打折扣，且可能带来后患。因此在供应商的选择上，成立专门的评选小组，确定科学、合理和系统的评审项目，一般包括经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能等指标进行评审，选出合格供应商，作为项目供应商网络资源。

　　对于项目业主提供的供货商清单中的供货商在项目开始之初也要求其提供相关资信文件进行审核，对于不符合要求的供应商应尽早向业主说明情况。尽量避免单一货源的风险，单一货源增加了项目资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制的力度。一般来说，供应商的数量以不超过3-4家为宜。

　　选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购，四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。笔者认为，工程项目信息管理软件在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物;并且多种招标方式的合理组合使用，也将有助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。

　　b. 项目结束后对供应商进行评价

　　建立量化的供应商绩效评价体系，在每个工程项目结束后，对项目所有的供货商从品质、成本、价格、服务水平、交货周期、履行合同的承诺与能力等方面进行评价，评价结果分为优秀、良好、合格、不合格等几个等级，根据结果衡量与供应商在以后项目上的后续合作：增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以激励和奖惩，对于不合格的供应商列入黑名单，或者其由于外来因素影响但经过整改后可以重新进行调查评估等措施。

　　c. 坚持索赔制度

　　除了在合同签订时对质量保证条款和违约条款进行规定外，还应制订严格的物资索赔制度。在采购过程中，应要求供应商在价格合理的前提下，必须完全满足项目的技术要求和质量要求，如果因为货物本身质量缺陷、交货延迟等严重影响项目如期完工给项目造成重大损失的应向供应商提出索赔。在采购过程中应注意对与供货商来往的资料以及证明文件进行保存，以便于后期索赔的顺利进行。

　　d. 建立不同的供应商关系类型

　　要根据不同的产品在全部采购额中所占的比重、质量和技术标准化程度以及供应商的数目等方面来确定与供应商的关系类型，一般可以分为简单交易关系、合作关系以及战略联盟合作伙伴关系。对于那些已经确定了可以长期合作的供应商，应该与其建立直接的战略联盟合作伙伴关系。 双方将本着“利益共享、风险共担”的原则，工程项目信息管理软件建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。

　　e. 在货物出厂前应尽量派人到工厂进行检验，泛普软件避免出现货物到达现场后验收不合格再返厂或重新采购的局面，如果项目本身人力资源缺乏，可以委托第三方检验公司来进行检验。