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人力资源
人力资源
业务介绍
人力资源管理是项目管理中最重要的管理内容,涉及组织管理、人事管理和人员考核等多个方面,成功的人力资源管理可以保证项目任务的顺利完成,促使项目得到更有效管理。
组织管理
业务介绍
对公司的组织机构、职位、岗位及职级进行统一管理;是明晰各岗位的职责和相关人员的能力,提供岗位管理工具,支持企业的发展战略的得力助手。
组织机构设置
业务介绍
项目组织机构维护管理;
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单,人力资源->组织管理->组织机构设置,系统转入组织机构设置列表,系统浏览窗口如下:
图-<组织机构设置信息.浏览>
如图-<组织机构设置信息.浏览>,默认显示全部组织机构,点击“集团公司”,系统显示所有部门机构信息,如下图:
图-<组织机构设置信息.浏览>
如图-<组织机构设置信息.浏览>,可以相应部门下的成员信息进行查看,以及对该部门信息进行编辑更新管理。
选择项目机构部门树,点击相应的部门名称,点击‘新增’添加机构子部门,系统进入页面如下图:
图-<组织机构设置.新增>
如图-<组织机构设置.新增>,点击“增加下级”功能按钮,系统进入如下图:
图-<组织机构信息.新增>
部门名称是下属部门名称。输入相关机构信息,无误后点击“保存”功能按钮,增加子部门成功,如下图:
图-<部门信息.浏览>
在图-<部门信息.浏览>中,可以对部门进行人员调整、部门名称编辑、部门删除等操作,可以查看该部门下成员信息。如果某部门需要调整或合并,可以通过“部门调动”或“部门合并”进行部门调整,部门合并之后,需要调整人员的工作岗位。
具体操作
组织机构设置的具体新增、编辑、删除等操作参考业务窗体操作方法;
岗位编制
业务介绍
对各个部门岗位编制信息的管理;
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单,人力资源->组织管理->岗位编制,系统转入岗位编制信息列表,系统浏览窗口如下:
图-<岗位编制信息.浏览>
如图-<岗位编制信息.浏览>,上半帧显示各个部门相应岗位上在编人数和空缺人数信息,下半帧显示岗位下在编员工的基本信息。点击公司部门树选择部门,点击左上角“新增”功能按钮,系统进入如下图:
图-<岗位编制.新增>
输入岗位名称,点击“确定”功能按钮,输入岗位编制人数及备注信息,输入无误后点击“保存”功能按钮,岗位添加成功;
具体操作
岗位编制新增、编辑、删除等具体操作参考业务窗体操作方法;
职级管理
业务介绍
对项目部门人员信息的级别和职称管理;
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单,人力资源->组织管理->职级管理,系统转入职级管理信息列表,系统浏览窗口如下:
图-<职级管理信息.浏览>
如图-<职级管理信息.浏览>,罗列了管理类和技术类两个标签按钮,点击不同的标签对其相应的信息进行管理,点击“新增”功能按钮,为相应岗位类别下添加职级、职衔信息;
具体操作
职级管理新增、修改、删除等操作参考业务窗体操作方法;
人事管理
业务介绍
具备企业人力资源管理部门的日常事务处理功能,为管理者全方位地了解企业拥有的人力资源。
员工信息管理
业务介绍
对各部门员工信息登记及维护;
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单,人力资源->人事管理->员工信息管理,系统转入员工信息管理信息列表,系统浏览窗口如下:
图-<员工信息管理信息.浏览>
如图-<员工信息管理信息.浏览>,选择部门,显示当前所有部门下所有的人员信息,点击“新增”功能按钮,系统进入如下图:
图-<员工信息管理.新增>
如图-<岗位信息.浏览>,选择部门下相应的岗位信息,点击“确定”功能按钮,上级岗位信息添加,输入其他基本信息,系统帐号信息输入,输入系统帐号或双击系统帐号文本框(用当前输入员工信息的姓名缩写)。
如果所选部门下岗位编制没有岗位信息,系统会提示先添加该部门下岗位信息,若有直接进行添加,输入员工信息,无误后点击“保存”功能按钮;
具体操作
员工信息管理具体操作参考业务窗口操作方法。
离职员工管理
业务介绍
对离职的员工信息进行管理,主要有恢复和彻底删除。
