通讯录管理

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　　内部通讯录管理

　　业务介绍

　　内部通讯录管理：部门内部员工通讯录的维护管理;

　　进入界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，日常办公->通讯录->内部通讯录管理，系统转入内部通讯录管理信息列表，系统浏览窗口如下：

　　图-<内部通讯录管理信息.浏览>

　　在图-<内部通讯录管理信息.浏览>中,选择部门树，在各个部门下查看和添加员工通讯录信息，点击“新增”功能按钮，添加详细通讯信息，弹出界面如下图：

　　图-<内部通讯录管理.新增>

　　输入联系人的详细信息，信息输入无误后点击“确定”功能按钮，联系人添加成功。当要删除员工的通讯录信息时，在员工信息前打“”，然后对所选的通讯录信息进行删除操作;

　　导入：系统提供了导入功能，在人力资源模块如果录入了员工的电话信息，在 这里就可以引用人力资源的信息。

　　具体操作

　　内部通讯录管理具体新增、编辑、删除等操作参考业务窗体操作方法;

　　内部通讯录

　　业务介绍

　　内部通讯录：对部门内部员工通讯录查看和查询管理;

　　进入界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，日常办公->通讯录->内部通讯录，系统转入内部通讯录信息列表，系统浏览窗口如下：

　　图-<内部通讯录信息.浏览>

　　上图-<内部通讯录信息.浏览>中,选择部门树，查看部门下所有员工的通讯录信息;也可以根据通讯录信息的姓名、职务、手机号码等信息条件查询通讯录;对于当前用户所添加的通讯里信息，可以进行编辑操作，编辑操作参考内部通讯录管理;

　　具体操作

　　内部通讯录具体查询、查看等操作参考业务窗体操作方法;

　　外部通讯录管理

　　业务介绍

　　外部通讯录管理：部门外部员工通讯录的维护管理;

　　进入界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，日常办公->通讯录->外部通讯录管理，系统转入外部通讯录管理信息列表，系统浏览窗口如下：

　　图-<外部通讯录管理信息.浏览>

　　上图-<外部通讯录管理信息.浏览>中,可以查看和编辑当前通讯录信息。选择外部通讯录树，点击“公司管理”功能按钮，对外部通讯公司进行新增、编辑、删除等维护，系统如下图：

　　图-<外部通讯录管理.新增>

　　点击通讯目录树，对各个通讯目录下的公司进行编辑、删除操作，点击“增加公司”功能按钮，系统如图：

　　图-<通讯录.新增>

　　输入公司名称、地址和邮编，信息输入无误后点击“新增”功能按钮，公司通讯信息添加成功;

　　具体操作

　　外部通讯录管理具体新增、编辑、删除等操作参考业务窗体操作方法;

　　外部通讯录

　　业务介绍

　　外部通讯录：对外部通讯信息的查看;

　　进入界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，日常办公->通讯录->外部通讯录，系统转入外部通讯录信息列表，系统浏览窗口如下:

　　图-<外部通讯录信息.浏览>

　　选择通讯录树对外部通讯录信息进行查看;

　　个人通讯录

　　业务介绍

　　个人通讯录：操作当前用户的个人通讯录信息维护管理;

　　进入界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，日常办公->通讯录->个人通讯录，系统转入个人通讯录信息列表，系统浏览窗口如下：

　　图-<个人通讯录信息.浏览>

　　上图-<个人通讯录信息.浏览>中,选择个人通讯录，查看各个分组下的联系人信息，并对通讯录信息进行编辑管理。选择分组信息，系统进入如下图：

　　图-<个人通讯录.新增>

　　上图-<个人通讯录.新增>中,对当前分组下的联系人信息进行新增和删除管理，点击“分组管理”，系统进入如下图：

　　图-<分组.新增>

　　点击“增加分组”功能按钮，系统如下图：

　　图-<分组.新增>

　　输入分组名称和备注信息，点击“新增”功能按钮，分组信息添加成名;

　　具体操作

　　个人通讯录具体操作参考业务窗体操作方法;