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关于建筑企业信息化实施策略需了解什么
在激烈的市场竞争中,企业要谋出路,选择信息化道路不失为一个明智之举。信息化管理手段让管理工作更加轻松,工作效率大幅提升,有利于加强项目综合管理。那么关于建筑企业信息化实施策略,有哪些探讨?泛普软件小编这就为大家解读一下。
一、建筑施工企业信息化管理的必要性
1、国际化趋势的要求
随着我国改革开放的逐步深入,全国各行业的现代化建设正在加速进程,建筑行业同样如此。守旧的管理模式,保守的管理理念已经不能满足建筑行业国际化的要求。目前,不仅是国内市场趋于国际化,国际市场也向国内蔓延。我国作为一个开放的国家,必须与国际同步,与信息时代同步。否则,我国的建筑企业就丧失竞争力,难以在国际市场生存。
2、国内建筑施工企业资质的要求
住建部颁布《特级资质标准实施办法》后,一些原特级资质企业因不符合资质标准将会被摘掉桂冠而淘汰出局。这是国家对建筑企业一次严格的筛选,特级资质将加大砝码,这不仅仅是规模、产值、利润的象征,更是技术、管理、科技、信息的象征。
3、企业生存与管理的要求
现在计算机技术已经渗透到工作、生活的各个方面,建筑企业的生存与发展,要求企业必须提高管理水平,提升综合竞争力。这就需要利用先进的管理工具,快速提升管理水平和效果。
二、建筑施工企业信息化实施现状
1、我国建筑施工企业信息化虽然从1990年就开始实施,但是多数企业的信息化管理工作普遍不够深刻,管理系统的功能单一,并且参与进来的部门少,部门与部门之间仍然存在信息壁垒,难以实现高效沟通。
2、施工管理创新和信息化建设,并通过实施先进实用的管理信息系统,加强了企业管理和项目管理,采取了责任分解,目标控制,动态管理,会计核算等一系列措施,以求提高工作效率,不断提高企业管理水平。
三、建筑业信息化实施中的主要问题
一些企业很重视信息化,并且投入很多资金和人才来进行信息化建设,但事与愿违,其中不少企业都没有达到预期的信息化效果。主要信息化实施中存在的问题导致的。
1、缺乏对信息化实施策略的研究
一些管理专家和咨询机构总是对西餐可复制的标准化、精确的定量化津津乐道,于是乎也想让中餐厨师学着用天秤下料,定时定量标准烹制,结果是越咨询越混乱,最后连菜都不懂得烧了。二是对管理模块研究的多,如专攻人力资源的或专攻财务管理等,对管理的系统性研究比较少,甚至从商业利益角度,片面地夸大自身擅长的专业管理模块的作用。三是对文字方案、表格形式研究的多,实际操作指导研究的少。
2、缺少领导者坚定不移的信心
企业高层管理人员高度重视,直接决策,宣传,推广和组织实施,对于企业信息化建设至关重要。组织框架的重新组织和流程的重新设计意味着权益的重新分配。加强管理和控制势必会与一些习惯力量发生冲突。没有企业领导者坚定不移地采取行动的信心,这一切都是很难做到的。
3、恶性竞争情况严重
由于进入建筑行业的门槛不高,施工企业数量庞大,原本只有特级企业能够拿到资质投标的各种高端施工项目,现在由于具有特级资质的企业数量大为增加,竞争也非常激烈,导致出现了价格战。
四、信息化背景下建筑工程管理水平提高的策略
1、对信息化建设本质意义的准确理解
随着建筑市场逐步规范,建筑行业从业人员匮乏问题逐渐暴露,应该开始意识到了管理的重要性,只有企业高层真正从内心里接受并理解信息化建设的真正本质,管理信息化才有可能真正的落地实施。同时在信息管理变革推进过程,可能需要改变激励分配机制,精确的细化基础管理等,短期内会增加管理成本。因此,企业高层应对信息化本质有较为准确的理解,并做好相应的人力、物力的准备。
2、明确管理建筑工程的信息化目标
首先需要做的工作就是按照建筑工程目前的信息化管理情况明确一个主要的发展目标,同时,我们需要加强不同部门单位之间的良好沟通和积极配合,在一定程度上提高了建筑工程管理的信息化水平。因此,我们就可以看出,建筑工程管理信息化的主要目标就是在信息共享的基础上,尽可能降低施工成本,提高施工效率,完善施工质量,与此同时提高相关公司的经营效益和市场竞争力,促进公司未来在我国建筑行业的发展。
3、加强培养信息化专业管理人才
企业在建立完整的信息管理系统后通常会出现或多或少的问题,比如:使用不当、系统出现故障等等。诸多的问题出现后都会影响我们企业的正常运行,甚至可能出现巨大的经济损失。所以一个企业应该拥有自己信息化管理专业人才,这些人才包括专业管理人才、系统配置人才、系统维修人员、网络安全人员等。
4、信息化实施前的管理整顿
统一制度、统一成本核算,财务资金集中管理,项目管理一统到底,实时监控。在这一原则下,确定制度和流程。可以说,先把使用信息化工具前的工作做好了,才能保证系统的流畅。信息化系统没有失败之说,最多是不断完善优化,重要的是管理。信息技术是工具,管理是才基础,没有基础,工具就无法发挥效力。
综上所述,建筑工程实行信息化管理既有利于建筑工程管理效率的提高,也有利于其施工质量与市场竞争力的增强。相关建筑企业必须通过加大对信息化管理的资金支持、创建健全完善的信息化管理体制、聘请优秀的信息化管理人才等多项策略,进一步提高本单位的信息化管理水平,以使企业能够与时俱进地发展,真正与世界建筑业接轨。
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