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冲突在项目中的必然性和有效应对

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  冲突在项目中的必然性和有效应对

  “请问你在管理项目中,或工作中,有没有遇到过冲突?”,我面试项目经理时经常要问的问题。有些人回答:“我的人际关系很好,与别人没有冲突!”,这样看待冲突的项目经理在项目管理上还没有入门。

  冲突(英文:Conflict)是项目经理在项目中必然面对的情形,天下没有一个项目是没有冲突的。例如项目中干系人期望和利益之间的冲突,项目范围、时间、成本和质量之间的冲突与制衡关系等等,项目经理要解决项目中的冲突,也要充分利用项目中的冲突进行平衡,恰当处理冲突是项目经理的核心技能之一。

  首先项目经理要充分认知冲突,理解冲突,面对冲突。资源是有限的,任何一个人要在这个世界实现一个目标,就会引发内在或外部的冲突。一个人确定要实现某个目标,同时必须放弃一些其它的目标,此乃有所不为才能有所为。有些冲突是由于沟通错位造成的,可以通过改善沟通,消除这些假象的冲突。项目中存在冲突,这是最天经地义的,项目经理需要积极冷静地应对这些冲突。

  其次掌握冲突的应对行为模式,分析冲突的原因、价值、紧迫性和危害性,根据轻重缓急进行处理。项目中的冲突可以是项目经理与项目各方面之间的冲突,更多的是项目各方面之间的冲突,观察冲突各方的行为模式,进行适当的推动,应对好项目中的冲突。在一个具体的项目冲突中,任何具体的一方,都有自己的行为模式。关注自身和关注对方两个维度,分别体现了冲突中我们需要有“勇气”主张自己的观点和利益,同时能够体谅对方的见解和利益。针对一个具体的冲突,五种应对模式都是可取的应对行为模式,只要是你有意识地选择了一个恰当的行为模式。此乃嬉笑怒骂皆文章!

  项目经理要学会“解决问题”,在条件成熟的情况下,解决问题是最佳选择。在条件不成熟时,可以进行退让,或者回避问题。在某些特定情况下,必须采用强制的方式应对冲突,推进项目。还有就是妥协,各让一步。有些冲突或者问题,随着时间的推移,自己就消失了。有些冲突可能越级越深,爆发出剧烈的冲突。有时只有让冲突剧烈爆发,才有可能促使各位达成解决方案。

  再提升到更高一个层次,项目经理学会利用冲突,制衡项目利用相关各方。项目经理是项目冲突各位的平衡器,冲突各位都会积极寻求项目经理的支持,让项目经理在项目中有很好的价值定位。有些顶级的项目经理,甚至认为制造冲突,通过冲突来控制项目。当然这样做也是很危险的,需要项目经理能够纵观全局,对项目有很好的掌控。

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发布:2007-03-04 10:18    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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