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进度管理
进度管理
业务介绍
进度控制管理是采用科学的方法确定进度目标进行进度控制。由于进度计划实施过程中目标明确,而资源有限,不确定因素多,干扰因素多,这些因素有客观的、主观的,主客观条件的不断变化,计划也随着改变,因此,在项目施工过程中必须不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时采取有效措施,使项目进度按预定的目标进行,确保目标的实现。
进度计划
业务介绍
编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。项目结构分解的工具是工作分解结构(WBS)原理,它是一个分级的树型结构,是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。
计划编制
操作界面
登录项目管理系统,点击功能菜单,选择进度管理->进度计划->进度计划编制->系统浏览窗口,如下图:
图-<进度计划编制.浏览>
在图-<进度计划编制.浏览>中,选择要编制计划的项目,点击“新增”按钮,系统弹出如下窗口:
图-<进度计划编制.新增>
在图-<进度计划编制.新增>窗口中,填写计划名称、版本号、备注等一些相关内容,点击确定。
项目主计划选项:是指一个项目当中的一个总体计划,在菜单新增中可以新增不同的分计划,主计划只能有一个。
选中新增的计划,点击上面的“编制进度”,系统弹出如下窗口:
图-<进度计划.编制>
在图-<进度计划.编制>中填写项目进度资料,本窗口包括九个方面的资料:1.任务名称;2.前置任务;3.工期;4.开始日期;5.完成任务;6.进度;7.工时;8.任务层级。以上信息填写完整后,可自动生成进度甘特图。
主要字段解释:
l 任务名称:填写任务名称,单击<新增任务>选框可以修改名称。
l 前置任务:可以修改任务的不同结构,隶属于那个级别。
l 工期:填写项目任务的总工期所需要的天数。
l 开始时间:设置工期的开始时间。
l 完成时间:设置工期的完成日期。
l 进度:填写任务的完成进度情况。
l 工时:填写此任务所需要的时间。
l 任务层级:查看任务属于的级别。
图-<进度编制实例.浏览>
选中某单位/分项工程,点击“编辑”,弹出下图-<编辑功能.浏览>界面:
图-<编辑功能.浏览>
常规:主要设置分解结构的工期、工时、完成比例、开始时间和完成时间。
前置任务:主要对上一级任务进行类型设置。
l 完成开始【FS】:在活动任务B开始前,活动任务A必须完成;
l 完成完成【FF】:任务A和任务B可同时结束, 但在前者 (A) 完成前后者 (B)不能完成;
l 开始完成【SF】:在任务 B 完成以前任务 A 必须开始 (很少使用);
l 开始开始【SS】:任务A和任务B可同时开始, 但在前者 (A) 开始以前后者 (B)不能开始;
l 延隔时间:此任务延隔的天数。
高级:
图-<编辑任务.高级>
限制类型:
越早越好:任务越完成的早越好,后面是限制完成的日期。
越晚越好:任务越晚完成的越好,后面是限制完成的日期。
必须开始于:必须开始于限制的日期内,后面是限制日期设置。
必须完成于:必须完成于限制日期内,后面是限制日期设置。
不得早于..开始:任务不得早于限制日期内,后面是限制日期设置。
不得晚于…开始:任务不得晚于限制日期内,后面是设置限制日期。
不得早于…完成:任务不得早于限制日期内完成,后面是设置限制日期。
不得晚于…完成:任务不得晚于限制日期内完成,后面是设置限制日期。
固定日期:固定在某个时期完成。
标记为里程碑:一段工期完成后,可以标记为里程碑。
标记为关键任务(手动):任务在特殊情况下比较紧急,可以标记为关键任务。
备注:描述任务的特性或基本情况。
菜单”删除”功能:删除新建的项目任务。
菜单”升级”功能:可以把新建的任务升级成父级别任务,选择一个任务如下图:
图-<未升级示意图>
点击升级按钮,结果如下图:
图-<升级后示意图>
菜单”降级”功能:把新建的级别降级为一个子级别的任务。参考升级操作。
菜单”日历”功能:日历里面可以设置周六、周日是否计算到进度计划里面。注意:默认情况下,不会把周六和周日计算到工期里面。
菜单”导入/导出”功能:实现与project软件的对接,可以把从project导出的xml文件导入到系统中。也可以把编制的进度进化导出为xml格式的文件。
图-<进度导入>
如上图<进度导入>可以从xml文件导入,也可以从历史版本中导入。
菜单”另存为”功能:修改后的进度计划可以另存为不同的版本。在导入进度计划的时候,可以选择使用这些不同的版本。
菜单”保存”功能:注意:编制过的进度进化必须点击保存,否则数据会丢失。
计划审批
业务介绍
依据工程现场勘查情况,由相关人员对编制的施工进度计划进行审核。
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单树,进度管理->进度计划->计划审批,系统浏览窗口如下:
图-<计划审核.浏览>
在图-<计划审批.浏览>中,可查看进度的审批记录、流程状态、进度的相关内容。
