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系统特点
系统登录(login)
一、 在浏览器(推荐IE8.0以上)地址栏输入系统的登录地址,或者在浏览器的“收藏夹”菜单(如果已收藏),选择泛普工程项目管理系统软件,单击进入系统的登录页面;
二、 系统进入工程项目管理系统的登录页面后,将出现以下对话框如下图-
图-<Login界面>
输入登录系统的用户名、密码,单击“登录”功能按钮,进入窗口“项目管理”系统主面如下:图-<主界面>所示。
三、 登录信息字段说明:第一次登录,由系统管理员为您提供登录用户名和密码。
图-<主界面>
四、 主界面栏目说明:
公告管理:张贴有效期内当前用户有权限查看的公告;
制度查询:张贴当前用户有权限查看的制度;
内部新闻管理:张贴公司内部新闻;
待办工作:显示当前用户除审核外的待办工作内容。
待审列表:显示当前用户需要审批的内容;
五、 我的桌面
指打开系统后显示在桌面上的项目,可以根据自己的需要通过自定义实现。
桌面栏目设置:点击“我的桌面”右上角,弹出以下界面,可以通过修改“排列序号”自定义各栏目的位置。
图-<我的桌面.桌面栏目设置>
桌面布局设置:点击“我的桌面”右上角,弹出以下界面,可以根据自己的需要进行桌面布局的设置。
图-<我的桌面.桌面布局设置>
系统菜单操作
点击功能菜单树选择对应叶子节点操作。如下图-<功能菜单>
图-<功能菜单>
快捷操作
如下图-<快捷操作>
图-<快捷操作>
我的桌面:由当前页面跳转到《我的桌面》的操作;
我的邮箱:由当前页面跳转到《邮箱管理》页面的操作;
我的日程:由当前页面跳转到《日程管理》页面的操作;
流程监控:由当前页面跳转到《流程监控》页面的操作;
员工自助:由当前页面跳转到《员工自助》页面的操作;
后退:由当前页面跳转到前一界面的操作;
前进:由当前页面跳转到点击“后退”后所显示界面之前的一个界面的操作;
刷新:刷新当前操作界面内容的操作;
帮助:由当前页面跳转到帮助文档;
退出:安全退出工程项目管理系统的操作;
图-<系统退出询问>
使用窗体简介
项目管理系统的操作界面和常见的基础操作与Windows基本相似,下面是对一些基础的操作简介:
系统常见按钮操作
一、 常见的业务按钮操作:
新增:增加新的数据信息项;
编辑:对当前选定记录进行修改;
删除:删除当前选定的数据信息;
查看:查看当前选定的数据信息;
查询:依据提供的查询条件对数据相关信息进行查询;
撤回:撤回已提交且状态为“审批中”的数据信息,“已审核”的信息不能撤回;
流程状态:可以查看当前选定信息的流程状态,如:已审核、到达未审核、未审核。
审批记录:可以查看当前选定信息的审批记录;
提交审批:对当前选定的数据信息提交等待审批;
权限:可设置当前选定的数据信息由谁可以进行操作;
保存:将当前页面数据信息进行保存,并在主窗体显示出来;
取消:取消当前页面所有操作,并退出当前窗体;
关闭:退出当前窗体。
二、 人力资源业务按钮操作:
重新统计:根据月份对当月员工事假信息初始化;
销假审核:对员工销假信息的确认审核。
三、 科技进步管理业务按钮操作:
审批:审批意见的管理;
撤销审批:对项目部待审和审批通过的专项方案信息进行撤销审批;
从公司技术标准体系选择:从公司技术标准体系中选择已制定好的技术标准;
项目部审核情况:施组项目部审核操作。
四、 项目过程管理业务按钮操作:
整改:对工程中的每一次项目的检查出现的问题进行整改;
验证:对工程中的每一次项目的检查出现的问题整改后进行验证;
执行:对项目奖罚进行执行。
五、 报表管理业务按钮操作:
六、
查询:根据查询条件进行查询;
导出Excel:以Excel文件格式导出相应数据信息;
导出Word:以Word文件格式导出相应数据信息。
七、 资料文档业务按钮操作:
归档:资料信息的归档管理。
系统常见窗口操作
一、 业务窗体
项目管理系统的很多业务一般都在窗口中进行,如下图-<业务窗体>就是一个业务窗口。图-<业务窗体>是典型的业务窗口。单击选择窗口中一条内容,通过点击不同的按钮来进行需要的操作,具体的查询、新增、编辑、删除等操作参考业务窗体操作方法;
图-<业务窗体>
二、 对话窗口
图-<对话窗口>
三、 人员选择窗口
图-<部门人员>
如图-<部门人员>,双击部门,选择人员后,点击“添加”、“确定”功能按钮,人员信息添加成功(注释,选中人员名称双击也可实现人员信息添加功能)。
图-<相关单位>
在图-<相关单位>中,我们可以对单位信息进行新增、编辑、删除等维护操作,选择单位类型树,点击“新增”功能按钮,系统进入如下图:
图-<角色.新增>
输入单位的相关信息,然后点击“保存”按钮,新的单位信息添加成功,具体的编辑、删除等操作参考业务窗体操作方法;
四、 审核窗口
图-<审核窗口>
如图-<审核窗口>,选择审核观点“通过”、“驳回”或“重报”,填写审批意见,输入信息无误后点击“确定”功能按钮,审核完成。可以根据实际情况前插或后插审核人,可以上传相关附件,可以告知相关人员。
五、 选择资源窗口
图-<资源选择>
如图-<资源选择>,点击资源树名称,点击相应的资源分类信息,右边上半帧列表中会显示相应的资源信息,同时可以根据资源信息的类别、编号、名称等对资源信息进行查询。
然后选择资源信息(为复选框),在相应的资源信息前打“”,所选资源会自动显示在下半帧的资源列表中,点击“保存”功能按钮,材料信息添加成功,下半帧中的资源信息将保存到采购单信息中。
系统常用控件操作
一、 文本框
在文本框中用户可以填入想填入的内容。点击框中的任意位置,即此框为当前框,可以开始进行录入和编辑。
二、 下拉选择框
在下拉选择框的右方会有一个下拉箭头,单击会出现一个下拉选项框,可供用户进行选择。
三、 选择框
点击右方小框,单击会出现一个选择窗口,可供用户进行选择。
四、 日期编辑框
图-<日期编辑框>
在日期编辑框中,用户选择一个需要录入的日期。
五、 单选框
当单选框被选中时,前面的圆形框中有黑点。如是否同意:“同意”和“不同意”两项只能选择其中一项。
六、 复选框
当复选框的某个选项被选中时,方框显示“√”,可以同时选择两项或多项,前面的方形框中将同时出现“√”。
七、 附件框
用户可以通过附件框向系统中添加附件。点击“@添加附件”功能按钮,系统弹出如下图-<附件上传窗口>:
图-<附件上传窗口>
点击“浏览”功能按钮,系统弹出文件的选择界面,如下图所示:
图-<附件.选择>
如图-<附件.选择>,浏览文件目录,选择需要增加的文件,单击“打开”功能按钮功能,系统弹出如下的编界面:
图-<附件上传窗口1>
如图-<附件上传窗口1>,附件的编号与备注信息可不填,单击“确定”功能保存附件
通过浏览选中所需上传的附件后点击“确定”功能按钮即可将文件上传到系统中。
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