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建筑工程项目管理软件促进建筑类企业的快速扩张
近年来,建筑行业的迅猛发展,促进了建筑类企业的快速扩张,OA办公系统等现代化的管理工具,也被越来越多的引入。这些管理工具在协助建筑企业实现管理提升上起到了重要作用。作为OA办公系统行业内的知名厂商,泛普软件也实施了多个建筑行业的客户等。
泛普软件OA系统的市场总监陈先生认为,许多建筑工程企业多元化经营,业务领域涉足建筑施工、设计、制造、房地产开发、商业等多个领域,这无疑增大了管理成本和管理难度,建筑工程项目管理软件在信息沟通、项目管理、规划化管理、执行力上都面临困难,这些困难都可以利用OA办公系统来协助解决。
事实上,建筑企业最需要的OA办公系统,无外乎要解决以下问题:文件和合同管理是建筑企业日常办公中涉及最多的工作之一,而通过OA进行文件共享,合同审批等能令文件和合同管理更加便捷高效;
信息沟通与传递是每一个建筑企业都十分看重的工作。即项目部与公司管理部门、各部门间、上下间缺乏有效的沟通通道,导致信息不通畅、成本增加;
此外,项目管理问题也是建筑企业最希望突破的瓶颈。因为科学、规范的项目管理是建筑工程行业企业的核心。项目管理的核心包括ISO9000体系、项目档案管理、项目进度管理、项目质量管理等内容;
规范化管理问题也一直让建筑企业十分头疼。传统的人为管理方式必然存在人情、忘漏等问题,只有通过软件系统这些硬性的工具才能更好地实现规范化管理;
建筑类企业普遍关心的执行力问题则表现在工作执行不力、拖拉推委,这也是“人管人”传统管理方式存在的必然问题,而只有通过OA办公系统、工作流系统才能将工作执行性提高起来。
泛普软件实施人员在设计流程的过程中,采用了两种灵活的人员选择方式,一种是“部门主管审核”,这是一种基于相对岗位的设置方式,好处是不管部门主管的人选如何变化,流程都会自动找到这个岗位上的人进行审核。另一种是“从指定人员中选择”,实施人员在流程中设置几个备选审批人,这样使用者就可以根据实际情况从中选择对应的审批人,这就相当于限定了一个审批范围,实现了规范和灵活的统一。
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