综合管理知识：企业如何认识IT项目

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最近十几年来，企业信息化属于国内企业一直研究比较多的一个名词，绝大多数企业或多或少对这个事情都有了个初步认识。但是，认识的程度上还有很大的区别，这一点既不能说是IT公司的问题，没有给企业做好宣传和培训，也不能说是企业自身的问题。
　　综合分析一下，还是我们人的一种本性，问题存在于那些为企业的发展每天都做出自己相应的贡献的身上。每天会在自己所负责的范围内，很好地完成上级所安排的任务。比如：办公室行政人员，他会给老板安排好每天的接待工作，处理相关的政府关系，管理好公司内部的后勤工作，工作服的管理，办公室的装修等等。他并不知道在OA系统中的待办事宜会让他更提高效率，不知道财务系统中还会有个固定资产模块来管理公司的固定资产，可以方便地看到固定资产卡片信息。销售部门注重于销售力的打造，每天可以对着销售员进行洗脑，告诉他如何多卖点产品，从而可以多赚点提成，如何去忽悠顾客，如何让顾客接受所讲的话术等等。但并不知道如何分析销售订单，如何制定销售计划，如何订立销售目标，通过如何的方式来完成销售计划。这都是国内大多数企业所处的管理阶段，也是大部分人的一个普遍认识。当然了，在这种条件之下，企业照样运转，企业照样可以活下去。最大的恐惧将是，未来的竞争力如何打造，如何面对更加激烈的市场竞争。
　　企业对信息化IT项目的认识方面有几个误区：
　　1、全面概括为IT项目，比如当公司设立个考勤机，可以由信息化部门来负责选型，也可以由其负责安装，因为其要考虑考勤数据与HR系统的衔接问题。但是，现在几乎所有的考勤机和HR系统都是可以简单对接的，基本上通过EXCEL、TXT文件就完成对接了。所以，这个方面的事情基本上由办公室就可以搞定了。
　　还有的情况就是把EXCEL这种应用也作为信息化项目的一部分，当员工不能通过EXCEL分析数据的时候，也是觉着是信息化方面的问题。要知道，很多企业在目前招聘的时候，一个基本条件就是熟练应用Office办公软件，如果一个员工来电子表格都搞不定，那么，就应该追究人力资源部的招聘失职。
　　所以，在企业当中应当把IT项目的界定搞清楚，不要被一些鸡毛蒜皮的小事情给搞乱了视线。
　　2、对IT项目的预估超过企业的实际业务，IT行业的人员都会比较清楚，信息化项目能够带给每个企业的效果或者改观并不相同，不能说一个企业看到别人家应用了信息系统之后怎么怎么好，就感觉自己也会取得相应的佳绩，这一点就是说我们每个企业要面对自己公司的现实。比如连锁经营行业的信息系统就是一个比较难于实现的问题，家电连锁企业也好、IT连锁企业也好、医药零售也好，都是存在一些个性化的内容，从基本的价格管理，前台收款管理，到存货的管理都是要求定制的。这种信息化的投入从时间和人力物力方面都是惊人的，那么企业就应当量入为出。按照所处的规模和行业地位选择相应的解决方案，对实现的目标也要有清醒的定义。
　　 3、在引入IT项目或者IT人才方面也要务实，很多企业经过一段准备之后，可能投入较大引入了行业中非常牛的软件，很简单，一个小公司化了几百万，购买了SAP软件，那么企业中的人员，千万不要感到SAP就是那么万能，从人家的数据测试和顾问介绍，就感到，我的神啊！什么都搞定了，我们简直可以无敌了。No，这样可是千错万错了，没有一个企业是靠软件来成功的，软件是可以保证成功的延续，但是，过分地评价和认识软件的功能，就会让企业很快走入失败。
　　4、我在前些天的文章中提过了，IT项目的建设一定是个长期的过程，因为企业在发展，那么对IT项目的需求也是在不断地变化和发展的，必须能够持续地改进和提高，才会保证前期的投入的价值，能够不断充实IT项目的应用范围和功能，使IT项目跟上企业的发展，不致于桎梏了企业的前进步伐。
　　对IT项目的认识是一个企业进行信息化建设的一个前提和基础，如果认识不清的话，那么这个项目的后果基本上就可以有个初步的结论了。