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监理文件资料管理职责和要求
一、文件资料编制的要求
1、一般为原件
2、内容及深度符合规范、标准
3、内容真实准确,与工程实际相符
4、采用耐久性强的书写材料
5、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备
6、宜采用A4,能长时间保存的耐久性强的纸张
7、缩微制品必须符合国家标准
8、照片及声像档案,图像清晰,声音清楚,内容明确
9、原件手工签字,复印件加盖公章注明原件保存处
二、监理文件资料的管理要求
1、收文与登记
2、传阅与登记
3、发文登记
4、分类存放
5、组卷归档
6、验收与移交
三、《监理规范》监理机构稳健管理的职责:
1、监理和完善管理制度、设专人管理监理文件资料
2、宜信息技术进行及时准确、完整的收集、整理、编制、
3、及时整理、分类汇总,按规定组卷,形成建立档案
4、根据工程特点和有关规定保存监理档案,并向有关单位部门移交需要存档的文件资料
四、文件资料组卷的原则:
1、自然形成规律,保持卷内文件的有机联系
2、由多个单位工程组成时,按单位工程组卷
3、可按单位、分部、专业、阶段等组卷
五、文件资料组卷要求
1、不超过40mm
2、不应有重份,不同载体分别组卷
六、档案移交
1、竣工后3个月内建设单位向档案管理部门移交一套,并办理移交手续
2、停建、缓建的监理文件资料由建设单位保管
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