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基于虚拟化组织模式的工程项目管理
一、虚拟建设的概念和内涵
虚拟建设是现代科学技术和管理模式与工程项目建设相结合的产物,包含技术层面和组织管理层面,是两者的集成。虚拟建设较传统建设项目组织模式最本质的革命是将纵向信息传递方式改为横向或平行式信息传递模式。
虚拟建设来源于以虚拟现实为核心的现代计算机技术在建筑业的应用,由虚拟企业引申而来,是虚拟企业理论在工程项目管理中的具体应用。虚拟建设具有以下三个基本特点:
(1)虚拟建设把建设项目的各参与单位—— 业主、项目管理单位、设计单位、承包商、供贷商通过公共电子信息网络联系在一起,最大程度实现信息共享及数据交换。
(2)虚拟建设利用现代信息及通讯技术进行信息交流。
(3)虚拟建设使传统的业主一设计单位一承包商一供货商的纵向信息传递方式转变为项目参与各方的横向传递方式。使各单位能及时、全面、准确地得到所需信息。
二、基于虚拟组织的工程项目的管理组织模式特点
(1)结构的扁平化。结构的扁平化减少了管理层次,节约了管理费用并且减少了决策与行动之间的时间延滞,加快了企业对市场和竞争动态变化的反应。
(2)组织的柔性化。组织的柔性化表现为在组织结构上不设立固定的和正式的组织结构。代之以一些临时性的、以任务为导向的团队式组织,组织结构柔性化可使组织的资源得到充分利用,并增强组织对环境动态变化的适应能力。
(3)组织的虚拟化。组织结构的虚拟化将突破传统的有形边界,弱化具体的组织结构形式,从而使组织结构的边界处于动态选择与渗透之中。
三、基于虚拟组织的工程项目的管理方式
传统的工程建设管理存在数据时效性差、准确性差等问题。计算机网络的开发和使用将实现各条线工作的数据共享,使原本独立的各个系统相互联系,大量的项目管理信息数据瞬间可得,数据的分隔现象将不复存在,数据的实效性准确性也将极大提高,从而使工程项目始终处于最佳状态。管理方式也将随之发生根本性的变革,具体表现如下:
(1)实现了技术与经济的合一;
(2)实现了项目的全方位控制;
(3)实现了多项目的集中式管理;
(4)实现了项目各部门间的全面协调。
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