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如何加强市政工程项目管理
1 引言
市政工程建设项目同其它工程项目相比有许多独特之处。首先是质量要求高,市政公用设施使用频率高,人流、车流集中,其质量是否安全可靠,将直接影响到广大人民群众生命财产安全和社会综合效益。第二是工期要求紧,目前我国正处在社会主义初级阶段,城市基础设施普遍处在急需改善和加强的状况,有限的资金大多用在关键地方,要求开工建设的市政工程项目往往是急于投入使用的,故要求尽早完工。第三是工程投资管理要求高,一般市政工程资金投入量大,且多数是在资金未完全到位的情况下就要开工建设的,一方面要求管理者合理控制投资规模,尽可能节省国家投资;另一方面还要求管理者要根据资金筹措情况,适时调整工程项目的进度计划。第四是所涉及的专业种类多,涉及到道路、排水、桥梁、照明电器、绿化及供水、供电、电信等工程资金来源渠道不一,需要跨行业、跨部门协调。第五是市政工程建设项目所涉及的杆管线交叉矛盾复杂,交通干扰等影响因素多。根据上述工程特点,要求市政建设项目的管理者必须具备多种专业知识和相当强的外部协调能力,能够正确处理好建设项目质量、投资、进度三大目标的对立统一关系及其与外部环境关系。
随着市政工程建设项目规模的不断扩大,各方面要求的不断提高,传统的封闭式工程建设管理方式由于受管理体制等各方面条件的限制,已很难适应当前市政工程建设项目管理的需要。无论是从提高工程项目三大目标控制水平,还是从公正区分项目参与各方的权利、义务、责任、减少纠纷,及保证合同履行角度考虑,成立社会化、专业化的市政工程建设监理机构,对市政工程建设项目实施科学化、规范化、制度化的管理势在必行。
2 抓好当前市政工程建设项目管理的主要措施
2.1 要组建一个对工程项目认真负责、具有良好敬业精神的管理班子
工程建设项目的一次性决定了项目班子的针对性。作为项目经理,在组建班子时首先应明确这样一个认识,这个班子必须满足完成这个项目任务的各种要求。基于此,作为项目经理最先要研究该项目工程的基本特点,包括规模、结构、工期、质量要求、可能遇到的恶劣气候情况,以及其他指令性特殊要求等等,为工程建设任务的顺利圆满完成打好基础。同时班子成员还必须具有敬业精神,有良好的素质。随着社会主义市场经济的建立和发展,建筑行业引进并创造了大量的、先进的、科学的管理方法和模式,使得行业总体施工管理水平有了很大提高。在这种形势下,不断提高项目管理班子每个成员的自身素质,才能在社会主义市场经济大潮中站稳脚跟。
2.2 抓好项目管理的关键环节
2.2.1 工程质量管理方面:应参照我国工程建设施工合同示范文本(CF一910201)和FIDIC土木工程施工通用合同条件及有关规范、标准的规定,制定完善的市政工程建设质量管理制度及质量控制程序、措施。对建设单位现场管理按监理模式进行分工、授权,使日常质量管理工作规范化、制度化。尤其是要分清同承包方的责任界限,既要认真负责,又不能越俎代疱,做到严格管理、责任明确。
2.2.2 工程进度管理方面:应依照工程建设施工合同示范
文本和FIDIC条款中有关工程进度、工期的规定,采用网络计划技术等先进的方法对工程进度进行管理、控制。同时要结合市政工程特点制定明确的进度管理工作制度及决策机制,明确职责,做好组织协调工作,提前预见多专业、多单位交叉施工的矛盾,及早采取措施,避免因业主协调原因延误工期,并公平、合理地处理承包方施工进度偏差。在确保工程质量的前提下,综合平衡,适时调整工期与投资控制计划,保证工程总目标的实现。
2.2.3 工程投资管理方面:应参照工程建没施工合同示范文本和FIDIC条款有关规定,结合市政工程建设特点,制定严格的工程经济签证、工程量确认等投资管理制度及控制措施。准确区分业主与承包方应当承担费用的界限,及时、公平、合理地确认合同变更价款,并保留齐全、完整的原始记录、证据,便于纠纷的处理及上级有关部门的审核。同时应确定合理的决策程序,在工程进度投资目标冲突时,科学合理地调整计划,实现工程目标。
