现在变成建筑行业OA软件一体化协同设计

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　　IT投资如何才划算?

　　设计单位离不开电脑和设计软件，一套建筑行业OA软件软件的许可证就要3万元，每台机器上都安装的话，对于动辄上千人的设计院来说，是一笔巨大的开支。业内有些单位采取了购买盗版软件或者只买很少量的正版软件以掩人耳目的方式，王国俭说，我们做设计的也担心别人侵犯我们的知识产权，盗用我们的设计，将心比心，也是遵守国际规则，所以我们不能用盗版软件。

　　但要解决这个成本问题，怎么办?王国俭去找了一趟集团老总张桦，他问张总：“我们用正版软件是真做还是假做?”回答是当然真做。那么，接下来王国俭的需求就抛了出来——如果3000名员工每人一套正版建筑行业OA软件软件许可证，那就是9000万元的投入，但采用许可证的浮动管理软件，就能基于网络架构将许可证在信息中心的后台统一管理起来，并能够随时掌握使用情况的动态分布。只要客户端接入集团的局域网，不论在哪个角落都有权申请使用许可证，一旦经过验证，就可以将一个许可证分配给这个用户，当他退出后许可证再次归位。

　　因为建筑行业的设计师经常出差或在项目现场，所以同时使用软件的人数并不是很饱和，这种动态的管理非常科学，王国俭笑着说：“软件公司也觉得无懈可击。”目前，现代集团购买的许可证总数只占到员工人数的三分之一，就已经完全够用了，这样既可以省掉每人一套软件的成本，又能实现完全的正版化。

　　省下了软件的成本，可构建这个“万兆为核心，千兆到桌面”的网络也要花1800万元，领导乐意吗?王国俭对老总晓之以理：有的设计院的网络是“千兆为核心，百兆到桌面”，一样要花钱的，还不如一步到位，效果立竿见影。老总张桦是搞建筑结构出身的，要说服他，就要拿出有力的方案和论证，王国俭的原则就是“不贪快，按部就班慢慢来”。

　　果然，事实证明，这个万兆网络的投资还是划算的。通过网络进行设计工作的好处是不仅可以充分有效地利用软件资源，设计资源也都被集中了起来。以前设计人员都是各干各，图纸全在PC机里，一旦延迟交图、离职或者电脑中毒，就丝毫没辙了。如果进行了修改，下一个环节的工作人员也无法及时了解，没有协同过程。

　　现在变成建筑行业OA软件一体化协同设计，用一个项目管理系统菜单，设计初始阶段就把任务分好，完成的图纸就放入这个目录，不同的专业配备不同的服务器，所有的服务器又都集中在这个“国内建筑设计行业里最大的机房”里，这样就可以充分利用软件资源。在这个网络构架上，还开发了现代建筑产品技术应用信息平台(MATi)，把设计人员工作中用到的设计规范、建筑标准、建筑材料、设备提供商提供的技术参数等都在此公布、共享。

　　随后，现代集团又购买了两台8CPU的并行计算机和1台16CPU的、真正64位的并行计算机，把硬件资源也统一起来。因为现在最先进的网格计算软件——PBS Pro可以把几台服务器用作业管理系统统一管理，当设计人员递交作业时，可以根据课题大小分配CPU，通过软件调度，在后台分配资源，把有限的资源充分利用起来。

　　网络部署不仅设计软件能用到，ERP和高性能计算都用得到。高端软件不可能由下属的各设计院分别去买，所以集中管理省下来的钱大大超过了网络投资。综合利用也是王国俭每一步规划成功的一大法宝，比如购买Oracle公司的ERP软件中的5个模块花了300多万元，实施费用又是软件费用的2倍，配合这些还买了两台小型机DB Server和Application Server，又是300万，但好处在于人力资源和财务能统一起来。设计工作用到的软件很多，数据库都不统一，数据采集也不通，通过这个网络，财务也可以把这些都统一起来，让老总随时能够了解子公司的财务情况。

　　在两个行业如鱼得水

　　现代集团的IT投资是由公司董事会决定通过的，王国俭根据需要进行整体规划，每年上报。能做到建筑行业乃至全国企业的信息化领先水平，王国俭深谙此中之道。“领导们不太了解信息化，但他们要求我们做到行业领先，有话语权，所以必须把预算做好。”现代集团要在行业里占据话语权，王国俭也要在集团领导面前拥有自己的话语权。