软件项目管理工具

设计项目管理软件系统软件设计时,管理和开发先选哪一个？

　　企业各项活动的进行、各项战略措施的实施都是由人来进行的，人的活动在成本发生的各个阶段均占主导地位，人的素质、技能是企业成本非常重要的影响因素，其中对企业成本影响最大的，是员工的成本意识与降低成本的主动性。泛普软件认为的成本意识，是指员工节约成本与控制成本的观念，了解成本控制的执行结果，且努力使成本降低到最低水平并设法使其保持在最低水平的思想。树立员工的成本意识，就是要使每一位员工树立这样的意识：成本是可以控制的，成本控制是需要大家共同参与的，在工作中需要时刻注意节约成本。

　　设计项目管理软件从其他项目中吸取经验教训

　　从其他项目中吸取经验教训是每个人都知道的常识，但并不是自动就能够完成的。CIO们需要了解核心小组是否对企业进行过的其他项目成功或失败的原因进行了分析，是否从中吸取了经验教训。还要了解核心小组是否参考了贸易杂志和业内的其他信息来源以了解相似的项目信息。

　　例如，如果摆在你面前的这个项目要求在十五个工作日之内完成对业务需求的文档整理和接受，而先前完成的三个项目完成这两项工作要求分别花费了二十个工作日的时间，项目经理就要能够解释为什么项目小组认为新项目的工作任务能够在十五日之内完成?有一些问题需要寻找答案：

　　他们是否重新利用了以前的一些工作成果?

　　是否有技术水平更高的人在进行这项工作?

　　业务部门是否已经起草好了一份需求样本?

　　作为CIO，你要能够了解计划的内容，并对关键的部分进行进一步的推敲和完善，以防出现错误或是工期上的延迟。那么，为了取保从其他项目中吸取的经验教训能够被收集到一起，CIO们需要做些什么呢?

　　在每个项目结束时都花费一定的时间去分析、收集和整理从项目中吸取到的经验教训。尽管多少年来我一直在强调这一点，我大多数学习项目管理的学生还是说：“为了缩短项目工期，先要砍掉的就是这项工作”

　　运用标准化的方法。项目小组要能够参考一些标准化的术语，这样才能够把正在进行的项目同以往进行过的项目进行比较。

　　为了对项目成本有一个现实的了解，可以在设计项目管理系统进行的不同阶段应用成本及工作追踪系统来捕捉实际和计划的成本和工期。

　　投资建立档案系统，将上面所有的信息都归入其中。

发布：2007-05-20 16:53 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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