进度调整
业务介绍
进度调整是对已经通过审核的进度计划进行相应的调整。
调整申请
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单树,进度管理->进度调整->调整申请,系统浏览窗口如下:
图-<调整申请.浏览>
在图-<调整申请.浏览>中,选择要调整的项目及其相应的进度计划,点击调整申请,系统浏览窗口如下:
图-<调整申请.调整>
在图-<调整申请.调整>中,填写调整计划名称、调整计划版本号、调整原因等相关的内容,点击保存。选择调整的进度计划,点击“编制进度”按钮,对项目进度进行编制,编制之后提交相关人员审核。
进度版本查询
业务介绍
进度版本查询是对调整进度后不同的历史版本进行查询。
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单树,进度管理->调整进度->进度版本查询,系统浏览窗口如下:
图-<进度版本查询.浏览>
在图-<进度版本查询.浏览>一览中,点击查看不同历史版本的进度内容。
实际进度
实际进度上报
业务介绍
项目部相关人员在项目施工中,依据实际施工进展向上级报告工程进度及所使用资源情况。
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单树,进度管理->实际进度->实际进度上报,系统浏览窗口如下:
图-<实际进度上报.浏览>
在图-<实际进度上报.浏览>左边,选中某一项目以及此项目的进度计划,点击“新增”,弹出如下图所示界面:
图-<实际进度上报.新增>
在图-<实际进度上报.新增>中,点击“选择任务”,在弹出的界面中,选择所要上报的分部/分项工程(可一次上报多项),点击“保存”,系统返回到如下图-<实际进度上报.选择任务>所示:
图-<实际进度上报.选择任务>
在图-<实际进度上报.选择任务>中,依据施工进展情况,填写实际开工日期、实际结束日期、完成百分比、说明,可上传附件以及备注施工详细信息,点击“保存”,系统返回到图-<实际进度上报.浏览>界面,选中上报的单据,点击“提交审批”,经相关人员审批之后才能生效。
图-<实际进度上报.审核>
在图-<实际进度上报.审核>界面,可以根据施工现场实际情况,审核上报的进度是否属实。
注意事项
实际进度上报中,若分部/分项工程存在多次上报的情况,则在此项工程第一次上报的基础上,只需将实际结束日期、完成百分比做调整即可。
进度预警
业务介绍
进度预警是对计划进度和实际进度进行对比,如果不符合计划进度,系统对该进度进行预警警告。
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单树,进度管理->实际进度->进度预警,选择项目的进度,点击“查看进度预警”按钮,浏览窗口如下:
图-<进度预警.浏览>
在图-<进度预警.浏览>中,如果计划进度和实际进度不符合,系统以红色的字体进行提示警告。
进度跟踪
业务介绍
进度跟踪是对项目的进度进行查看和跟进。
总体进度
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单树,进度管理->进度跟踪,选择查看项目的进度,点击“总体进度”按钮,窗口如下:
图-<总体进度.浏览>
在图-<总体进度.浏览>中,可以在顶部输入查询条件,进行相关内容的查看。
滞后分析
业务介绍
滞后分析是系统对项目的进度自动生成报表内容,进行分析。
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单树,进度管理->进度跟踪->滞后分析,系统进入如下图所示:
图-<滞后分析.浏览>
进度分析
业务介绍
进度分析是系统对总体进度自动生成柱形的视图进行分析查看。
进度柱状图
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单树,进度管理->进度分析->进度柱状图,系统转入如下图所示:
图-<进度柱状图.浏览>
在图-<进度柱状图.浏览>中,通过点击某项目的柱状图,查看的项目实际完成进度。柱状图显示的是项目主进度计划。
进度柱图明细
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单树,进度管理->进度分析->进度柱状图明细,系统转入如下图所示:
图-<进度图明细.浏览>
在图-<进度图明细.浏览>界面中,显示子任务的进度百分比例。
计划权限
业务介绍
计划权限是给相关人员分配查看项目进度计划的权限。
进度计划权限
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单树,进度管理->计划权限,选择项目进度,点击“权限”按钮,如下图所示:
图-<计划权限.浏览>
在图-<计划权限.浏览>中,选择项目已编制好的进度,点击“权限”,如下图所示:
图-<进度计划.权限>
在图-<进度计划.权限>界面中,选择添加项目相关人员,点击保存。对此项目进度计划有权限的人员才可以查看。
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