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IT行业已成为中国企业现代化管理建设的推动者
很多IT企业拥有良好的硬件设施和网络环境,对企业自身信息化建设有更高的要求。凡涉及企业信息化领域,IT行业的企业的确都具有先天的优势。因为各种新产品就是从IT行业诞生的,技术与业务的融合自然也在这里得到了最好的体现。事实上,IT行业已成为中国企业现代化管理建设的推动者,一直在为中国企业信息化建设不懈努力着。
不过需要注意的是,仍有不少IT企业自身的信息化效益是难以最大地显现。作为企业管理创新先锋的IT企业,企业内部管理面临着各种管理问题:或是内部流程缺少规范化和有效的执行力,或是客户关系管理比较混乱,或是各部门信息数据分散杂乱等等。
另一方面,当企业高速发展时,IT企业中对效率的提升也遭遇到了瓶颈。对于IT企业来说,由办公效率降低、信息共享传递不及时、决策贯彻执行难度大等问题给企业带来的损失,很难用具体数字统计。因此,一家IT企业想要延续高速发展的趋势,解决这个问题正是当务之急。而引进一个给力的OA办公系统是一剂良方。
自创办以来就专注于协同软件领域,并且已经在IT行业积累了丰富的解决方案的是帮助IT企业解决信息化难题的最佳助手。在看来,一个成功的OA办公系统,在于规划一个切实的IT远景,如果IT远景与公司长远发展目标是一致的,那么信息技术就可以起到推波助澜的作用。对于手握最先进技术的IT企业来讲,成功应用率达到行业第一的OA会是其最好的选择。
从不少成功案例中可以看出,当IT企业引进OA办公系统之后,工作效率将得到极大提升:可在OA软件中查阅相关通知资料,取代传统人工发布的方式,让过去负责文件传达的工作人员得以解脱;只要打开OA,具体的安排、流程、指示等信息一览无余,为部门和部门之间、员工和员工之间的协作,提供了优越的环境,让协作更紧密。
其他功能模块的表现也很给力,通过OA会议管理的应用,IT企业可以加强对会议室申请、会议室资源申请、会议通知和相关资料审核、会议通知接受人的反馈等一系列流程的管控。通过这种管理模式,不仅是方便了员工申请会议室,还对管理部门动态处理会议的整个过程起到很大的作用。事实上,通过引进OA,IT部门传统的工作方式将得到彻底改变、解决了之前面临的种种问题:
1、从被动响应式的工作方式转变为主动服务。
2、OA系统维护的满意度不断提高。
3、通过自动的资源监控系统及时发现问题,避免重大故障发生。
4、问题出现后能够协助管理员快速找到问题原因,并及时地触发故障处理流程。
5、自动化的流程推送和提醒功能,在多任务工作环境下得心应手。
6、分析数据,展现报表,使公司领导更及时了解到相关信息。
7、使人员分工、IT预算等决策更有依据。
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