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宝鸡市城建档案管理电子化率已超过80%
2014年,宝鸡市城建档案馆切实推进建设工程竣工档案专项验收制度,不断加大城建档案的管理力度,严格执行竣工档案的接收程序,在法制建设、机制创新、业务建设、馆库建设、信息化建设等方面都取得了显著成绩,实现了建设工程档案接收的全过程管理。
现场跟踪指导 重点工程城建档案顺利归馆
该馆通过加强业务指导,注重项目跟踪服务,保证了重点工程档案和重要基础设施档案的顺利进馆。针对重点工程、市政基础设施工程工期长、参建单位多等特点,该馆组织专业人员多次去施工现场召开城建档案培训会议,对档案工作进行跟踪指导,及时做好档案的收集工作。2015年,该馆完成了陈仓区建国路道路排水工程、千河桥加宽改造工程等15个市政工程项目档案资料的收集归档工作。
加强业务指导 筹备地下管线工程档案接收
针对地下管线工程档案的管理接收,该馆一是与宝鸡市规划局地下管线科紧密联系,确保及时将管线审批档案接收进馆;二是保持与地下管线行业管理部门定期联系,跟踪业务指导,在提高管线档案资料的质量与完整性上下足功夫。目前已做好全市给水、排水、热力、天然气、电力、通讯管网等资料的接收准备工作。
信息化建设加快 城建档案接受率超80%
该馆全面开展电子版档案的接收工作,大力推进档案的数字化,加强城建档案信息数字化建设,帮助全市80多家单位完成了电子档案收集制作。根据宝鸡市电子政务工作整体规划,该馆和宝鸡市政府网络服务中心联合开发的城建电子档案管理软件,已经通过政府有关部门验收并推广使用。2013年至今,接收城建档案电子化率已超过80%。
同时,该馆及时面向社会搞好档案服务利用,坚持热情、耐心、真诚服务,快速准确检索调档,尽最大努力满足利用者的要求。今年接待查档人员277人次,调阅各类档案2387卷册。分别为社会各界在产权产籍、拆迁改造、房产纠纷和规划管理等方面提供档案复印1054张,发挥了城建档案的社会效益。(赵芳)
【全省城建档案工作会议经验交流之二】
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