收入合同

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　　收入合同

　　收入合同管理模块适用于借方类合同管理业务，也就是我们通常所说“乙方合同”它包括了工程总承包合同、施工总承包合同、咨询合同、监理合同等等。收入合同的登记是合同管理以收定支管理思想实现的前提，合同登记后，支出合同才能在收入合同的约束下实现量化管理。

　　收入合同

　　业务介绍

　　收入合同(施工承包合同)的新增基本内容，包括：合同编号、合同名称、合同甲乙方名称、合同类型、签订地点、具体条款等;并可以对关联合同所对用的项目、类型、往来单位等;合同附件的维护也在这里进行。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，合同管理->收入合同->收入合同-，如下图-收入合同-.浏览>所示：

　　图-<收入合同.浏览>

　　在图-<收入合同.浏览>界面，主区域是按照录入的先后顺序排列的收入合同列表，显示了合同的金额、类型、甲乙方、结算方式、签约时间、对应项目、合同附件等重要内容，点击相应的合同编号可查看合同的详细信息;顶部是查询面板，可按照名称、时间、项目、金额等方式组合查询;查询面板下面是操作面板，单击操作面板左侧“新增”功能按钮，系统弹出如下图-<收入合同.新增>界面：

　　图-<收入合同.新增>

　　在图-<收入合同.新增>界面，黄色栏为必填项或必选项，可将纸质合同文件的内容摘录到此界面。在此界面的“合同预算”可以将已审核的合同预算清单挂接上去，作为收入合同签订金额的依据。如下图所示：

　　图-<收入合同.合同预算>

　　在图-<收入合同.新增>中，合同的相关信息填写完之后，点击“保存”并提交审核，通过审核之后，有相应合同权限的人即可看到此合同。

　　合同交底

　　业务介绍

　　合同交底是工程技术管理人员了解合同、统一理解合同的需要。项目全体工程技术管理人员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误，提高合同管理的效率。由于工程技术管理人员知识结构、专业上的差异，加之合同条款繁多，条款之间的联系复杂，合同语言难以理解，因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性，影响合同的全面顺利实施。因此，在合同签订后，商务合约部合同管理人员与工程、设计人员进行相互的合同交底是必要的，特别是合同工作范围、合同条款的交叉点和理解的难点。在本系统中，合同交底信息传递给被选中的角色处理，一份收入合同只有一个合同交底。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，合同管理->收入合同->合同交底，如下图-<合同交底(发件).浏览>所示：

　　图-<合同交底(发件).浏览>

　　在图-<合同交底(发件).浏览>界面，主区域是按照录入的先后顺序排列的交底给他人的记录，关键字段包括：被交底人、交底主题、交底时间、暂存状态、交底反馈。

　　被交底人：交底文件的收件人，可以是单人，也可以是多人;

　　状态：撰写人可以暂存不发送，也可以直接发送。处于暂存状态的可以重新编辑或者进行删除操作，处于已提交状态的不能再次编辑或者撤回或删除。

　　交底反馈：收件人是否阅读，并回复。状态包括：未读、已读、已反馈等几种状态。

　　在图-<合同交底(发件).浏览>界面，单击操作面板中的“新增”功能按钮，系统弹出如下图-<收入合同交底-编辑>界面：

　　图-<收入合同交底(发件).编辑>

　　被交底人是必选项，填写交底主题和交底内容(注：本系统中，一份收入合同只对应一个合同交底，不能重复交底)。

　　提交：直接发送，系统将该交底置为“已提交”状态，已提交状态的记录，不能再次编辑或者撤回或删除。

　　暂存：暂不发送，系统将该交底置为“已提交”状态，处于暂存状态的可以重新编辑或者进行删除操作。

　　返回，点击”返回“，可查看新增的交底信息记录。

　　交底反馈

　　业务介绍

　　查看交底人提交的交底内容，并根据交底内容进行反馈。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，合同管理->收入合同->交底反馈，如下图所示：

　　图-<收入合同交底(收件).浏览>

　　交底人：也就是发件人。

　　被交底人：收件人。

　　反馈状态：显示该交底记录的各种状态，包括：已读、未读、已反馈、未反馈等状态。

　　合同变更

　　业务介绍

　　合同变更是指合同成立以后和履行完毕以前由双方当事人依法对合同的内容所进行的修改，包括合同价款、工程内容、工程的数量、质量要求和标准、实施程序等的一切改变都属于合同变更。