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单,人力资源->人事管理->离职员工管理,系统浏览窗口如下:
图-<离职员工管理.浏览>
如图-<离职员工管理.浏览>,恢复:离而复返的员工或误操作引起的员工离职,将其信息恢复成正常状态。彻底删除,将离职员工的信息从系统中彻底删除。
注意事项
参与合同交底或者流程审核的员工不能从系统中彻底删除。
人员类别分类
业务介绍
员工的类别信息管理。
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单,人力资源->人事管理->人员类别分类,系统转入人员类别分类信息列表,系统浏览窗口如下:
图-<人员类别分类信息.浏览>
如图-<人员类别分类信息.浏览>,对员工的工作状态或者工作性质进行管理,点击“新增”功能按钮,系统弹出界面如下图:
图-<人员类别分类.新增>
如图-<人员类别分类.新增>,输入类别分类的相关信息,是否有效是确定当前所添加的人员类别分类信息是否为可用状态,信息输入无误后,点击“保存”功能按钮,类别分类添加成功;
具体操作
人员类别分类的具体新增、编辑、删除等操作参考业务窗口操作方法;
员工信息查询
业务介绍
对在职的员工的个人信息进行查询。
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单,人力资源->人事管理->员工信息查询,系统浏览窗口如下:
图-<员工信息查询.浏览>
如图-<员工信息查询.浏览>,可通过输入查询条件,查看在职员工所属部门、入司时间及系统帐号等信息,也可以导出到Excel文件中。点击“姓名”蓝色字体,可查看员工详细信息。
勤管理系统是为了解决员工考勤管理而设计的,目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率。
请休假统计
业务介绍
对时间段内请休假员工的信息统计;
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单,人力资源->考勤管理->请休假统计,系统转入请休假统计信息列表,系统浏览窗口如下:
图-<请休假统计信息.浏览>
如图-<请休假统计信息.浏览>,选择所要查看的部门,输入具体的时间,查询,在列表中会列出请休假的详细记录,点击“重新统计”按钮,对当前月份下员工的事假信息进行重新统计,还原为初始状态“0”,点击“修改”功能按钮,系统弹出界面如下图:
图-<请休假统计.编辑>
对员工的各种请假天数的修改编辑操作;
主要字段
l 重新统计:对当前请假信息重新计算;
具体操作
请休假统计的具体修改,删除等操作参考业务窗口操作方法;
请假申请
业务介绍
处理日常请假业务。
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单,人力资源->考勤管理->请假申请,系统转入请假申请信息列表,系统浏览窗口如下:
图-<请假申请信息.浏览>
如图-<请假申请信息.浏览>,对当前登录用户请假信息的编辑及管理操作,对审核已通过的请假信息不能进行修改和删除操作。点击“新增”功能按钮,系统弹出界面如下图:
图-<请假申请.新增>
输入相关的请(休)假类型、请假开始时间、请假天数以及请假事由等信息,信息输入无误后,点击“保存”功能按钮,请假信息添加成功;请假条需经相关人员进行审核方能生效。
具体操作
请假申请的具体新增、编辑、删除等操作参考业务窗口操作方法;
销假管理
业务介绍
处理销假业务,主要涉及的是对员工的请假天数管理;
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单,人力资源->考勤管理->销假管理,系统转入销假管理信息列表,系统浏览窗口如下:
图-<销假管理信息.浏览>
如图-<销假管理信息.浏览>,对员工请假天数的管理,选择将请假信息,点击“销假审核”功能按钮,系统弹出界面如下图:
图-<销假管理.编辑>
如图-<销假管理.编辑>,销假天数是当前员工从开始请假开始到请假结束的实际天数,输入信息无误后点击“保存”功能按钮,销假成功;
具体操作参考业务窗口操作方法;
主要字段
l 销假天数:员工的实际请假天数;
具体操作
操作参考业务窗口操作方法;
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