2.2.4 合同管理及工程建设管理体制的改进:将建设监理理论引入市政工程管理就要求必须参照工程建设施工合同示范文本和FIDIC条款的内容、格式签订工程施工合同,按建设监理理论规范合同管理制度及程序。在当前过渡时期,虽然市政工程建设管理机构中业主与现场工程管理者的成份还没有完全分开,没有从体制上根本消除影响工程管理者公平、公正进行监理的因素,但是可以先采取将建设项目符理人员划分为行使业主职能和行使监理职能两部分的方式来改进管理体制。
2.3 建立以工程监理为核心的项目管理体系
建立一个严密的强有力的项目管理体系,要加强三个层次的控制和各层次的职能,即政府监督、项目(施工)监理和企业自检。要在建立监理制度上,逐步建立起三个层次的管理体制,又要理顺三者的关系,即建设单位、监理单位(监理工程师)和承包单位三者的关系。并概括为:(1)建设单位与承包单位的关系,是依据工程建设发包和承包合同或协议,构成承发包的关系;(2)建设单位与监理单位的关系,是委托与被委托的关系,通过监理服务协议或合同确认职责、权限和经济关系;(3)监理单位与承包单位之问没有合同关系,也没有任何经济关系,而仅仅是监理与被监理的关系。同时,还要建立以工程监理为核心的监理、检验和质管组织:(1)监理工程师依据监理办法和监理合同独立、公正地行使监理职权,对建设单位和承包(施工)单位均具有监督权,以负责保护双方利益;(2)建设单位要组织检验小组,对施工单位进行质检和抽检:(3)施工单位要成立各施工点质管小组,负责自检、专检和互检。
2.4 加强民主管理是项目管理的有效手段
必须建立一整套自我约束机制,而实行民主管理则是建立自我约束机制的基本方法。具体我们的做法可归纳为儿点:①建立健全民主监督体系。成立项目管理委员会。重要决定和重大决策、项目经理要在民主管理委员会上阐明自己的看法和态度,征求大家意见。②经营方面的重要问题的处理要及时向上级领导请示汇报,谋求领导同志的支持与监督。③让项目部全体员工有高度的事业心和责任心,做到人人重视质量。④做到安全人人有责,抓住标化不放松,切实搞好安全生产,预防事故发生。⑤涉及采购合同等问题须经过有关人员集体商量、研究,最后由项目经理综合大家意见做出决定,使财物使用权在共同参与决策的基础上集中在项目经理手中。
3 创新管理机制、提升运行质量
3.1 创新为先导,管理为本,夯实技术核心系统
以技术创新为先导,建立项目科技创新体系和制度,营造创新氛围。要坚持以重点、难点工程建设项目为中心,以科技成果转换为关键,以降低工程成本和提高工程质量,提高经济效益和社会效益,发展技术优势为目标,通过制定项目技术创新管理制度,鼓励技术人员开拓创新,加大科技投入,建立起以项目指挥部为主体、以科技机构、兄弟单位协作为辅助,以高、新、尖、难等工程为载体的技术创新格局。加大技术管理力度,技术工作一步到位,形成以总工程师为核心的技术、质量网络体系。组织工程技术人员加强对重要技术问题的超前研究,不断优化施工方案、工艺和技术措施,使技术难题事先有预案,靠技术保质量,以质量促技术的创新。
3.2 项目分管领导责任制为主体,业主代表为主力,牢固组织中枢系统
建立以项目分管领导责任制为核心的项目班子,组建高效的项目管理体系。本着精干高效、运作有序的原则,以工程项目为对象,以项目分管领导负责为前提,以投资概算为依据,以创优质工程为目标,以合同文件为纽带,以求得最终产品的最佳经济效益为目的,从工程项目开工到竣工验收交付使用,一次性全过程实现。
结束语
随着社会主义现代化建设的推进,进一步深化改革,发展经济,将对建设项目提出时间短、质量高、效益好的更高要求,而开展符合工程建设客观规律的工程建设项目管理,是保证项目顺利建设的有效途径。
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