　　—、工程变更的原因

　　工程变更一般主要有以下几个方面的原因。

　　(1)业主新的变更指令，对建筑的新要求。如业主有新的意图，业主修改项目计划、削减项目预算等。

　　(2)由于设计人员、监理方人员、承包商事先没有很好地理解业主的意图，或设计的错误，导致图纸修改。

　　(3)工程环境的变化，预定的工程条件不准确，要求实施方案或实施计划变更。

　　(4)由于产生新技术和知识，有必要改变原设计、原实施方案或实施计划，或由于业主指令及业主责任的原因造成承包商施工方案的改变。

　　(5)政府部门对工程新的要求，如国家计划变化、环境保护要求、城市规划变动等。

　　(6)由于合同实施出现问题，必须调整合同目标或修改合同条款。

　　二、变更范围和内容

　　根据国家发展和改革委员会等九部委联合编制的《标准施工招标文件》中的通用合同条款的规定，除专用合同条款另有约定外，在履行合同中发生以下情形之一，应按照本条规定进行变更。

　　(1)取消合同中任何一项工作，但被取消的工作不能转由发包人或其他人实施;

　　(2)改变合同中任何一项工作的质量或其他特性;

　　(3)改变合同工程的基线、标高、位置或尺寸;

　　(4)改变合同中任何一项工作的施工时间或改变已批准的施工工艺或顺序;

　　(5)为完成工程需要追加的额外工作。

　　三、变更权

　　根据九部委《标准施工招标文件》中通用合同条款的规定，在履行合同过程中，经发包人同意，监理人可按合同约定的变更程序向承包人作出变更指示，承包人应遵照执行。没有监理人的变更指示，承包人不得擅自变更。

　　从以上看可以看出，工程变更常伴随着合同价格的调整，是合同双方利益的焦点，因此，合理确定并及时处理好工程变更，既可以减少不必要的纠纷，保证合同的顺利实施，又有利于承包商对项目成本的控制。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，合同管理->收入合同->合同变更，如下图-<合同变更.浏览>所示：

　　图-<合同变更.浏览>

　　界面介绍：在图-<合同变更.浏览>界面，上半部分是收入类合同的记录，如：合同名称、编号、合同金额、对应的项目、支付方式、合同附件等信息。下半部分是与主合同对应的变更记录、金额、与变更原因。

　　在图-<合同变更.浏览>界面的主合同列表选择一个合同，下半部分出现操作面板，单击 “新增”功能按钮，系统弹出如下图-<新增收入合同变更>界面：

　　图-<新增收入合同变更>

　　在图-<新增收入合同变更>界面中，集中三类信息：合同基本信息、变更信息及合同预算。合同基本信息部分由系统自动从主合同中读取，便于用户参考比较;变更信息部分由用户直接录入。合同预算部分即添加增减工程任务引起的合同金额变更，通过此部分变更，会引起合同预算清单的变化。

　　最终金额：原合同金额加上变更金额;由系统自动计算，且不可更改。

　　在图-<新增收入合同变更>中，点击合同预算部分的“新增”，系统弹出如下界面：

　　图-<新增收入合同变更.新增>

　　在图-<新增收入合同变更.新增>中，变更类型分为两种：清单外和清单内。清单外变更即合同约定的工程清单之外增加的工程项;清单内变更即对合同签订的工程项的工程量、单价进行的变更。

　　一、合同清单外变更

　　在图-<新增收入合同变更.新增>中，如果涉及到项目增加工程，需选择“清单外”，点击“从上级任务”选择所要增加的工程的上级，“清单编号”即任务编码，不能重复，“节点名称”、“单位”、“工程量”等根据实际情况填写，小计”应该与图-<新增收入合同变更>中的“变更金额”保持一致。“附件”可将纸质签证单扫描上传。

