综合管理：谈谈项目计划的重要性

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经常听到有人发出“计划没有变化大”、“计划赶不上变化”之类的感慨，说这话的人肯定是没有做过计划或者是没有认真的做过计划的同志。计划和变化本来就是相辅相成的，没有计划，变化从何谈起！有变化则恰恰证明了计划的重要性。
　　在软件项目过程中，为什么有的项目做的井井有条、按部就班、忙而不乱，而有的项目却是一团乱麻、主次不分、经常需要“救火”，到头来，有的项目能够分期分批的交付工作成果，最终实现工作目标，而有的项目却迟迟交不出东西，或者，交出的产品质量严重不符，与项目目标相去甚远。当然，这是两个极端，更为常见的则是项目存在不同程度的延期、超支和质量上不去的问题。为什么会造成这样的结果呢？有人说是项目管理的问题，没错，但究其根源，则是项目计划出了问题！
　　军队中常说的一句话就是“一切行动听指挥”，用在项目上，可以演变为“一切活动看计划”。项目计划就是所有项目活动的指南，重视计划、推进计划，才能使项目始终沿着既定的轨道运转，也只有这样，才能最终实现项目目标。计划不一定非得做的美观漂亮、规范严谨，关键是计划的实际可操作性，否则，再完美的计划也将形同摆设，毫无用处。制订计划是项目过程中首要的工作，计划的成功制订意味着项目已经成功了一半。因此，对于那些拿来工作就急着做、没有计划性的项目是不应被提倡的。对于规模很小的项目来说，这种“敏捷”的做法也许会取得成功，但始终是昙花一现，几乎没有参考价值。项目不管大小，哪怕只有一个人，也要制定计划，不同规模的项目，计划的规模也会不同，但只要切合实际的去进行计划，后面的工作就不至于是无根之水，放任自流了。
　　通过实际项目的经验表明，进度计划、质量计划、风险计划、测试计划、配置管理计划以及沟通计划是项目计划中比较重要、对实际工作也比较有指导意义的几个子计划。其中，进度计划是所有计划的基础，它确定了项目的时间范围，它让你知道在哪个时间应该完成哪项工作；质量计划则告诉你这项工作是否已经完成，是否满足要求；风险计划将会告诉你完成这项工作可能出现的障碍，应如何解决；测试计划将会告诉你如何循序渐进的发现工作中存在的漏洞，是否可以交工；配置管理计划将会为你列举一下这项工作将由哪些部分组成，哪些是关键的，哪些是可变的；沟通计划将告诉你在做这项工作的过程中你要跟哪些对象共事，应如何跟他们协调一致。
　　当然，计划也不是一蹴而就的，任何人也没有料事如神的本事，它是一个由宏观到微观、由粗到细逐渐分解逐渐细化的过程。开始，它可能只会告诉你要做哪几件事（里程碑），后来逐渐告诉你每件事有哪些活动（目标分解），然后再告诉你每项活动应该怎么去做（具体工作流程）。执行计划的过程就象是拆锦囊，每到一个路口，就拆开一个锦囊，里面告诉你如何往下走。
　　前面提到了好的计划就等于项目成功了一半，那么另一半是什么呢？是控制。控制就是对计划的执行情况进行监控，当变化来袭的时候，能够化解之。变化其实并不可怕，怕就怕在事先没有计划。失去计划就等于失去了发现变化并解决变化的依据，那么，变化就真的成了“隐型杀手”，令你防不胜防。
　　认识到计划的重要性，就应该坚定的执行它。在计划推进的过程中，难免会有阻力，摇摆不定、甚至屈服是个大忌，计划的执行与控制没有捷径，唯有坚持到底，才能获得成功。考试大编辑整理