成本管理模块

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　　成本管理

　　工程项目在建筑施工过程中盈亏状况的随时掌控，对于公司和项目经理来说，都是一件很棘手的事情。但只有在施工过程中把项目成本控制住了，最后的赢利才可预期。企业苦苦追求的利润，就在隐藏的成本当中。通过有效的成本控制，降低成本，实现利润最大化，成本管理主要包括成本结构分解、间接成本预算、间接成本日记账、施工报量等六个模块。

　　成本结构分解(CBS)

　　业务介绍

　　成本结构分解，对于当前工程所涉及的成本条目做定义，形成完善的成本分解条目树。

　　进入界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，成本管理->成本结构分解，系统转入成本结构分解列表，系统浏览窗口如下：

　　图-<成本结构分解(CBS).浏览>

　　在图-<成本结构分解(CBS).浏览>中，日常管理费和项目挂钩的费用，数据由项目中得到，所以系统不提供新增、修改或删除功能;物资成本费是间接的费用，是由企业自己根据自身管理现状自定义的费用科目，因此，系统提供对其进行新增、编辑、删除等操作。

　　间接费用划为两级，选择第一级费用总称(其他成本)，第二级是费用科目，点击费用总称呼，对其进行新增和修改操作，但不能删除，只能先删除其子项(第二级费用明细信息)然后才能删除其本身，点击“新增”功能按钮，系统进入如下图：

　　图-<成本结构分解.新增>

　　在图-<成本结构分解.新增>中,输入成本名称和成本说明信息，信息无误后点击“保存”功能按钮，费用类型添加成功;选择第二级费用明细信息，可以对其费用信息进行编辑和删除操作。

　　具体操作

　　成本结构分解具体新增、编辑、删除等操作参考业务窗体操作方法;

　　间接成本预算

　　业务介绍

　　对项目从始至终所要发生的间接费用进行预算，同时要提交审核，通过审核之后才能生效。

　　间接成本预算

　　进入界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，成本管理->间接成本预算->间接成本预算，系统转入间接成本预算列表，系统浏览窗口如下：

　　图-<间接成本预算.浏览>

　　在图-<间接成本预算.浏览>中，点击项目工程树，查看相应的项目工程下的间接成本预算信息，在间接成本预算列表中，预算金额一列，第一行黄色背景的预算金额值为第一级费用科目的金额，它的值是由它的子项(第二级费用明细)的预算金额的总和得出的，所以不能编辑。手动填写相应费用的预算金额信息，无误后点击保存并提交审核，经相关人员审批之后生效。“超级删除”将已审核的预算金额变更为未审核以便修改。

　　具体操作

　　具体操作参考业务窗体操作方法;

　　间接成本月度预算

　　业务介绍

　　把通过审核的间接成本总体预算分摊到每个月度，形成月度预算信息;

　　进入界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，成本管理->间接成本预算->间接成本月度预算，系统转入间接成本月度预算列表，系统浏览窗口如下：

　　图-<间接成本月度预算.浏览>

　　在图-<间接成本月度预算.浏览>中，点击蓝色字体“月度预算”，系统进入如下图：

　　图-<间接成本月度预算.编辑>

　　在图-<间接成本月度预算.编辑>中，点击“添加”功能按钮，系统新增一条空的成本预算信息，输入该费用的发生日期、月度金额，确认信息输入无误后点击“保存”功能按钮，月度费用计划添加成功;图下部分显示出此项预算的余额。

　　预报销

　　业务介绍

　　对项目上发生的费用进行登记，同时可以选择备用金借款单据进行核销。

　　费用录入

　　业务介绍

　　对项目上发生的间接成本费用进行录入。

　　进入界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，成本管理->预报销->费用录入，系统转入费用录入列表，默认项目工程树为第一项，当该项目工程下没有费用信息时，列表内则无数据显示，系统浏览窗口如下：

　　图-<费用录入信息.浏览>

　　在图-<费用录入信息.浏览>中，对审核状态为“已审核”的费用项目不可进行编辑和删除操作，点击左上角的“新增”功能按钮，系统进入如下图：

　　图-<间接成本预报销.新增>

　　在图-<间接成本预报销.新增>中，上半帧中的“偿还备用金”，即与备用金借款单据相关联，费用录入人员选择此次报销是否核销备用金借款。在下半帧中，录入费用名称、金额、选择相应的成本科目、可将票据进行扫描以附件的形式上传。信息输入无误后，点击右下角的“保存”功能按钮，费用信息录入成功，如下图所示：

　　图-<费用信息.浏览>

　　在图-<费用信息.浏览>中，费用列表中上半帧是费用项目信息，可以对其进行编辑和删除等操作，下半帧为费用明细信息;点击“提交审核”，选择间接成本日记账审核流程，经相关人员审批之后才可以记账。

　　主要字段

　　l 发生单位：费用的使用单位名称;

　　l 名称：费用名称;

　　l 偿还备用金：是否核销备用金借款;

　　具体操作

　　费用录入的新增、编辑、删除等操作参考业务窗体操作方法;

　　费用查询(财务)

　　业务介绍

　　财务人员专用，费用查询根据费用项目的信息进行查询，可以根据发生单位、填报人进行查询;

　　进入界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，成本管理->预报销->费用查询(财务)，系统转入费用查询列表，系统浏览窗口如下：

　　图-<费用查询(财务).浏览>

　　在图-<费用查询(财务).浏览>中，通过输入发生单位、填报人、经手人等查询条件，查看项目的间接费用使用情况。

　　费用查询(个人)

　　业务介绍

　　费用填报人查询自己填报的单据;同费用查询(财务)

　　间接费用分析

　　业务介绍

　　查看项目当月费用使用情况、费用累计与费用预算总额对比情况;

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　　登录项目管理系统，点击功能菜单，成本管理->预报销->间接费用分析，系统转入间接费用分析列表，系统浏览窗口如下：

　　图-<间接费用分析.浏览>

　　在图-<间接费用分析.浏览>中，通过输入CBS编码或名称，可查看当月费用使用情况、费用累计与费用预算总额对比情况，并可以导出到Excel或Word文件中。

　　间接费用汇总表

　　业务介绍

　　可以按部门、人员、月份查询明细间接费用。

　　进入界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，成本管理->预报销->间接费用汇总表，系统转入间接费用分析列表，系统浏览窗口如下：

　　图-<间接费用分析.浏览>

　　在图-<间接费用分析.浏览>中，通过输入部门、人员或者月份查询，并可以导出到Excel或Word文件中。

　　核销

　　业务介绍

　　财务人员在收到票据之后，通过核实票据真伪、票据金额等信息对填报人的报销费用进行核销。

　　进入界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，成本管理->预报销->间接费用汇总表，系统转入间接费用分析列表，系统浏览窗口如下：

　　图-<核销.浏览>

　　在图-<核销.浏览>中，选择要进行核销的单据，点击“核销”，如下图所示：

　　图-<核销.费用核销>

　　在图-<核销.费用核销>中，可根据报销人提供的票据对所报销金额进行核销。