　　二、合同清单内变更

　　在图-<新增收入合同变更.新增>中，如果涉及到合同清单内的变更，例如某分项工程工程量、单价的变化等，需选择“清单内”，如下图所示：

　　图-<新增收入合同变更.清单内>

　　在图-<新增收入合同变更.清单内>中，“变更任务”即从已审核的合同预算清单中选择要进行变更的工程，填写“变更内容”、“单位”，“数量”(可为负值)等相关信息，“小计”应该与图-<新增收入合同变更>中的“变更金额”保持一致。

　　注意事项

　　无论清单内变更还是清单外变更，都会引起合同预算清单的变化。

　　合同结算

　　业务介绍

　　系统中收入合同的结算对象主要是各类承包合同，企业按照承包合同和已完工程量向建设单位(业主)办理工程量清算的经济文件。结算的依据是施工单位与建设单位之间签订的合同(含补充协议)。

　　结算又分为：工程定期结算、工程阶段结算、工程年终结算、工程竣工结算。

　　结算编制的依据是：施工合同或协议、清单报价、变更单、现场签证和图纸、名种验收资料及施工记录等。

　　目前，我国采用的工程结算方式主要有以下几种：工程结算竣工书

　　(1)按月结算：实行旬末或月中预支，月终结算，竣工后清算的方法。跨年度竣工的工程，在年终进行工程盘点，办理年度结算。

　　(2)竣工后一次结算：建设项目或单项工程全部建筑安装工程建设期在12个月以内，或者工程承包价值在100万元以下的，可以实行工程价款每月月中预支，竣工后一次结算。

　　(3)分段结算：即当年开工，当年不能竣工的单项工程或单位工程按照工程形象进度，划分不同阶段进行结算。

　　(4)目标结算方式：即在工程合同中，将承包工程的内容分解成不同的控制界面，以业主验收控制界面作为支付工程款的前提条件。也就是说，将合同中的工程内容分解成不同的验收单元，当施工单位完成单元工程内容并经业主经验收后，业主支付构成单元工程内容的工程价款。 　　在目标结算方式下，施工单位要想获得工程价款，必须按照合同约定的质量标准完成界面内的工程内容，要想尽早获得工程价款，施工单位必须充分发挥自己的组织实施能力，在保证质量的前提下，加快施工进度。

　　(5)结算双方约定的其他结算方式：实行预收备料款的工程项目，在承包合同或协议中应明确发包单位(甲方)在开工前拨付给承包单位(乙方)工程备料款的预付数额、预付时间，开工后扣还备料款的起扣点、逐次扣还的比例，以及办理的手续和方法。按照中国有关规定，备料款的预付时间应不迟于约定的开工日期前7天。发包方不按约定预付的，承包方在约定预付时间7天后发包方发出要求预付的通知。发包方收到通知后仍不能按要求预付，承包方可在发出通知后7天停止施工，发包方应从约定应付之日起向承包方支付应付款的贷款利息，并承担违约责任。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，合同管理->收入合同->合同结算，如下图-<合同结算.浏览>所示：

　　图-<合同结算.浏览>

　　在图-<合同结算.浏览>界面的主合同列表选择一个合同，下半部分出现操作面板，单击下半部分操作面板上的“新增”功能按钮，系统弹出如下图-<合同结算-新增>界面：

　　图-<合同结算.新增>

　　结算累计：由系统根据历次结算自动计算，不可更改。

　　差额：合同金额减去结算累计。

　　管理扣费：针对业主单位在工程结算扣除管理费。

　　合同计量：参见合同计量。

　　注意事项

　　1.结算累计金额若超过用户预设的预警阀值(合同总金额的百分比)，系统将自动预警到桌面。

　　2.在本系统中，结算金额与合同计量总金额、管理扣费并无关联，因此在计算结算金额的时候，需考虑合同计量总额和是否有管理扣费。

　　合同计量

　　业务介绍

　　施工单位在某一时间段完成的工程额，需经业主单位或者监理单位相关负责人核量，然后录入到本系统中并提交审核，通过审核之后，即可作为甲乙双方结算、收款的依据。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，选择合同管理->收入合同->合同计量，如下图所示：

