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综合管理:如何在项目中培养项目经理
项目经理的要求:
1、交流沟通;
2、身先士卒;
3、策划与计划;
4、阳光心态。
这几条做好了,一个项目差不多就已经成功了。
1、选准未来项目经理的苗子
2、努力培养其项目经理的素质,特别是心理素质。
3、并在项目组其他成员前逐渐树立其威信。
在忽然之间,自己就可能不再费心去管理项目的事情了。
在项目中培养项目经理——闭上自己的嘴
要树立未来项目经理的威信,就要在他发表意见或做出工作安排时:
1、同意时:闭上自己的嘴;
2、不同意时:闭上自己的嘴(会后单独与他提出自己的观点)。
昨天开例会,我差点又要按我以前的风格进行工作安排。但我终于忍住了。
在项目中培养项目经理——下命令
命令有以下几点要求:
1、下给谁
2、做什么
3、时间要求
4、质量要求
以上几点在命令中必须充分体现。至于怎么去做,可以不在命令中体现。命令下得不好,是项目经理的事情;命令下对了而执行不好,是接受命令者的事情。
在项目中培养项目经理——听汇报
要从各组长或组员那里听取各项工作的进展情况以及问题的解决情况。
这种汇报至少要每周一次正式的汇报。每天一次非正式的汇报.
在汇报中,项目经理需要认真听取各组或各成员所提出的问题和工作进展情况。对于汇报中不清楚的地方,一定要细问下去。
在听取汇报时,要使用一个假设:这其中有一部分人在人浮于事或是想糊弄项目经理,项目经理在听取汇报时要争取找出这些人,争取不被糊弄。
比方说有成员汇报说其个程序基本上完成了,那就得细问下去:还有什么没有完成?你还计划在这个程序上做些工作?还需要多长时间?何时可提交测试?
只有这些问题都有明确的答案了,项目才能可控。
在项目中培养项目经理——明确目标
项目组中的人都是来自五湖四海,为了一个共同的目标走到一起来了.
也许有的项目组成员还不知道目标,但也走到一起来了。
没有目标就没有方向,就不知道做什么。
项目经理应该向项目组成员明确目标。包括项目的整体目标,每个里程碑的目标,每个月每一周的目标。
在工作进展中,要共同检查是否与目标偏离,与目标的距离,如何改进能达到目标。
在有目标的情况下,人的潜能才能被激发,主人翁意识才能起作用。
如果可能话,项目经理还应该同成员讨论每个人的人生目标,毕竟,在IT圈里,在一个项目组中,我们如同一个战壕里的战友,我们都应该成为朋友的。
在项目中培养项目经理——向上级汇报
在一个项目中,及时准确地向上级汇报项目情况是极其重要的。
汇报的目的只有一个,那就是充分利用领导资源。
项目的资源是有限的,领导的资源要远远大于一个项目的资源。项目经理要善于利用领导的资源来为项目做贡献。
及时准备地向领导汇报情况会使领导能及时准备地了解项目的进展,项目的风险是什么,项目有哪些成就,从而领导可以对项目做出正确的决策。
这样的话,如果项目成功了,项目经理领导有方;如果项目成败了,领导也不会怪罪于你,因为项目经理已经汇报过了。
有什么理由不汇报呢?
在项目中培养项目经理——量化
在软件开发项目中,量化是非常重要的一个手段。
进度需要量化,费用需要量华,质量也需要量化。
项目经理必须充分理解量化的重要性,在项目实施过程中时刻注意使工作都能量化。
在布置各小组的任务时,一定要提出可量化考核的目标。哪些是可量化考核的目标呢?
在(本周五)之前解决缺陷库的(15)个缺陷,提交物提交后返回率低于(10%),由质量保证人员进行检查。
在这个命令中,每一个目标都是可量化的,而且还加上检查。
量化的目的是为了便是检查,只有能检查的目标才是好目标。不能检查的目标根本就不算是目标,而只是一个好听的口号而已。比方说提高人民生活水平,这个目标根本就无法检查。如果加上“在本世纪50年代达到中等发达国家水平”,那才有意义。考试大编辑整理
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