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建筑施工如何加强物资管理?
物资管理是施工企业管理中重要的组成部分,是施工项目中人、机、料三大生产运营成本要素之一。在项目实施过程中,对现场物资有效管理,是对施工项目降本增效的一种主要途径。因此,要想实现工程项目利润的最大化,就要在物料现场验收环节做到精细化管理,从而达到降低工程成本、提升工程运营效率的目的。
一、施工企业物资管理难题
材料库存过大,占用资金过多,变相减少流动资金。许多企业没有充分利用预算等手段对物料进行有效的事前和事中监控。有关部门在制定年度预算时,对本单位现有物资缺乏整体概念,物资采购预算随意性大。他们没有从节约和整合资源的角度合理安排物资采购的预算,经常重复采购,部门的资源具有排他性。物资管理成为企业管理的薄弱环节,物资管理意识薄弱,主观认识不足,对物资管理的重要性认识不足;物资管理规章制度不健全或制度针对性不强,采管未分离;措施不到位;管理混乱;人员不到位;物资安全控制制度不健全,家底不清,产权不清,账实不符,存在物资损耗,物资分配不合理,利用率低。
物资采购环节没有得到足够的重视,影响了物资批量采购的效率。但物资采购本身受市场供求影响波动较大。物资管理的信息交流和利用网络技术多渠道、多方面收集物资流向信息不够,没有充分利用市场经济中的杠杆原理,容易造成重大经济损失。长此以往,企业终将无法正常经营,退出舞台。库存物资积压浪费严重。施工企业采购的材料种类繁多,根据工程量的不同,涉及的材料数量也不同。然而,当一个项目完成后,剩余的材料将进入库存。如果库存管理不能清晰地反映真实情况,库存就会积压浪费,无形中造成了企业的资金损失。
二、施工企业如何做好物质管理?
1.材料采购管理
施工企业应当划分采购过程中各项业务的职责,加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等的控制。同时,要倡导“多存信息,少存实物”的理念,合理确定采购批次和数量,防止盲目无计划采购。
2.物料储存管理
物资管理部门要加强物资定额管理,严格按计划和物资消耗定额进行控制,避免过多的库存积压,减轻企业经营的财务负担,加快企业资金周转。
3.使用泛普工程项目管理软件
建筑企业传统的物资管理方法落后、复杂,不能满足企业快速发展的需要。因此,有必要更新其信息管理系统。
可以使用泛普工程项目管理软件将业务、财务数据全线打通,与项目执行深度融合,清晰了解收支情况,自动生成台账。实现物资全周期管理,节省成本,提高效率。
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