　　图-<合同计量.浏览>

　　在图-<合同计量.浏览>中，点击“新增”，如下图所示：

　　图-<合同计量.新增>

　　在图-<合同计量.新增>中，点击“选择任务”，从合同预算清单中选择所完成的工程项如下图：

　　图-<合同计量.选择任务>

　　申报量：施工单位完成的工程额。

　　核准量：监理单位或业主单位核准的工程额。

　　形象进度：描述完成此项工程的详细情况。

　　在图-<合同计量.选择任务>中，根据实际情况填写完之后需要提交审核，经相关人员审核之后，合同计量单生效，以此可作为向业主单位请款的依据。

　　合同收款

　　业务介绍

　　传统施工企业往往有着“重施工、轻营销、重产值、轻回款”的习惯，特别是一些基层单位认为要钱是公司的事，与己无关，在一定程度上错过了回款良机，加大了回款难度。多年的经验告诉我们，清收工程款的最佳时机是施工期，在施工期内积极主动做好工作，完全可以尽量多的收回工程款，错过了这个时机，回款难度就会增大，尤其是信誉较差的客户要钱就更难了。

　　合同回款是企业生产经营的一项核心工作，也是企业生存发展的必备条件，通过合同收款系统，协助企业强化回款意识，改进和完善回款工作，实现资金周转良性循环。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，合同管理->收入合同->合同收款，如下图-<合同收款.浏览>所示：

　　图-<合同收款.浏览>

　　在图-<合同收款.浏览>界面的主合同列表选择一个合同，下半部分出现操作面板，单击下半部分操作面板上的“新增”功能按钮，系统弹出如下图-<合同收款-编辑>界面：

　　图-<合同收款-编辑>

　　在图-<合同收款-编辑>界面中，资金计划即月度资金收入计划，通过制定的月资金收入计划，对项目款进行有阶段性的回收，实现资金周转良性循环。详见资金管理模块中的月收入计划管理。

　　收款累计：由系统根据历次结算自动计算，不可更改。

　　差额：合同金额减去累计已收金额。

　　挂靠项目支付

　　业务介绍

　　在工程建设过程中，存在一种违规情况，即资质条件不够的A企业借用资质条件合格的B企业承接项目，甲方将工程款支付给B公司，B公司扣除掉管理费等费用后将剩下的支付给A公司。在建设工程领域，这是很明显的违规操作，但是考虑到这种情况确实存在于某些项目中，因此我们系统在合同收款模块中加入了资金支付功能，主要站在那些类似B公司的角度考虑。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，选择合同管理->收入合同->挂靠项目支付，如下图所示：

　　图-<挂靠项目支付.浏览>

　　在图-<挂靠项目支付.浏览>界面的主合同列表选择一个合同，下半部分出现操作面板，单击下半部分操作面板上的“新增”功能按钮，系统弹出如下图-<挂靠项目支付.新增>界面：

　　图-<资金支付.新增>

　　在图-<资金支付.新增>中，填写支付编号、支付金额，点击“保存”即可，新增资金支付需通过审核才能生效。

　　合同归档

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，选择合同管理->收入合同->合同归档，如下图所示:

　　图-<合同归档.浏览>

　　在图-<合同归档.浏览>界面，上半部分是已终(中)止、已解除的合同列表，下半部分是对应合同的相关变更、结算、收款、发票等信息。

　　在图-<合同归档.浏览>界面的主合同列表选择一个合同，点击做上角的操作面板中的“归档”按钮，完成合同归档操作，归档的合同中将不在此页面显示。

　　注意事项

　　已归档的合同不能够再进行变更、结算、支付等任何操作。

　　合同台帐中默认不再统计已经归档合同的数据，除非选择“包含归档合同”选项。

　　合同台帐

　　业务介绍

　　本模块主要用于查询收入类主合同及其变更记录与金额、结算记录与金额、收款记录与金额、发票记录与金额等对应关系和信息。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，合同管理->收入合同->合同台帐，如下图-<合同台帐.浏览>所示：

　　图-<合同台帐.浏览>

　　在图-<合同台帐.浏览>界面，所有正在执行的收入合同都会在界面上半部分显示出来，通过输入相应的查询条件，可以查看某个正在执行的合同的详细信息。

　　合同档案

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，合同管理->收入合同->合同档案，如下图-<合同档案.浏览>所示：

