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施工企业工程项目进度管理用什么软件好点?
随着集团企业在工程项目管理领域投入的不断加大,集团企业不再仅仅满足于获得简单的软件工具,更希望获取更多的信息服务,如前期的工程项目管理体系建设规划咨询,泛普软件实施过程中应用集成服务以及实施后包括系统运维在内的全生命周期的服务产品。目前,工程项目进度管理软件厂商也在不断提高服务能力,力求为集团企业在工程项目管理领域提供更多的帮助和指导。
全流程成本概念,控制总成本
在探讨项目采购管理中降低成本的问题时,应该确立采购全流程成本的概念,我们所应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是单一的针对采购货物或服务的价格。获得了低价的采购物品固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时,降低采购成本不仅指降低采购项目本身的成本,还要考虑相关方面的利益,成本就像在U形管中的水银,压缩这边的成本,那边的成本就增加。单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应,这种成本降低是不会体现在项目采购管理的利润之中的。所以,需要建立这种全流程成本的概念,来达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。我们不应该仅仅只看到最直接的成本降低,还应该从项目采购的全过程来衡量成本上的收效,从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样,我们才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会。
项目可大可小,大到一个跨年度的工程,小到一个办公室装修,对企业而言,都属于项目管理的范畴。项目可不可行,项目可不可控,项目与企业发展战略关联多大,项目如何推进,项目实施验收,项目预算与核算……等等,都是项目管理的内容。企业发展速度快,上项目速度和频率也高,企业项目管理难度也随之增加。上项目就意味着增加投入,投入就意味着风险,项目的风险管理也要提上议事日程。企业已有业务的深耕细作决定企业发展的深度,企业项目管理难度与好坏决定企业发展的宽度。企业既要做大又要做强,就不能忽视项目管理。这里所讲的项目既有技术改造项目,也有管理创新项目,二者不可偏废。
一、项目立项 准备充分
企业导入新的项目,不论是战略规划中预定的项目,还是临时增加项目,都不能缺少立项环节。这就如同计划生育的准生证,人口不能无计划生产,项目也不能无计划开办。工程项目进度管理软件立项的主要工作就是可行性分析,现在流行说SWOT分析。大项目要反复论证、层层审批,遵循企业决策审批管理流程即可。小项目环节可以简化,但可不可行,要有数据分析,要权衡利弊得失。一个宗旨:这个项目要有利于企业目标的实现和价值增值。偏离这个宗旨的项目不予立项。
二、项目报批 预算先行
项目可不可行是第一步,可行才能报批,报批必须预算先行。光有项目可行的结论,没有项目实施的预算,这样的项目不能批准。企业运行的实际告诉我们,没有预算的项目最容易开支失控,同时还容易滋生腐败。企业的老板们可得留意啊!事先的控制远远强过事后的处罚。预算永远是企业防患职务犯罪的最佳武器。
三、项目启动 组织成立
相对而言,泛普软件-工程项目进度管理软件在项目在企业组织的事务工作中总是处于临时地位,这是项目的阶段性特点所决定的。如果企业新增一个项目就增设一套机构,企业的组织就会无限膨胀。为了防止机构臃肿,企业有必要设置临时项目小组,授予项目小组处置与本项目相关事宜的权力,项目结束,临时小组即宣告解散。这就是我们常说的项目授权,介于岗位授权和临时授权之间。所以项目启动往往伴随的就是项目小组成立。
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