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项目沟通管理的程序与方法
1、沟通程序
沟通的基本流程可以用图来简单的表示
2、沟通的内容
(1)项目经理内部的沟通
项目经理所领导的项目经理部是项目的组织的核心。通常项目经理部直接控制资源由项目经理部中的职能人员具体实施控制。项目经理和职能人员之间及各职能人员之间存在着共同的责任。他们之间应该具有良好的工作关系,应当经常进行沟通和协调。
在项目经理部内部的沟通中,项目经理起着核心作用,如何进行沟通以协调各职能工作,激励项目经理部成员,是项目经理的重要课题。
项目经理部的成员的来源与角色是复杂的,有不同的专业目标和兴趣。有的专业为本项目工作,有的以原来职能部门的工作为主。
1)项目经理与技术专家的沟通是十分重要的,它们之间存在许多沟通障碍。技术专家常常对基层的具体施工了解较少,只注意技术方案的优化,而对社会和心理方面的影响则注意较少。项目经理应该积极引导,从全局的角度考虑,既发挥技术员的作用,又能使方案在全局切实可行。
2)建立完备的项目管理系统,明确划分各自的工作职责,设计比较完备的管理工作流程,明确规定项目中的正式沟通方式、渠道和时间,使大家能够按程序、按规则办事。
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