一个企业的公司项目管理系统主要包括哪些部门？

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　　任何一个建设项目和其他建设项目比来，在规模大小，技术复杂程度。或者工程性质上可能有许多不同之处，但是在工程管理上有许多相同之处。在当前激烈的市场竞争中，有的工程公司在保持发展原有的市场领域上还能够不断地开拓并适应新的市场。在竞争中不断发展壮大，而有的公司却停滞下前，不断萎缩，甚至退出市场走向衰亡，究其原因就是没有建立起一套先进、科学。灵活的工程管理机制。泛普软件-企业项目管理系统结合自己的工作体会谈谈对工程管理涉及的几方面的一些粗浅的认识。

　　在建筑企业与其他相关企业的合作交易过程中，应收账款是不可避免的。在市场环境下，应收账款增加了企业的财务风险，使盈利质量下滑，往往导致账面盈利而现金周转困难，对企业自身的运营及正常发展造成一定的阻碍。建筑企业应针对这一问题建立逐级负责的控制制度，对应收账款实行全面的管理制度，其中主要包括管理、催收、清还三个方面，保证企业的大部分应收账款如期收回，控制财务风险。

　　(1)事前的控制与管理：

　　企业应在自身保证信用的基础上与自身经营方面密切相关的合作企业及客户建立可靠的诚信机制，可通过开诚信宣传会议、建立交易档案等保证欠账的收回可能性。其中，信用档案作为企业对客户、相关合作企业提供赊销的基础，应定时进行审查、评判及资料的更新。

　　与此同时，建筑企业还应建立一套项目选择承接机制，对于企业将要接手的工程项目进行详细的评估及风险分析。这就需要相关部门对业主信用、信息来源、项目背景等进行严格的分析及审查，判断客户是否可靠。严格根据所制定的标准对项目进行筛选确定，审批符合条件的申请，同时在投标的过程中按照评审程序，对招标文件研究分析。企业项目管理软件在严格的评审机制下进行合同的签约，由主管领导对签约环节主持负责，财务部门对合同中的资金款项审核、法律部门负责其合法性。

　　(2)事中控制与管理：

　　在项目的施工过程中，项目经理应该定时组织对项目进行中间结算。根据项目进度、建筑图纸、施工签证等相关资料编制结算，在甲方签字确认后作为收款的凭证。面对甲方违反合同和实际情况签证认定时，应采用相应的措施保证及时足额的结算签证。

　　财务部门及时根据甲方签订的有效结算单据核算应收账款，禁止随意款账现象及利用其他会计科目进行核算。应按照不同的客户、业务等建立应收账款的明细账，泛普软件依据有效合同及有效凭证处理账务，详细记录应收账款相关信息，计算应收、已收、余额等项目，对相关负责人进行反映。

　　设立具体的收款责任人，及时足额收取应付的工程款，对相应的收款凭证做好审验，保证票据的正确可靠。

　　在项目收工结束之时办理验收、清算、财务审核等工作，敦促甲方签订结算材料，维护合法债权，保证足额收回工程尾款。