安徽建筑工程档案管理软件

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 　　建筑工程档案是指项目建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括项目准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。所有与工程建设主要活动有关的、记录工程建设主要过程和现状的文件以及具有保存价值的各种载体均应收集归档。烟草档案管理要求“一卷一册”，即以事件和问题为主线管理材料。相同的内容可以合并到一个卷中，也可以形成多个文件。

　　一、工程档案管理存在的问题

　　1、不重视施工材料的管理。我国逐步实施了一系列管理制度和质量管理法规，其目的是为了对建筑企业的信息化管理起到有力的推动作用，同时也在一定程度上促进了我国建筑业的更大发展。然而，从实践的角度来看，档案管理人员在实际工作过程中并没有重视建设项目档案的管理。部分企业在施工过程中没有重视相应的监理工作，没有对施工环节和施工质量进行严格控制。

　　2、档案管理流程缺乏标准化。在很多情况下，当档案管理的信息完整时，由于没有规范严格的管理流程，很难完整准确地记录信息。在施工竣工文件编目过程中，没有严格的操作要求，工作人员专业素质差，没有按照标准要求分类成册，导致编制的目录不准确或缺失，部分项目原始图纸缺失，无法在后续查询中获取。

　　3、档案管理手段不够先进，当今社会已经进入信息技术时代，信息技术在各个行业和领域的应用越来越广泛。建筑企业工程档案管理的信息化建设步伐相对滞后。档案馆数字化档案较少，档案管理系统的先进性和协调性不强。这种情况不仅影响了工程档案的完整性，也影响了档案的查阅和利用，使得工程档案的管理和利用效率低下。

　　二、建设项目档案管理的有效策略

　　1、提高工程档案管理意识

　　加强数据管理人员头脑中的意识是非常重要的，这可以进一步提高工程数据。正因为如此，施工企业要制定科学、合理、有效的管理知识和制度，同时需要通过各种宣传方式强化人们的工作思想和员工行为习惯的观念，让他们清晰深刻地认识到工程档案管理的重要性。施工工作人员需要对相关档案进行有效的保护，使其在后期和施工过程的各个阶段发挥应有的作用，为后续的相关工作提供有力的事实依据。

　　2、加强建筑档案管理队伍建设

　　在城市的现代化建设中，具有较高综合素质和专业能力的人是不可或缺的。为了实现高标准的建设档案管理，必须加强建设档案管理队伍的建设。对内要征集有专业档案管理的人员，要求持证上岗，具备档案管理资质。并加大对在职人员的培训力度，要求他们定期学习档案管理的理论知识和管理技能，提高他们的专业水平和熟练程度。将对建筑档案管理进行集中业务培训。

　　3、建设项目档案管理的信息化管理

　　随着时代的不断发展进步，人们迎来了信息时代，信息技术对人们的日常生活和学习产生了巨大的影响。过去较为传统的建设工程档案管理在当今时代已经很难适应时代的发展需要。因此，在进行建设工程档案管理的过程中，必须与时俱进，实现档案管理信息化，保证网络信息技术与档案管理的科学融合，这对建筑业的发展具有更积极的实用价值。

　　三、泛普软件-档案管理软件的好处

　　1、提高工作效率

　　档案管理软件的发明，逐步替代了传统单一的档案归档模式，不用像以前过多编辑档案的条目及内容，完全可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。节省了时间和资源;如发现漏输的档案信息，可直接插入补充，简单易行，省去了对其他办公软件因不熟悉而造成的失误，使用者也可以随时随地查阅档案数据，直接进行关键字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻阅等，极大地提高了工作效率。

　　2、更好的协作

　　借助档案管理软件，信息共享和协作将变得更加容易。可以从多个位置访问从不同来源捕获的文档。电子成像使通过电子邮件或在网络上共享文档成为可能。档案管理软件提供了对业务流程的更大可见性，并且可以实现更好的工作流监视。可以允许和监视外部用户的授权访问。档案管理软件还提供了版本控制功能，该功能允许在需要时恢复同一文档的旧版本。

　　3、工作流程更加的规范

　　通过档案管理系统可以在上面制定标准的规范工作程序，每一位参与人员根据里面提及到标准去执行。在执行的过程中，如果有发生差错，也能及时的找到错误的源头，并且去加以改正。在一定程度上，提高了工作效率以及节省时间。

　　4、工作内容更加明确

　　档案管理系统可以在上面直接设定一个项目的完整流程，在每一个环节中都会明确工作内容，并且进行合理的人员分配。每一位员都能在软件中看到自己的工作内容以及实施的流程，将任务直接责任到人。

　　综上所述，建设项目的档案管理直接影响到项目的建设和企业的效益。施工企业应重视和加强工程档案管理，结合实际情况采取有效策略，进一步提高施工档案管理的实际效果，使其更好地实现价值。