项目经理必须懂一点“章法”(二)

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        项目管理五招四十二式

　　要把大象装进冰箱，分成九块还是太大了，还得切小一点。因此在PMBok第四版中，又将九大知识领域细分为42个过程，这些过程可以分为5个组，启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组和收尾过程组。这五大过程组42个过程，就是武术中的招式，可以直接用来实战中了，因此不妨称之为“五招四十二式”。

　　这一节牵涉到比较多的项目管理理论知识，如果你完全没有接触的过的话，读起来可能会比较困难，建议先啃一遍PMBok，或者跳过本节。

　　1. 五大过程组

　　五大过程组与九大领域一样，同样体现了做事的逻辑，只不过角度有所不同：

　　●启动：确定是否要做，以及做什么

　　●规划：打算怎么做

　　● 执行：按照计划去做
　　●控制：做对了没有

　　●收尾：做完了收工

　　可以看出，这是一个完整的做事流程。其中启动和收尾一进一出、一头一尾，就像我们常说的“做事要善始善终”，而规划、执行和监控则是项目的主体，与著名的“戴明环”(即PDCA循环)相对应，构成了一个循环。

　　在PMBok中用下面这张图来描述五大过程组：

图 PMBok中的五大过程组关系图(出自PMBok)

　　有人将五大过程组画成这个样子：

图 网上流传的五大过程组关系图

　　这张图广泛流传，但它其实是有问题的，就是把监控弱化了。跟PMBok中的原图比较，在这张图中，只有执行属于监控的范围，而在原图中，启动、规划、执行和收尾都是监控的对象，很明显，原图更加严谨。

　　很多人分不清五大过程组与项目生命周期的关系，两个概念确实比较容易混淆。生命周期，也是就一件事物从开始到结所经历的阶段，一个人的生命周期包括婴儿、儿童、少年、青年、中年、老年等几个阶段，项目也可以这样来分。为什么五大过程组和项目生命周期容易混淆呢?关键在于大过程组看上去很像是项目的几大阶段：启动→规划→执行→收尾，然而两者之间有着巨大的差异：
　　●生命周期是从时间维度来描述项目管理，而五大过程组则是从职能的维度来理解的，告诉项目经理应该做哪些工作：项目经理你要做项目启动的工作、你要制定项目计划、你要组织和指导大家开展实施工作、你要监控项目、最后不要忘了做收尾工作!

　　●五大过程组还体现在了项目的过程化思想，五大过程组本身即具有“输入-处理-输出”的关系(启动为输入，收尾为输出)，而生命周期仅是前后贯通的时间序列。

　　●生命周期是前后连接的阶段，而五大过程组是一个有进有出的环，在项目中大环套小环，有点像套娃娃。整个项目可按五大过程组的思路来开展，每个生命周期的阶段也可以，甚至一项细化的开发任务也可以。

图 项目过程组与生命周期的关系(出自PMBok)

       五大过程组与生命周期同时也存在紧密的联系。实际上，启动过程组在项目生命周期的开始阶段作用最为强烈，收尾过程组主要作用于接近完成的阶段，而规划、执行和监控过程组则主要作用于项目的建设实施阶段，如下图所示：

项目管理者联盟文章

 图生命周期与项目过程组的相互作用关系(出自PMBok)

　　2. 四十二个过程

　　现在我们知道了项目管理有九大知识领域和五大过程组，那项目经理具体要做哪些事情呢?那就要看项目管理的42个过程了，做什么、用什么方法做、做出什么成果全在这里，这对于那些像无头苍蝇一样到处乱飞乱撞的项目经理来说，简直就是雪中送炭啊。然而别高兴得太早，早就听说过PMBok很难啃，它难也就难在这42个过程，每个过程都由输入、工具和技术、输出组成，千篇一律，就如同经书一般乏味，估计你看两个过程就会昏昏欲睡，所有以我也叫它“四十二章经”。