建筑工程施工资料管理研究

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摘要：在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设过程及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。本文就工程资料的内容及作用出发，提出了加强资料管理的几点有效措施，最后指出了材料管理过程中的几个注意事项。 

关键词：建筑工程;资料;管理  abstract: in the construction, engineering information construction in an important component, is the construction process and completion and acceptance of the essential condition, is also the project to undertake checking, maintenance, management, use, alteration and extension of the original basis. in this paper the engineering data content and action set out, put forward to strengthen the information management of a few effective measures, finally had pointed out the material management in the course of several matters needing attention.  key words: construction engineering; data management;  中图分类号：tu74 文献标识码： a  引言：步入新世纪以来，我国社会经济迅猛发展，同时也需要不断加大对基本建设的投入。建筑施工单位为获取高质量的施工技术资料，有必要建立健全档案资料的搜集与管理制度，明确施工技术资料的归档范围。用文件记录质量体系规定的贯彻情况，偏离标准情况及时采取的纠正措施，使工程质量达到规定要求的情况。用这些记录来证实质量体系的有效性，证明工程质量已达到要求，这些记录文件就是我们通常称的施工技术资料。在形式上，它可以是文字、图表、图纸、声像等不同媒体。在内容上，它包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、工程验收资料。  一、建筑工程资料的内容  1、综合性文件资料  主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。  2、土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料  主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。  3、竣工图  主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。  二、建筑施工单位施工技术资料的作用  1、施工技术资料是建设后续管理的依据之一  建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因，工程相继出现各种质量缺陷，为了保证施工质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。  2、施工技术资料是工程质量的客观见证  质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。就建筑工程而讲，一项工程、一栋房屋、一条排水管道应满足建筑或者排放所需的功能和使用价值，应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。  3、施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现  建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。  三、加强工程施工资料管理的几点重要措施  1、必须及时做好工程技术资料记录和收集  工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用的如钢材、水泥、砂石砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂证明材料以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料经过几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，在施工过程中未及时核查，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告，对工程的竣工交工造成很大影响。因此，本人在承建工程开工之时，就要求项目经理必须严格交代材料员，在材料进场后及时提交原材料的质量保证资料，以便在材料进场后及时提交监理审核，做好与监理到施工现场验收并见证取样的工作，送检合格后才可使用。负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。  2、确保各种技术资料的真实性  真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”，否则，一旦工程出现质量问题，不仅不能作为技术资料进行参考，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。  3、完善质量记录、做好资料整理  工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。同时，通过对这些资料的分析，又能体现企业的质量管理水平。工程技术资料是给用户看的，也是给后人看的，是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，使后人能方便查阅。  四、施工过程中收集和填报资料的注意事项  1、收集材料质量证明文件  在施工过程中不断会购进各种材料,就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有cma标志的),合格证必须盖有出厂厂家印章或分销商的印章。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥除了要有3天的出厂检验单外，更要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。  2、填报资料  对于质检资料的填报需填写监理规范用表,书写要求规范,不能涂改,采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,或现在常用的中性笔。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格,不同的监理对资料的要求不完全一样,填写报验资料前应积极与监理沟通,达成一致后填写。  3、收集试验报告  试验报告是工程资料的重要组成部分,属工程质量保证材料,70%的试验报告为自检报告,30%为见证取样报告,由有资质的检测中心出据,这30%为强制规定,在进入每道工序施工前后必须有相应的试验,需要熟悉各种试验,试验完成后的试验报告应收集完整,跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等等一些有关方面必须相符合,工程中的大多数资料都相互联系,不仅相符,汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。  4、密切关注国家政策及各省自治区及行业的规范标准等的变化  有些工程在建期间可能涉及到国家或是省内甚至是行业方面的规范标准改变，那么有些施工内容可根据设计时的规范，即可按设计图纸进行施工，但有些施工内容必须严格根据改变的规范或者要求进行施工，特别是一些检测要求，比如在2011年8月份左右出台的一项内容，是针对钢筋的偏差度检测，是国家根据各地施工使用钢筋情况进行规范化的一项紧急措施，那么在2011年8月以前进场的钢筋原材可不用做偏差度方面的检测，但自2011年8月起进场的材料必须要做偏差度检测，否则就没达到施工资料的控制要求。类似此类政策的更改，属于紧急出台的政策，如果不密切关注的话，在政策出台初期可能就无法及时进行检测，造成资料的空缺。  五、总结  随着中国建设领域改革深入和建设相关法律的建立健全，施工技术资料将扮演愈来愈重要的角色。建筑工程资料内容更加全面、完善。这就要求资料管理人员不断的学习和掌握新的整理方法，才能高效高质的完成工程任务。