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有产建筑施工企业项目财务风险管理
一)合同中的财务风险当前许多建筑施工企业在工程投标时,为了争得施工项目,通常采取降低标价、提高标准、缩短工期或减少应有的费用项目等为代价承揽工程。施工项目到手后经营风险极大,使企业面I 着许多问题,如工程质量问题、工程款拖欠问题等。许多业主利用建筑施工企业急于揽到工程任务的迫切心理,在签订合同时附加某些不平等条款,如要求建筑施工企业垫付大量资金。这样的项目,管理稍一放松,就可能发生亏损,甚至出现项目承接到手就意味着要发生亏损,致使建筑施工企业在承接工程初期就处于非常不利的地位,甚至陷入合同陷阱,直接增大了财务风险系数。
二)资金风险随着建筑市场的不断发展,投资主体的法人化程度不断提高,许多业主在招标过程中增加了风险抵押或履约保证金的比例和数量,越来越多的业主要求履约保证金用货币资金支付,这样就加大了建筑施工企业货币资金的额外沉淀量;工程结算按比例付款和质量保证金制度又会积压一定比例的应收工程款;建筑行业竞争的无序、不均衡等,垫资施工成了建设单位选择施工队伍的潜规则。建筑施工企业在将自身资金押到施工项目上还不足以完成工程任务的情况下,可能会被迫向银行货款,用于垫资施工。这些应收应付款项最终都凝聚成财务风险。
三)项目成本管理控制的财务风险成本管理是企业生产经营管理的一个重要组成部分,在项目施工过程中,是不是实行全面成本控制,是否能够严格按照成本计划实施和控制,对构成工程实体的材料、人工、机械等施工现场工程直接费用能否分别不同情况,采取不同措施加以控制;对项目部间接费的核算和控制能否按照施工预算及工期要求,制订出费用开支计划,且对每一个费用项目逐一核定指标。
四)工程竣工结算的财务风险一般而言,施工项目竣工后,就要及时办理工程竣工验收、编制工程竣工决算,但是由于业主和设计的原因致使有的单项工程的变更不能及时批复,这样就会造成项目财务结算滞后;另外在施工的后期阶段,业主资金往往不足,加大了建筑施工企业及时收回工程结算尾款的难度,增加建筑施工企业的资金负担,同时,也延长了工程保修时间,增加工程保修费用,从而增加了工程项目成本,财务风险也随之而来。
建筑施工企业财务风险的防范及对策建筑施工企业应充分认识所面临的上述财务风险,结合行业特点采用各种必要的手段和措施,对财务风险加以预警、规避、防范,尽可能以最小的代价来确保企业生产经营的正常运作。
一)完善合同签订评审,重视索赔条款设定首先,要建立合同评审制度,完善企业合同管理。合同签订前,企业各相关部门对合同的风险性进行评估,防止合同中不利条款的出现,把合同的隐患消灭在评审阶段。做到合同“五不签”,即:不合投标程序的合同不签,如项目资金不到位,环保设计不达标或未取得有关主管部门批文;未经审查的合同不签;不合法的合同不签;低于成本价的合同不签;显失公平的合同不签。
其次,应积极争取运用合同自身具有的保证性条款来维护企业的合法权益。特别是工程款的拨付、税金缴纳、大型主材料款的支付等要有明确规定。对垫资和垫资利息是否有约定,如有约定,建筑施工企业可以请求按约定返还垫资及其利息(按不高于银行同期贷款利率),如无约定,则视为工程欠款,无权请求支付利息;对于业主按一定比例暂扣的工程质量保证金是否计息,要在合同中约定,若无约定,则视为无息暂扣。
第三,要重视分包合同签订中的各种法律问题,在事前规定好各种可能纠纷的解决办法。
二)加强项目班子建设,做好施工过程控制加强项目班子的组织建设,把项目班子成员纳入企业人事管理系统。项目的施工组织设计方案、技术方案必须经过企业的审查,并在企业相关职能部门监督指导下进行实施,以免出现质量安全事故给企业造成信誉和经济上的损失。
三)加强成本管理。增强消化压价让利能力成本风险是建筑施工企业的一个重要的财务风险。对成本风险的控制,一方面通过三算对比,在施工过程中对由计划部门提供的预算,成本管理部门按内部公司定额对工程项目的评估成本,以及项目实施的实际成本进行对比分析,找出差异并制定对策,有效控制项目成本。具体而言要切实推行责任成本核算对责任成本按照:指标分解—— 指标控制—— 指标考核三个环节进行分解,层层分解到队部、班组、个人。对于各项分解费用的节超要奖罚分明,真正体现责权利的统一,责任成本分解的过程不仅是增收节支而且也是逐步逐级降低财务风险的过程 另一方面通过量、价分析,对项目部材料消耗、设计变更与索赔等情况逐一分析,材料价格由企业统一管理并承担相应责任。
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