　　图-<合同档案-浏览>

　　合同档案仅显示已经归档的合同，选择某个已经归档的合同，其变更、结算、收款和发票信息也会相应显示出来。

　　用户可以根据起始时间和结束时间来查询某时间段签订的合同，也可以根据起始金额和结束金额范围内的合同，系统还支持合同名称、类型等方式的查询，可以根据自己的需求，灵活多样进行查询。

　　合同状态

　　业务介绍

　　目前系统对合同状态分为六种：执行、中止、保内、保外、解除、终止、已签订。根据项目运作的实际情况，项目可能会因为不同的原因而致使合同无法正常的履行，这就需要在系统中对合同的状态进行相应的调整。此模块操作需谨慎，建议专人负责。

　　支出合同

　　界面介绍

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，合同管理->合同状态->支出合同，如下图-<支出合同.浏览>所示：

　　图-<支出合同.浏览>

　　在图-<支出合同.浏览>界面的主合同列表选择一个合同，根据实际情况，对此合同做相应的变更。

　　收入合同

　　界面介绍

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，合同管理->合同状态->收入合同，如下图-<收入合同.浏览>所示：

　　图-<收入合同.浏览>

　　在图-<支出合同.浏览>界面的主合同列表选择一个合同，根据实际情况，对此合同做相应的变更。“已签订”指合同的录入时间在合同实际签订日期之前，但合同已通过审批，在这里可由“未签订”变更为“已签订”。

　　合同报表

　　业务介绍

　　本模块主要功能是查看支出、收入合同中每个功能的数据汇总。

　　图-<支出合同结算报表-浏览>

　　图-<支出合同付款报表-浏览>

　　图-<支出合同发票报表-浏览>

　　图-<支出合同类台帐-浏览>

　　图-<支出合同汇总表.浏览>

　　图-<收入合同结算报表-浏览>

　　图-<收入合同收款报表-浏览>

　　图-<收入合同发票报表-浏览>

　　图-<收入合同类台帐.浏览>

　　图-<挂靠项目收支总表.浏览>

　　图-<挂靠项目收支明细表.浏览>

　　图-<供应商台账.浏览>

　　经营情况分析表

　　业务介绍

　　本模块主要功能是通过查询条件查看项目收入合同和支出合同的明细及比较，进而使项目部领导能够一目了然的看到项目收支情况。

　　图-<收经营情况分析报表.浏览>

　　图-<收经营情况分析总表.浏览>

　　权限管理

　　业务介绍

　　本模块主要功能是分配哪些人员可以对某个(某种类型的)合同拥有查看权。

　　合同类型

　　业务介绍

　　分配哪些人员可以对某种类型的合同进行查看。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，选择合同管理->权限管理->合同类型，如下图-<合同类型.浏览>所示。

　　图-<合同类型.浏览>

　　在上图-<合同类型.浏览>中，选中某一类型的合同，单击上面的“权限”功能按钮，系统弹出如下图-<权限设置.编辑>界面，选择可以查看此类型合同的人员。

　　图-<权限设置.编辑>

　　注意事项

　　合同类型的权限，系统默认系统管理员和创建者可见。注意：有了某种合同类型的权限，在新增该类合同的时候，就会继承合同类型的权限。例如：路人甲有采购类合同的权限，路人乙在合同管理新增了采购类的合同，那么路人甲也同时拥有了该采购合同的查看权限。

　　支出合同

　　业务介绍

　　针对支出类合同分配权限，定义某一支出合同哪些人员可见。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，选择合同管理->权限管理->支出合同，如下图-<支出合同.浏览>所示。

　　图-<支出合同.浏览>

　　在上图-<支出合同.浏览>中，选中某合同，单击上面的“权限”功能按钮，在弹出的窗口界面中，选择可以查看此支出合同的人员。

　　收入合同

　　业务介绍

　　针对收入类合同分配权限，定义某一收入合同哪些人员可见。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，选择合同管理->权限管理->收入合同，如下图-<收入合同.浏览>所示。

　　图-<收入合同.浏览>

　　在上图-<收入合同.浏览>中，选中某合同，单击上面的“权限”功能按钮，在弹出的窗口界面中，选择可以查看此收入合同的人员。

　　注意事项

　　对每一个合同进行权限设置，实现从系统管理权限、合同类型权限、合同权限的多重复合权限设置。