浅谈工程项目信息化管理

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摘要：结合路桥建设信息化建设实施过程中的一些经验，对工程项目信息化管理与传统项目管理做了比较，分析工程项目信息化管理的意义。 
　　关键词：工程项目管理信息化 
　　工程项目管理是一个复杂的系统工程，涉及进度、质量、合同、计量、财务、物资材料、风险、图纸文档等诸多方面的工作，工程项目管理具有较高的挑战性，工程项目管理需要在以往经验的基础上，充分做好事前分析，管理的过程中需要以动态的眼光、定性的数据来预测分析工程实际情况；还需要重点对成本、进度、质量进行管理与控制，在三者之间作出平衡与抉择。 
　　信息化管理指借助于先进的计算机网络技术和软件技术去整合企业现有的生产、经营、管理活动，及时准确的为企业的决策提供数据信息，以便对外界的变化及时准确的做出反应，其本质是提高企业的管理水平，加强企业的核心竞争力。信息化建设也是一个系统工程，包含了人才培训、咨询服务、方案设计、网络设备采购、网络建设、应用选型等相关过程。 
　　1、现状 
　　随着信息技术的发展，计算机作为一种新的工具，已经对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法，计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法，利用计算机网络系统，可以大大提高信息沟通和数据采集的效率，可以把大量纷杂的信息进行有序的组织。然而对计算机的误解，会导致我们在工程项目信息化管理方面的极大代价，计算机管理系统的特点是“高投入、高风险、高效益”，任何对信息化管理系统的夸大和低估都会为公司的发展带来风险。 
　　在传统的工程项目管理方面，也存在着同样类似的误区，夸大或低估工程项目管理工作的难度，因此，我们应该认真的分析工程项目管理和信息化管理的特点，不寄希望于工程项目信息化管理系统可以替代我们的大部分的管理工作，而是立足于新工具对我们工作的改进，逐步使大家接受和产生新的管理思想。 
　　管理水平的提高对我们提出了更高的要求，如财务与业务的一体化管理，需要对大量的信息进行有效的管理，传统的管理方法无法管理如此多的关联数据，因此需要寻找新的有效的管理方式。 
　　目前关于工程项目管理信息化的软件市场上非常多，产品的水平参差不齐，价格也有较大区别，国内软件公司产品普遍存在管理理念落后，系统整体水平较差的问题，而国外的产品却又存在采购、实施成本高等问题。国内的一些行业如电力建设行业、水利建设行业因为接触的国外监理等比较多，因此应用情况比公路建设行业好一些。但是我们也注意到目前公路建设行业也正在逐步采用这一新的管理方法，尤其是一些涉及国外资金的公路建设项目在信息化管理方面均有较高的要求。 
　　2、工程项目管理的难点 
　　(1)沟通：从一般意义上讲，管理人员对工程项目管理最关心的是项目的成本、效益、进度、质量和合同，其实质就是信息的沟通问题。由于工程项目管理涉及的部门众多，传统的沟通方法如开会、发文等方式，信息的传递效率很低，应该讲大部分的问题，首先出现在沟通方面。 
　　(2)数据：工程项目的有关进度、成本、质量和合同等的数据量大、繁杂，能够掌握动态数据，有一定的困难。另外工程项目的图纸、竣工资料等量大且一般以纸介质形式保存，查找和保存起来也非常困难。 
　　(3)不确定因素：由于工程项目管理中的不确定因素非常多，这些不确定因素严重的影响了成本、进度等因素，造成了计划跟不上变化的情况，使管理难度加大。 
　　3、信息化管理的要求 
　　(1)业务化：计算机只是个工具，要让它发挥作用，就必须与具体的业务整合，同时也必须与管理的模式紧密结合。
　　(2)电子化：信息化管理要求数据存储在数据库中，文件和图纸要用相应的软件生成，纸介质资料必须通过扫描等手段进行电子化，这样计算机才能帮助大家进行管理。 
　　(3)网络化：信息化管理必须借助于网络化环境才能实现，通过网络才能实现方便的沟通信息、共享数据，由计算机硬件设备搭建的网络工作平台是信息化管理软件运行的载体。 
　　(4)规范化：规范化不仅仅指工作流程的规范化，对输入系统的信息也要规范化，计算机无法处理凌乱的数据。