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复习指导:如何科学地编制施工计划(三)
如在‘现状’一节中的描述,很多技术人员是采用直接绘制网络进度计划图的方式来编制计划的,而不是采用一步步循序渐进的方式。这种编制计划的方法,看似简洁,实则搪塞应付而已。直接编制网络计划图,就意味着我们直接深入到‘活动’,没有父单元、子单元的概念产生。一项建筑工程常有几百道工序,甚至更多,直接去罗列这千百项工作,天才人士也难以保障没有疏忽和遗漏。另一方面,虽然建筑工程是传统的产业,在技术和操作上都很成熟,但工程间差异还是非常明显的,越是经验丰富的人员,越能在认真、仔细的分析过程中发现问题,创造性的设计解决问题方案。没有层次、一锅粥式的思维模式,只能使问题隐藏在角落。不被发现就意味着隐患。
笔者认为,支持采用单代号网络图的方式确定工作间的逻辑关系。当前有众多的软件系统支持这一工作,如微软公司的Project软件等。
四是活动的工期估计。建筑工程中各项活动的工期有比较多的经验支撑,一般不难获得。这里要强调的是,消耗时间有其客观规律,不能完全凭领导意志来确定。因此,由一线的人员做出估计,并由经验丰富的技术人员审核是推荐的模式。
五是估计资源需求。向活动分配资源,是技术人员最挠头的事之一,问题的根由是工作量非常大。在项目上常以定期编制‘需用计划’的方式来完成这一工作。
依据我国各地普遍存在消耗定额的国情,可以之为资源分配的原始依据。由于定额子目多是建立在某一工序消耗测定的基础上,这就为我们在活动和各种资源间建立了一个桥梁。实践中,将通过上述步骤得到的活动逐一对应施工预算的子目,并根据工作分解结构中识别并确定的工作区域,对施工预算中的工程量进行拆解。当然,不是所有的活动都能直接对应到某一定额子目,定额子目所指向的资源种类、描述细度和用量也可能不符合现场实际采购和施工的要求,这就要求我们编制计划的人员综合考虑多种因素,结合企业实际,真实有效的确定每一活动所需用的资源。由于工作量浩大,这一过程有必要借助软件工具来完成。目前,市场上已有产品能支撑上述过程简单、方便的实现。
六是制定和优化进度计划。制定进度计划,就是要确定项目所有活动的开始和完成时间。如果已经采用软件系统进行了上述的五个步骤,通常计算机会自动生成一份涵盖完整的项目进度计划图,而且通常软件系统会提供关键路径计算功能和资源优化功能。那么,现在你已经得到了‘进度计划’。进度计划编制过程中包含大量的数据计算,在建筑工程领域,活动的数量之多已使单凭手工计算不可能及时完成,好在相关的支撑软件在二、三十年前就已经出现,如今人们可以将更多的精力集中于进度计划的优化上来。
七是建立预算和基线计划。在一个涵盖完整,所有活动时间、资源都明确的WBS分解结构基础上,可以按某一时间段或某些分解结构的节点汇总,方便的得到各类资源‘需用计划’,再结合价格信息,就可以得到预算。
制定计划的最后一步,是与项目各利益相关者沟通这份完整的计划,包括工作分解结构、进度计划、资源需用计划、预算等。一套得到一致认可的计划文件,将用于工作授权和过程控制。尽管,随着项目的进展可能需要对计划进行变更,但仍要保持这一基线计划,以利于分析和未来的计划。
以上编制计划的方法,对于那些需要用计划指导和控制施工过程的项目来说是适合的。同时编制计划不是一次性工作,在有些情况下可以根据实际需要采用滚动编制的方式。
编制计划科学方法的价值
遵循这套编制计划的科学方法,对项目经理部的主要价值在于一是计划的编制过程从全局到局部、从上到下、由粗到细,形成的计划全面完整、较少遗漏、承继关系清晰;二是计划的编制过程专业分工、各方协作,形成的计划专业合理、切实可行。
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