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建筑工程项目管理软件

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监理文件资料管理职责和要求

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  一、文件资料编制的要求

  1、一般为原件

  2、内容及深度符合规范、标准

  3、内容真实准确,与工程实际相符

  4、采用耐久性强的书写材料

  5、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备

  6、宜采用A4,能长时间保存的耐久性强的纸张

  7、缩微制品必须符合国家标准

  8、照片及声像档案,图像清晰,声音清楚,内容明确

  9、原件手工签字,复印件加盖公章注明原件保存处

  二、监理文件资料的管理要求

  1、收文与登记

  2、传阅与登记

  3、发文登记

  4、分类存放

  5、组卷归档

  6、验收与移交

  三、《监理规范》监理机构稳健管理的职责:

  1、监理和完善管理制度、设专人管理监理文件资料

  2、宜信息技术进行及时准确、完整的收集、整理、编制、

  3、及时整理、分类汇总,按规定组卷,形成建立档案

  4、根据工程特点和有关规定保存监理档案,并向有关单位部门移交需要存档的文件资料

  四、文件资料组卷的原则:

  1、自然形成规律,保持卷内文件的有机联系

  2、由多个单位工程组成时,按单位工程组卷

  3、可按单位、分部、专业、阶段等组卷

  五、文件资料组卷要求

  1、不超过40mm

  2、不应有重份,不同载体分别组卷

  六、档案移交

  1、竣工后3个月内建设单位向档案管理部门移交一套,并办理移交手续

  2、停建、缓建的监理文件资料由建设单位保管

责任编辑:RDX

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发布:2007-07-03 10:46    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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