工程项目管理OA办公系统的特点

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　　泛普软件全面项目管理解决方案

　　一、建筑施工项目管理OA办公系统项目背景及目标

　　泛普软件项目管理软件融合了国际先进的管理思想和国内知名专家及高端客户的管理经验，形成了一套符合中国特色的项目管理软件。泛普软件工程项目管理主要有三大目标，工期目标(进度)、专业目标(质量、功能)、资金目标(成本、费用)，也就是说，项目管理的目标是在有限的时间内，以有限的资源(人力、材料、设备)和费用的的情况下，在保证质量的安全的原则下完成项目任务，使成本、质量、进度形成项目管理的三要素，建立三位一体的项目管理体系，管理者在查看项目成本的同时，能获悉项目的进度与质量;对项目进行评价时，也可以同时调用三个角度的参数。

　　泛普软件项目管理系统整体设计遵循以成本控制为核心，以进度为主线，以合同为纽带，基于全生命周期的项目管理模式，主要完成四控四管一协调的工作，即过程四项控制(进度控制、成本控制、质量控制、安全控制)和四项管理(合同管理、现场管理、信息管理、物资管理)以及项目组织协调的工作。同时针对项目管理的每一过程遵循计划、实施、检查、处理(PDCA)的管理思路，形成计划-实施-检查处理的闭路循环。以解项目管理开发过程中项目管理的目标不明、职责不分、核算不清、监管不力等问题，加强对项目的事前预测、事中控制和分析决策能力。

　　其中计划包括：进度计划、成本计划、资源需求计划、质量保证计划、安全保证计划。

　　实施包括：进度上报、成本实施、资源采购实施，以及质量和安全保证实施。要求严格按照实施的情况，严格执行工作流程规范，如实记录工作过程。

　　检查包括：计划检查、成本检查、资源需要检查，以及质量和安全保证检查，通过这一过程，实时统计分析，及时纠偏;全面统计，全面掌握工程进展情况;准确统计，数据真实可靠;三算对比，成本分析;按质量控制点，及时检查。

　　处理包括：进度处理、成本处理、资源需求处理、质量保证和安全保证处理，通过这一过程，调整计划,处理质量、安全事故，同相关方及时沟通。

　　二、泛普软件OA办公系统工程项目管理软件设计理念

　　1、成本控制为核心

　　传统的项目管理对“成本过程”很难控制。项目预计成本与实际付出成本有很大差距，主要的根源就是缺乏对“成本过程”的控制。其中项目成本过程控制不了是指：成本形成过程中无法发现差异的产生，也无法提出应有的警示，更难于实时地采取应对的措施。不能干预成本形成过程、不能采取实时措施去降低成本是传统项目管理的致命要害。那么，如何将传统的事后计算成本变成在过程中进行有效的成本控制，如何实时进行成本分析，发现问题及时预警，从而加快问题的反映速度，是每个项目经理关注的核心。系统恰好能够帮助项目经理实现成本过程的管理。

　　泛普软件成本管理的控制是以预算为起点，按照项目生命周期进行全过程管理，包括以下几点

　　> 成本估算：投标价格制定、合同价格制定。

　　> 成本预算(目标成本)：施工预算的制定。

　　> 预算执行：收入合同签订、采购合同签订、分包合同签订、施工费用报销、零星采购。

　　> 预算控制：支付控制、报销控制、利润率控制、偏差率控制。

　　> 预算分析：成本核算。

　　在实际业务过程中，系统对每一笔发生业务的费用进行控制，对比当前的费用状况，看这笔费用有无相应的预算、是否合理，能否审批通过，或需要走什么流程来进行审批;并将项目产生的实际成本，汇总到一个平台上进行控制;从而实现成本的动态控制，为各级领导提供方便、直观的分析、决策数据。

　　2、进度为主线

　　提升项目进度的计划和控制的水平与项目质量一样，另一个对客户满意度产生重大影响的因素就是项目进度，因此做好项目进度的计划提升进度控制的水平，是现代商业社会对企业的项目管理提出的一项重要的要求。在建筑类施工类的项目管理中更加包含着“项目进度管理”的重要内容。进度也是成本的最基本载体，项目的所有成本其实都是通过进度来组织和发生的，由于项目环节众多，如何实现进度的多级协同，如何合理的组织配套、材料、设备、采购的协调等问题，是项目经理非常关心的问题。

　　泛普软件工程项目系统管理通过进度主线，完成数据的采集、汇总。系统自动对照既定计划工期和控制点，对比分析工期差异程度和原因，分析计算对后续作业与相关工作的影响，以确定出新的应对进度计划，结合资源支持计划进行权衡，以更新各级计划，实现作业层参与、管理层操作、决策层领导的综合进度管理，确保工期目标的实现。

　　3、合同管理为纽带

　　规范合同管理项目管理中会涉及到很多的合同，如分包合同，采购合同，租赁合同，人事合同等等。这些合同对项目而言具有明辨利益明确责任的重要意义，因此必须规范项目的合同管理。举个例子在我们的系统中，项目经理可方便的了解物资部门为本项目输出的定购合同，使材料管理的各个环节透明度更高，可及时了解合同结算办理、支付的情况，资金使用情况和资金计划等。

　　泛普软件OA系统工程项目管理以合同管理作为起点：进入项目首先作合同分析，它控制着整个工程项目管理工作;合同管理本身由合同创建、审批、交底、结算、支付、发票、变更、预警等组成。它们构成工程项目的合同管理子系统。合同管理与其它管理职能，如资金支付申请、进度管理、成本管理、人工、材料、机械设备等资源之间存在着密切的关系。