备用金管理模块

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　　备用金管理

　　业务介绍

　　公司员工向公司借款，备用金可通过预报销进行冲抵，也可以通过备用金还款进行核销。

　　备用金申请

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，选择备用金管理->备用金申请，如下图所示：

　　图-<备用金申请.浏览>

　　在图-<备用金申请.浏览>中，系统提供新增、编辑、删除及导出Excel等功能，点击“新增”，增加备用金申请信息，如下图所示：

　　图-<备用金申请.新增>

　　在图-<备用金申请.新增>中，申请人为默认系统登录人员，此界面上有标示的为必填项，可根据实际情况填写，点击“保存”完成备用金的增加，经公司相关人员审核之后才能生效。

　　借款月度汇总(个人)

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，选择备用金管理->借款月度汇总(个人)，如下图所示：

　　图-<借款月度汇总(个人).浏览>

　　在图-<借款月度汇总(个人).浏览>中，系统登录人员可以查看其月度借款情况，也可以导出到Excel文件中。

　　借款往来明细(财务)

　　业务介绍

　　查看公司所有人员备用金借款信息，此菜单为公司财务专用。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，选择备用金管理->借款往来明细(财务)，如下图所示：

　　图-<借款往来明细(财务).浏览>

　　在图-<借款往来明细(财务).浏览>中，左侧显示公司部门及员工名字，点击员工名字，右侧会显示该员工所有的借款信息，也可以通过输入查询条件查看该员工的某条备用金借款信息。

　　借款月度汇总(财务)

　　业务介绍

　　查看公司所有人员备用金借款信息的月度汇总，此菜单为公司财务专用。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，选择备用金管理->借款月度汇总(财务)，如下图所示：

　　图-<借款月度汇总(财务).浏览>

　　在图-<借款月度汇总(财务).浏览>中，左侧显示公司部门及员工名字，点击员工名字，右侧会显示该员工月度借款信息汇总，也可以导出到Excel文件中。

　　备用金还款

　　业务介绍

　　借款人偿还还备用金。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，选择备用金管理->备用金还款，如下图所示：

　　图-<备用金还款.浏览>

　　在图-<备用金还款.浏览>中，选中要进行还款的备用金申请单据，点击“还款”，系统弹出如下图界面：

　　图-<备用金还款.还款>

　　在图-<备用金还款.还款>中，填写所要还款的金额，保存并提交审核，通过审核之后即完成了还款。

　　备用金清理

　　业务介绍

　　此处由公司财务人员对已还清的备用金申请单据进行清理。

　　操作界面

　　登录项目管理系统，点击功能菜单，选择备用金管理->备用金清理，如下图所示：

　　图-<备用金清理.浏览>