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2011年项目管理与采购备考:项目管理相关知识
定义:项目管理者对项目进行管理的行为。
(1)项目利益相关方
①内部参与者:项目发起人和投资人、项目经理、管理团队承包商或供应商。
②外部参与者:政府机构、新闻媒体、行业组织、社会群体、成果用户。
(2)项目经理与管理团队
①项目经理的基本素质要求:技术过硬、精于决策、善于沟通、富于想象,
②项目经理的知识结构与能力要求:一定技术背景、了解各方需要、知识体系全面、掌握管理技能、一定决策领导能力。
(3)项目目标管理
定义:指实施一个项目要达到的明确、具体且可以度量的预期效果。
1)管理目标的范围和重点
范围:必须实现的各项经济、技术指标,具有多目标性的一个体系。重点包括:
①市场因素:时间、成本、质量、技术领先、利润、现金流。
②非市场因素:政府机构、公共部门、社会组织。
③确定各项参数指标:经济、技术、管理的各项量化指标。
2)管理目标的约束
约束性目标:范围、质量、时间、资源。
3)管理目标的制定与落实
①一定的技术基础和管理条件:由浅入深、逐步完善。
②项目发起人制定的总目标与其他利益相关方(参与方)据此制定的各自责任范围内的子目标,总目标和各个子目标形成项目管理的主从目标关系。
③管理范围的三项重要管理成果性目标(项目许可证、工作任务书、工作分解结构)需要得到项目发起人、其他参与方的批准和认可。
④需要区分好管理目标的制定者与实现目标的执行者各自的权限。
4)项目的绩效管理
①绩效管理计划:对工作内容、任务标准、成果质量、如何考核奖惩等达成共识。
②绩效沟通:双方平等沟通、共享信息、及时处理问题、调整工作内容、修订职责等
③考核与评价:按照事先确定的管理目标和衡量标准,考核团队和每一位成员完成管理任务的过程与绩效情况,及时作出表彰与批评。
④薪酬管理:项目管理是一项创造性和较高风险性的工作,薪酬管理具有更强的激励作用。
(4)项目过程管理
1)过程动态管理
PDCA循环方法
①计划(Plan):针对项目或过程目标制定相关目标、程序、方法和详细计划。
②实施(Do):从资源投入到成果实现,协调各方及资源。
③检查(Check):不断检测和分析工作进展预防目标偏离。
④处理与改进(Act):对可能出现的偏差进行分析,采取持续改进管理工作,通过变更调整计划的处理措施。
2)流程管理
3)项目管理流程的编制
①瀑布式管理流程(单流线式流程)
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