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如何选择过硬的房地产信息化管理系统
据不完全统计,全国具有6万多家房地产公司,巨大的市场需求吸引了大批软件公司抢滩房地产信息化市场。在“八仙过海、各显神通”的软件推广中,有两大流派,一个是“MIS”流派,一个是“ERP”流派。而房地产企业进行信息化规划时,该归从哪种流派才能打造一套过硬的企业管理神经网络系统、才能压缩成本,进入可持续发展的良性循环呢?
MIS与ERP之争
MIS (management information systems)——企业的管理信息系统是以信息技术为基础,为企业管理和决策提供信息支持的系统。其特点是建立了企业数据库,强调达到数据共享,从系统观点出发,从全局规划和设计信息系统。
ERP(enterprice resources planning)——企业资源计划是在MRP(物料需求计划)和MRP-II(企业生产经营管理和计划系统)的基础上发展起来的。在一些宣传中,ERP成为一个无所不包、无所不能的复杂无比的庞大系统,而这样没有明确范围界定的系统,就会出现什么问题都要解决,却什么问题都解决不好的情况。
MIS系统的管理范围更宽广,这是因为考虑到仅靠企业自己的资源不可能最有效地参与市场竞争,必须把经营过程中有关各方如供应商、销售网络、客户、市场等纳入系统。
ERP早期更多地运用于制造行业。后期,尽管ERP的概念不断更新,内涵不断扩大,其核心还是针对制造业的生产控制管理模块,因此可以看作MIS在制造业企业中的一种侧重于供应链管理、生产管理、库存出货管理的局部MIS系统。
MIS是一个三层的金字塔结构的信息管理系统:底层是事务处理系统,中间层是狭义的管理信息系统,最高层是决策支持系统。事务处理系统是对企业所有的原始数据进行采集、存储、加工、传递的处理系统,完成各管理部门的日常业务的事务性任务。管理信息系统对底层的事务数据作进一步加工,为管理人员提供有效的管理控制、协调的信息。决策支持系统根据下两层的内部信息,结合外部数据向企业最高层领导提供事关企业生产经营及财务等重大决策问题的信息。
任何优秀的信息系统都是由信息流、工作流、资金流、物流来推动的,erp系统更多地强调物流和资金流的互动关系,比如在制造行业,由于产品的批量生产和流水线作业,对于材料的采购时多品种的、多次的,利用看板管理监控库存数量,一旦触及底线,必须尽快采购补充,重复性的采购经常进行,产品的生产周期非常短,如汽车,几分钟就可以生产下线1台。而MIS系统更注重于通过信息流、工作流推动资金流。在房地产行业,以项目为中心而运作的大资金流具有这种典型的特点。MIS系统更适合于管理生产周期比较长的产品,比如房屋单元。因此房地产行业更适宜采用MIS系统,而非ERP系统。
而且从创造利润的角度来看,ERP系统管理的产品往往以量取胜,卖的是薄利多销的业务;房地产行业MIS系统管理的产品往往相反,产品是厚礼独销,做的是高额回报的买卖,一套房子的利润可能就高达30%。因此,也只有MIS系统更能适应房地产业高利润的产品管理模式。
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