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江苏工程项目管理软件
建筑行业是劳动密集型行业。在我们接触的很多建筑企业中,普遍存在着管理基础薄弱、缺乏现代企业管理理念的现象,而项目管理是建筑企业管理中的核心环节。近年来,随着经济的发展,各地城市建设的快速发展,对施工企业来说是一个难得的发展机遇,同时也对施工企业提出了更高更新的要求。在项目实施过程中,施工企业既要追求企业利润,又要确保满足质量、安全和进度的要求。只有提高施工现场的管理水平,才能实现这一目标。
一、江苏工程项目管理存在的难题
1、项目管理缺乏统一标准,一些施工企业尚未制定规范的项目管理手册,或者项目管理制度流于形式。因为各种表格太繁琐,员工不愿意填写,实践起来效果也不好,所以也就谈不上标准化、精细化的项目管理。
2、项目成本管理薄弱,项目部一般会对人工费、材料费、设备费、分包费等进行统计,但在经济成本分析方面比较薄弱,缺乏阶段性成本支出数据的合理性分析,缺乏形象进度计划值与实际值、施工产值与实测产值及相应成本项目的比较。在项目责任成本和目标成本的制定、过程成本控制、进度产值收入控制、成本分析等方面有待加强。
3、项目进度滞后的情况时有发生。项目进度管理受政府监管、劳动用工、工期合理性、甲方资金、气候因素等因素影响,计划进度与实际进度会出现较大偏差,项目进度滞后。
4、工程质量问题不断。在项目质量管理方面,主要是通过项目部的现场管理,会出现项目管理人员能力问题导致的质量问题。一般很少有重大质量问题,竣工验收可以通过。但是小毛病不断,后期回访维修要耗费大量精力。公司工程管理部定期对项目部进行检查,但检查到整改只是管理的一部分。逐步提高公司质量管理的执行标准,控制相关风险和隐患。
二、江苏工程项目管理的策略
1、建立标准化的项目管理体系和组织
建立健全各类工程管理办法和项目管理手册,通过制度规范行为,促进项目管理标准化。优化项目部组织机构设置,建立统一的项目部组织架构和岗位体系,明确各部门分工和岗位职责,加强履职检查和考核,提高项目部组织管理水平。
2、提高项目成本控制水平
从项目策划、采购、分包管理、合同履行、二次运营等方面建立系统化、集成化的标准、方法、工具和模板。并建立起成本预算、成本管理计划、成本过程控制、成本分析与评估、成本检查与修正、成本考核兑现的闭环管理,从而促进项目全覆盖、全过程控制、全员参与,形成成本管理的良性循环。
3、加强项目进度管理
加强施工进度计划的编制、实施、分析、整改和考核,月初下达进度任务,月底总结汇报进度工作,分析滞后原因,制定整改措施。建立工期预警机制,施工进度落后于预警标准后立即向公司报告,并采取改进措施。与建设单位和监理单位保持沟通,及时分析和纠正进度问题。
4、加强项目质量管理
建立以项目经理为核心,技术负责人为主体,质量员、工长、施工班组长、班组长等参加的项目质量管理组织体系。合理分配施工现场的质量职能,形成分工明确、责任明确的执行机制。使质量管理始终处于可控、可控、受控状态,确保各分项工程达到国家或行业相关工程质量检验评定标准。
三、泛普软件-项目管理软件的好处
1、轻松计划和安排
无论何时,项目计划和进度安排都是项目管理中非常重要的环节。项目管理软件的一个重要好处是在进行项目计划和进度安排时实现自动化。项目经理可以轻松创建单一事实来源的管理计划,并确定任务的优先级,还可以在执行之前确定里程碑、关键交付成果和责任。
2、平衡资源管理
要成功交付项目,项目经理需要有效的资源管理策略,以保持团队的最佳状态。项目管理软件的资源管理功能可以让用户查看整个资源组合的工作量,发现资源瓶颈和见解,有效分配资源避免负荷过重的情况。
3、实时的预算管理
预算是控制项目中最重要的工作之一。使用项目管理软件的好处是,它能让管理人员实时跟踪所有情况,避免项目成本严重超支。项目经理可以通过关键财务指标了解每个项目的财务状况,从而能够跟踪计划支出与实际支出,并确定你的收入或支出来源。
4、可视化管理
项目管理软件可以让项目信息透明化。通过对收集的信息进行整合、处理后,系统将信息同步给项目相关人员,确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展情况。项目管理软件为每个人提供了一个已完成、正在运行和计划中的项目状态概述,以便及时发现项目潜在风险。
随着建筑行业市场竞争的加剧和国企改革的深入,建筑企业内部管理的规范化和精细化越来越受到重视,被提到了公司的战略层面。这对促进企业项目管理提质增效非常重要。只有从人力资源、组织能力、成本、进度、质量、安全、考核、激励等方面全面提高项目的管理水平,才能将施工企业推向现代企业管理和全面市场化。
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